2.2. Thực tiễn công tác quản trị nhân
2.2.2. Bố trí và sử dụng nhân
Đây là một cơng việc hết sức quan trọng và có ảnh hưởng to lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Bố trí và sử dụng nhân lực hợp lý giúp Công ty giảm bớt thiệt hại về vật chất, giảm thiểu chi phí bỏ ra để sửa chữa, khắcphục những sai sót do việc bố trí lao động khơng đúng trình độ gây ra. Đảm bảo người lao động được làm đúng theo năng lực và nguyện vọng của họ. Vì khi phân cơng đúng người đúng việc vừa khuyến khích người lao động làm việc với trách nhiệm và tinh thần sáng tạo cao nhất vừa có thể thực hiện đúng với u cầu mà cơng việc đề ra từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
Những lao động phổ thông được ban lãnh đạo Cơng ty bố trí làm việc ở những khâu những tổ khơng địi hỏi về kỹ thuật và tay nghề coa như ở phân xưởng Dược III là nơi đóng góp và hồn thiện sản phẩm cuối kỳ. Cơng việc mang tính chất đơn giản, dễ làm lại khơng có u cầu cao lắm về trình độ chun mơn.
Những cơng nhân có trình độ tay nghề cao được bố trí vận hành, sử dụng máy móc, thiết bị hiện đại phục vụ cho quá trình sản xuất như máy bắn máy ra thuốc nước, máy trộn siêu tốc, trộn lập phương, máy sấy nút…. những công nhân phải trải qua một quá trình học tập về chu trình hoạt động của các loại máy do các kỹ sư giảng dạy, về việc đảm bảo an toàn lao động, họ phải
chịu trách nhiệm trước những sự cố hỏng máy nếu cho người khác vào vận hành.
Cơ cấu lao động tại công ty Hanvet
So với năm 2002, số lượng lao động năm 2003 tăng lên 30 lao động, số lượng lao động năm 2004 tăng so với năm 2003 là 20 người. Trong đó số lượng lao động gián tiếp tăng lần lượt là 15 người trong năm 2003 và tăng 10 người trong năm 2004. ĐIều này chứng tỏ sự quan tâm sâu sắc của lãnh đạo công ty tới lực lượng lao động tại Công ty, cố gắng tăng dần lao động gián tiếp, giảm dần lao động trực tiếp để cơng nhân có đIều kiện lao động tốt hơn.
Cơ cấu lao động theo độ tuổi
39
Chỉ tiêu
Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
Số lượng Tỉ trọng Số lượng Tỉ trọng Số lượng Tỉ trọng Tổng số lao động (người) 250 100% 280 100% 300 100% Lao động gián tiếp 105 42% 120 42.86% 130 43% Lao động trực tiếp 145 58% 160 57.1% 170 57% Chỉ tiêu
Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
Số lượng Tỉ trọng Số lượng Tỉ trọng Số lượng Tỉ trọng < 20 tuổi 0 0 0 0 0 0 20 – 29 120 48% 150 53.6% 165 55%
Qua bảng cơ cấu ta thấy công ty đang đặc biệt quan tâm tới việc trẻ hoá lao động, thể hiện:
- Từ độ tuổi 20 – 29 tăng 30 trong năm 2003 và tăng thêm 15 người trong năm 2004.
- Từ độ tuổi 30 – 39 tăng lần lượt 10 lao động trong năm 2003 và tăng 11 lao động trong năm 2004.
Điều này rất phù hợp với công việc sản xuất và đIều kiện lao động tại cơng ty.
Đội ngũ cơng nhân được trẻ hóa để tiếp thu, tiếp nhận những thành tựu về khoa học cơng nghệ với thiết bị máy móc hiện đại, đồng thời cũng phát huy được tính sáng tạo trong cơng việc và tận dụng, thu hút thêm nhiều nhân tài về cho công ty. Đồng thời đội ngũ cán bộ cơng nhân trẻ tuổi có sức khoẻ tốt, dẻo dai đáp ứng tốt hơn yêu cầu ngày càng cao của công việc.
Kết cấu lao động theo trình độ của cơng ty
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
tuổi 30 – 39 tuổi 70 28% 80 28.6% 91 30.34 % 40 – 49 tuổi 30 12% 35 12.5% 37 12.34 % 50 – 59 tuổi 30 12% 10 3.6% 7 2.3% > 60 tuổi 0 0 0 0 0 0
Nhìn vào bảng kết cấu lao động theo trình độ, ta thấy:
Trong năm 2004, số lao động có trình độ đại học tăng thêm so với năm 2003 là 10 người và so với năm 2002 là 20 người tăng từ 36% năm 2002 lên 36.7% năm 2004, số lao động có trình độ cao đẳng tăng
thêm 5 người đều đặn trong 2 năm: 2003 và 2004. Nhìn chung năm 2004 so với năm 2002 và 2003 số lao động có trình độ cao trong công ty Hanvet đều tăng lên với số lượng cao cho thấy cơng ty đã có những chính sách và phương thức lơi kéo được những lao động giỏi, có trình độ cao, chun sâu về làm việc tại cơng ty. Đó cũng là 1 nguồn tài sản vô cùng lớn lao đối với công cuộc đào tạo và nâng cao chất lượng sản phẩm để đạt được mức doanh lợi lớn hơn trong các năm tiếp theo của công ty. Số lao
41 Số lượng Tỉ trọng Số lượng Tỉ trọng Số lượng Tỉ trọng Tiến sỹ 4 1.6% 4 1.428 % 4 1.33% Đại học 90 36% 100 35.71 % 110 36.7% Cao đẳng 20 8% 25 8.93% 30 10% Trung cấp 10 4% 20 7.14% 26 8.7% Đào tạo khác 6 2.4% 6 2.142 % 6 2% Lao động phổ thông 120 48% 125 44.65 % 128 42.7%
động phổ thông cũng gia tăng hơn trong năm 2004 tuy với số lượng ít hơn. Điều đó cho thấy khả năng tiềm tàng trong việc mở rộng quy mô sản xuất của công ty Hanvet. Với nguồn lao động dồi dào, công nhân tay nghề cao với hệ thống máy móc hiện đại, đội ngũ cán bộ chuyên sâu trình độ quản lí, bố trí và sử dụng lao động hợp lí là yếu tố tiên quyết quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh thuốc thú y và là 1 điều kiện để công ty mở rộng hơn nữa quy mô sản xuất của mình. Cơng ty cịn có những chính sách đãi ngộ, bồi dưỡng nguồn lực nhân tài nhằm khuyến khích, kích thích số lao động này cống hiến và phát huy hết khả năng làm việc của mình, áp dụng những kiến thức đã học được trên ghế nhà trường vào thực tiễn sản xuất.
Đó cũng là bước thành cơng lớn của cơng ty nhờ có sự lãnh đạo tài tình, linh hoạt của Ban giám đốc cơng ty.
Những người lao động có trình độ chun mơn kỹ thuật, bằng cấp cao được bố trí vào bộ phận quản lý, nhân viên, như phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm giám sát quá trình sản xuất, chất lượng sản phẩm sản xuất ra…
Những người có bằng Đại học được phân cơng vào phịng pha chế, nghiên cứu ra loại thuốc mới, nhân viên văn phòng, các phòng ban….
Khi nhu cầu của thị trường về sản phẩm tăng. Công ty huy động cán bộ công nhân viên làm thêm giờ để đáp ứng nhu cầu của công nhân được hưởng phụ cấp làm thêm giờ khá cao. Việc huy động này thỉnh thoảng mới xuất hiện không liên tục nên không gây áp lực công việc căng thẳng, mệt mỏi cho công nhân. Với bộ phận sản xuất trực tiếp Cơng ty bố trí làm theo ca tuỳ từng bộ
phận để tận dụng công suất của máy, sử dụng luân phiên lao động, không để ùn việc và dư thừa người lao động vừa có thời giờ nghỉ ngơi vừa tận dụng được năng suất của máy móc, đảm bảo tính liên tục, luân phiên.
Những lao động lớn tuổi được bố trí làm việc ở những nơi cơng việc nhẹ nhàng, không phải bê vác nặng phù hợp với sức khoẻ và khả năng của họ lao động trẻ tuổi được bố trí ở những nơi u cầu địi hỏi độ nặng nhọc hơn một chút và lao động trẻ có sức khoẻ và nâng cống hiến khả năng của họ thơng qua cơng việc đó tạo cho họ động lực ln phải phấn đấu cao để hồn thành công việc được giao.
2.2.3. Đào tạo và bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực
Lao động là đối tượng trực tiếp ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm, từ đó ảnh hưởng tới kết quả sản xuất kinh doanh của cơng ty. Vì vậy, vần đề đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ lao động là vấn đề ngày càng được Ban lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm, nhằm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của cơng ty. Để nâng cao trình độ lao động, cơng ty đã tổ chức cho công nhân đi học thêm để nâng cao tầm hiểu biết, nâng cao tay nghề.
Năm 2002, công ty đã tổ chức cho 9 công nhân đi học lớp sơ cấp Dược tại Phú Thọ nhằm nâng cao sự hiểu biết và tay nghề cho công nhân, đáp ứng tốt hơn yêu cầu về cơng việc.
Cơng ty ln khuyến khích động viên cơng nhân viên đi học thêm để nâng cao trình độ. Hiện nay, có rất nhiều cơng nhân đi học thêm các lớp đào tạo Đại học tại chức.
Hiện nay, cơng ty đang thực hiện sự trẻ hóa lao động để có được sự hăng say, lịng nhiệt huyết đồng thời phát huy tính sáng tạo, tinh thần tự chủ trong lao động, đó cũng là nguồn lực dồi dào tạo ra của cải vật chất cho cơng ty nói riêng và cho tồn xã hội nói chung.
2.2. 4. Các mối quan hệ trong lao động
2.2.4.1. Điều kiện lao động
* Bầu khơng khí làm việc:
Bầu khơng khhí của xí nghiệp vừa mang tính "cởi mở" lại vừa mang tính "khép kín". Sự quản lý theo chế độ một thủ trưởng, mệnh lệnh từ trên xuống , các cấp dưới phải thực hiện đã không phát huy tối đa được khả năng sáng tạo của người lao động. Nhưng quan hệ giữa các phòng ban, quan hệ trưởng phòng và nhân viên rất thoải mái, thân thiện, ban lãnh đạo rất quan tâm tới đời sống của nhân viên. Đây là ưu điểm thu hút khiến người lao động muốn được làm việc và gắn bó với xí nghiệp.
* Điều kiện làm việc của người lao động.
Điều kiện lao động là tổng hợp các nhân tố của môi trường sản xuất có ảnh hưởng tới sức khoẻ và khả năng làm việc của người lao động.
Nơi làm việc là phần diện tích mặt bằng sản xuất mà ở đó có 1 hoặc 1nhóm người lao động sử dụng tư liệu lao động để hồn thành 1 nhiệm vụ trong q trình sản xuất
Việc trang bị phục vụ nơi làm việc hết sức
quan trọng vì nó đảm bảo cho nơi làm việc có đầy đủ về số lượng , chủng loại máy móc ,thiết bị ,các
dụng cụ và phụ tùng cần thiết đảm bảo thích ứng kịp thời với trình độ khoa học cơng nghệ , đảm bảo tính liên tục của q trình sản xuất .Dồng thời các
trang thiết bị này phải đáp ứng các nhu cầu về vệ sinh an tồn lao động , vệ sinh mơi trường , bảo hộ lao động …
Cách bố trí nơi làm việc hợp lý cũng góp phần tăng năng suất lao động ,đảm bảo sức khoẻ cho người lao động ,tạo động lực cho họ hăng say lao động sản xuất ,hạn chế tác động gây bệnh nghề nghiệp .Phải bố trí nơi làm việc phù hợp với yêu cầu của qui trình cơng nghệ về vị trí khoảng cách giữa các thiết bị , phù hợp với vùng vận động của người lao động
Cung cấp đầy đủ , hợp lý theo yêu cầu về đối tượng lao động , tư liệu lao động , dáp ứng các yếu tố về mơi trường , khí hậu , ánh sáng , màu sắc . âm thanh ...
Các vấn đề về hạ tầng cơ sở , trang thiết bị máy móc tại công ty hanvet được cung cấp khá đầy đủ
Với mục đích tổ chức phục vụ nơi làm việc 1 cách hợp lí nhất, tạo đIều kiện cho người lao động làm việc trong đIều kiện tốt nhất, có khả năng sáng tạo và nâng cao năng suất lao động. Đây là vấn đề cũng được Ban lãnh đạo công ty Hanvet đặc biệt quan tâm.
Các phịng làm việc được bố trí nhiều cửa sổ tạo khơng gian thống đãng cho người lao động. Quạt máy được mắc hợp lí mỗi phịng thường từ 6 chiếc trở
lên. VD: tổ in ống, dán nhãn bột, dán nhãn nước. ánh sáng được đảm bảo tối đa, đảm bảo độ sáng cần thiết để người lao động làm việc.
Sơ đồ bố trí các thiết bị tại cơng ty
Các trang thiết bị máy móc cũng rất hiện đạI, phù hợp với u cầu quy trình cơng nghệ. Thường xuyên máy móc được bảo dưỡng, kiểm tra định kỳ để đảm bảo năng suất lao động, đảm bảo an tồn cho
người lao động. Khơng để thời gian sản xuất bị đình trệ do hư hỏng máy móc mang lại do đó góp phần ổn định và tăng năng suất lao động, đạt hiệu quả cao.
Tổ Quạt Đèn Điều hoà Hút ẩm Cửa sổ In ống 10 8 3 Dán bột 6 2 2 Dán nước 6 3 San lẻ 3 2 1 Bột tiêm 4 2 Đóng máy 4 2 1 Thuốc nước 2 6 Rửa lọ 4 2 1 3 Kháng thể 4 Văn phịng 2 2 2 Kỹ thuật 4 2
Máy móc, thiết bị do những lao động có tay nghề kỹ thuật cao đảm trách. Hàng ngày máy móc lại được làm vệ sinh sạch sẽ, đáp ứng yêu cầu vệ sinh an toàn máy móc, bảo vệ sức khỏe của người lao động.
Với trình độ phát triển cao của khoa học kỹ thuật, những máy móc, thiết bị hiện đại ra đời góp phần giảm thiểu sức khỏe lao động của con người và giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nhận thức được vấn đề này, Ban lãnh đạo công ty Hanvet luôn chú trọng đầu tư nhiều loại máy móc thiết bị hiện đại vào quá trình sản xuất. Hiện nay, ở cơng ty có nhiều loại máy móc, thiết bị hiện đại như: máy ra thuốc nước, máy in date tự động, máy sấy tầng sơi, máy trộn lập phương, máy sấy nút…
Nhiều phịng làm viêc được bố trí máy đIều hồ nhiệt độ vừa để đảm bảo đIều kiện sản xuất nghiêm ngặt, vừa tạo không gian mát mẻ cho người lao động… Tường nhà được quét vôI sáng màu, gạch lát nền màu sáng tạo sự thoải mái và hưng phấn cho người lao động. Những yếu tố cần thiết và thích hợp cho người lao động được Ban giám đốc công ty đảm bảo luôn ở mức tốt nhất có thể. Điều kiện vệ sinh mơi trường ở cơng ty ln được đảm bảo ở mức tốt nhất. Phịng làm việc phải luôn vệ sinh sau mỗi 1 ngày làm việc,
thiết bị cũng được rửa sạch sau mỗi ca, mỗi ngày làm việc, giảm thiểu các tác động gây bệnh nghề nghiệp.
2.2.4.2 Kỷ luật lao động:
Kỷ luật lao động là nền tảng để xây dựng xã
hội. Khơng có kỷ luật thì khơng thể điều chỉnh
được mối quan hệ giữa người với người trong sản xuất và trong các hoạt động của họ đối với các tổ chức xã hội.
Kỷ luật lao động là những tiêu chuẩn quy định hành vi của con người trong xã hội, nó được xây dựng trên cơ sở pháp lý hiện hành và những chuẩn mực đạo đức xã hội.
Kỷ luật lao động xã hội chủ nghĩa là một khái niệm rộng về mặt nội dung, nó bao hàm kỷ luật về lao động, kỷ luật về tn theo quy trình cơng nghệ và kỷ luật về sản xuất.
- Về mặt lao động: Kỷ luật lao động là sự chấp
hành và thực hiện một cách tự nguyện, một cách tự giác các chế độ ngày làm việc của công nhân viên, thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc, thời gian nghỉ ngơi, trong giờ làm việc phải tuân theo mọi quy định do doanh nghiệp đề ra.
- Về mặt công nghệ: Kỷ luật lao động là sự
chấp hành một cách chính xác các quy trình cơng nghệ, các chế độ làm việc, quy trình vận hành của máy móc, thiết bị.
- Về mặt sản xuất: Kỷ luật lao động là sự thực
hiện nghiêm túc các nhiệm vụ sản xuất được giao, có ý thức bảo vệ, giữ gìn máy móc thiết bị…
Kỷ luật lao động có vai trị to lớn trong sản xuất, bất kỳ nền sản xuất xã hội nào đều khơng thể thiếu Kỷ luật lao động.Bởi vì để đạt được mục đích
của sản xuất thì phải đồng nhất với cố gắng của tất cả công nhân trong tồn cơng ty. Do vậy phải tạo được một trật tự cần thiết và phối hợp thống nhất hoạt động của tất cả mọi người tham gia vào quá