II. UCP600
4. UCP với eUCP
eUCP chỉ là một bổ sung cho UCP 600 và phải được sử dụng với UCP 600, nghĩa là nếu tín dụng tài liệu được phát hành tùy thuộc vào eUCP, nó sẽ tự động phải tuân theo UCP 600 và không cần phải làm rõ hoặc đề cập đến nó trong văn bản tín dụng tài liệu.
Một tín dụng chứng từ được phát hành tùy thuộc vào eUCP, các điều khoản của eUCP có hiệu lực hoặc loại bỏ các quy tắc UCP 600 nếu việc áp dụng các quy tắc có kết quả khác nhau.
Nếu tín dụng chứng từ tuân theo tín dụng eUCP cho phép người thụ hưởng lựa chọn gửi trước bản điện tử hoặc xuất trình trên giấy và nếu người thụ hưởng chọn xuất trình tài liệu giấy, thì tín dụng chứng từ chỉ tn theo UCP. Tuy nhiên, nếu một thư tín dụng được phát hành tuân theo eUCP chỉ được xuất trình trên giấy, thì các quy tắc UCP sẽ áp dụng cho các chứng từ được trình bày.
Nơi xuất trình eUCP là địa chỉ email hoặc trang web được cung cấp trong tín dụng chứng từ. Nơi xuất trình UCP là ngân hàng được đưa ra trong trường 41A “available with bank” trong tín dụng chứng từ.
Chứng từ được nhận bằng kỹ thuật số thông qua email hoặc trang web trong eUCP. Chứng từ được nhận thực bằng thủ công bởi ngân hàng đề cập trong trường 41A. Chứng từ có thể được xuất trình một phần hoặc tồn phần dưới dạng điện tử trong eUCP.
Các chứng từ được xuất trình một phần dựa trên giấy sẽ tự động tuân theo UCP. Chứng từ điện tử / kỹ thuật số phải ở bất kỳ định dạng nào (như word, exml, pdf) có thể được mở và kiểm tra bằng hệ thống của ngân hàng.
Xuất trình điện tử khơng nhất thiết phải xuất trình cùng một lúc trong một bản xuất trình, đồng thời, các chứng từ điện tử có thể được xuất trình riêng biệt trong khoảng thời gian xuất trình được quy định trong tín dụng chứng từ.
Sau khi hồn thành việc xuất trình riêng các chứng từ, người thụ hưởng phải thơng báo cho ngân hàng rằng việc xuất trình đã được hồn thành (gọi là 'thư xác nhận đầy đủ') kèm theo chứng từ tín dụng.
Xuất trình điện tử phải được xác thực, hay nói cách khác là phải có mã pin,... như ngân hàng trực tuyến, nếu khơng có xác thực thì khơng được xuất trình.
Nếu hệ thống ngân hàng ngừng hoạt động và khơng thể xuất trình được thì đó được coi là lý do bất khả kháng và ngân hàng được chấp nhận là đóng cửa (như cuối tuần, ngày nghỉ chính thức,…). Khi hệ thống ngân hàng bắt đầu hoạt động và việc xuất trình hồn tất, coi như chứng từ được xuất trình trong ngày làm việc sắp tới.
Chứng từ thơng báo hồn thành có thể được trình bày trên giấy.
Nếu ngân hàng được chỉ định kiểm tra chứng từ được xuất trình điện tử và gửi đến ngân hàng phát hành, thì chứng từ xuất trình điện tử được coi là chứng từ xác thực.
Nếu ngân hàng xác định một tệp để xuất trình và xuất trình nhưng ngân hàng khơng thể mở tệp này thì ngân hàng khơng thể từ chối các chứng từ nói trên.
Thời gian kiểm tra giống với UCP, trong vòng năm ngày làm việc sau ngày viết thư hoàn thành.
Nếu thời gian xuất trình bị kéo dài do lỗi hệ thống của ngân hàng, thời gian kiểm tra sẽ bắt đầu vào ngày làm việc ngân hàng tiếp theo sau khi hệ thống của ngân hàng bắt đầu hoạt động và việc xuất trình hồn tất.
Ngân hàng có thể từ chối xuất trình điện tử, nếu khơng nhận được chỉ thị nào trong vịng 30 ngày, ngân hàng có thể trả lại chứng từ hoặc có thể xóa chứng từ xuất trình điện tử trong eUCP. Ngân hàng gửi thông báo từ chối (MT734) trong UCP.
Nếu cần nhiều bản gốc thì tài liệu số gốc trong hệ thống là đủ. Trong chứng từ vận tải, ngày gửi được coi là ngày phát hành vận tải nếu khơng có các ngày khác như ngày phát hành, ngày ghi chú,..
Nếu chứng từ điện tử/kỹ thuật số bị hỏng và không thể kiểm tra được, ngân hàng yêu cầu xuất trình lại (nộp lại) chứng từ nói trên, thời gian kiểm tra được đóng băng/chờ cho đến ngày gửi lại tiếp theo và khi nộp lại vào ngày làm việc tiếp theo bắt đầu cho những ngày còn lại của thời gian kiểm tra (nếu yêu cầu xuất trình lại vào ngày thứ hai, với việc xuất trình lại các ngày kiểm tra cịn lại là ba ngày làm việc, không phải năm ngày
làm việc sau khi xuất trình). Nếu trong vịng 30 ngày mà khơng trình bày lại thì coi như khơng xuất trình.
eUCP có thể được sử dụng cho cả trình bày trên giấy và trình bày điện tử, hoặc trình bày hồn tồn điện tử cho phép một cách tiếp cận linh hoạt, trong giai đoạn chuyển tiếp mà các bên sẽ áp dụng
Có thể áp dụng các điều khoản của UCP 600 khơng có trong eUCP vào điều khoản eUCP.
Các điều khoản eUCP không mâu thuẫn với UCP 600, cung cấp thông tin bổ sung liên quan đến tài liệu điện tử / kỹ thuật số nhưng không ảnh hưởng hoặc mâu thuẫn với tài liệu giấy tuân theo UCP 600 như trong eUCP, điều e3 (a) xác định các điều khoản của eUCP.
Các điều khoản eUCP chỉ liên quan đến các tài liệu điện tử / kỹ thuật số (ví dụ: ell và e12), do đó khơng có thay đổi với các điều khoản UCP 600 theo tín dụng chứng từ tuân theo eUCP.
5. Vai trò của UCP 600 trong việc điều chỉnh phương thức tín dụng chứng từ 5.1. UCP 600 xác định quyền lợi và nghĩa vụ của ngân hàng trong khn