2.2. Thực tiễn công tác quản trị nhân
2.2.4.1. Điều kiện lao
* Bầu khơng khí làm việc:
Bầu khơng khhí của xí nghiệp vừa mang tính "cởi mở" lại vừa mang tính "khép kín". Sự quản lý theo chế độ một thủ trưởng, mệnh lệnh từ trên xuống , các cấp dưới phải thực hiện đã không phát huy tối đa được khả năng sáng tạo của người lao động. Nhưng quan hệ giữa các phòng ban, quan hệ trưởng phòng và nhân viên rất thoải mái, thân thiện, ban lãnh đạo rất quan tâm tới đời sống của nhân viên. Đây là ưu điểm thu hút khiến người lao động muốn được làm việc và gắn bó với xí nghiệp.
* Điều kiện làm việc của người lao động.
Điều kiện lao động là tổng hợp các nhân tố của mơi trường sản xuất có ảnh hưởng tới sức khoẻ và khả năng làm việc của người lao động.
Nơi làm việc là phần diện tích mặt bằng sản xuất mà ở đó có 1 hoặc 1nhóm người lao động sử dụng tư liệu lao động để hồn thành 1 nhiệm vụ trong q trình sản xuất
Việc trang bị phục vụ nơi làm việc hết sức
quan trọng vì nó đảm bảo cho nơi làm việc có đầy đủ về số lượng , chủng loại máy móc ,thiết bị ,các
dụng cụ và phụ tùng cần thiết đảm bảo thích ứng kịp thời với trình độ khoa học cơng nghệ , đảm bảo tính liên tục của q trình sản xuất .Dồng thời các
trang thiết bị này phải đáp ứng các nhu cầu về vệ sinh an tồn lao động , vệ sinh mơi trường , bảo hộ lao động …
Cách bố trí nơi làm việc hợp lý cũng góp phần tăng năng suất lao động ,đảm bảo sức khoẻ cho người lao động ,tạo động lực cho họ hăng say lao động sản xuất ,hạn chế tác động gây bệnh nghề nghiệp .Phải bố trí nơi làm việc phù hợp với yêu cầu của qui trình cơng nghệ về vị trí khoảng cách giữa các thiết bị , phù hợp với vùng vận động của người lao động
Cung cấp đầy đủ , hợp lý theo yêu cầu về đối tượng lao động , tư liệu lao động , dáp ứng các yếu tố về mơi trường , khí hậu , ánh sáng , màu sắc . âm thanh ...
Các vấn đề về hạ tầng cơ sở , trang thiết bị máy móc tại công ty hanvet được cung cấp khá đầy đủ
Với mục đích tổ chức phục vụ nơi làm việc 1 cách hợp lí nhất, tạo đIều kiện cho người lao động làm việc trong đIều kiện tốt nhất, có khả năng sáng tạo và nâng cao năng suất lao động. Đây là vấn đề cũng được Ban lãnh đạo công ty Hanvet đặc biệt quan tâm.
Các phịng làm việc được bố trí nhiều cửa sổ tạo khơng gian thống đãng cho người lao động. Quạt máy được mắc hợp lí mỗi phịng thường từ 6 chiếc trở
lên. VD: tổ in ống, dán nhãn bột, dán nhãn nước. ánh sáng được đảm bảo tối đa, đảm bảo độ sáng cần thiết để người lao động làm việc.
Sơ đồ bố trí các thiết bị tại công ty
Các trang thiết bị máy móc cũng rất hiện đạI, phù hợp với u cầu quy trình cơng nghệ. Thường xun máy móc được bảo dưỡng, kiểm tra định kỳ để đảm bảo năng suất lao động, đảm bảo an tồn cho
người lao động. Khơng để thời gian sản xuất bị đình trệ do hư hỏng máy móc mang lại do đó góp phần ổn định và tăng năng suất lao động, đạt hiệu quả cao.
Tổ Quạt Đèn Điều hoà Hút ẩm Cửa sổ In ống 10 8 3 Dán bột 6 2 2 Dán nước 6 3 San lẻ 3 2 1 Bột tiêm 4 2 Đóng máy 4 2 1 Thuốc nước 2 6 Rửa lọ 4 2 1 3 Kháng thể 4 Văn phịng 2 2 2 Kỹ thuật 4 2
Máy móc, thiết bị do những lao động có tay nghề kỹ thuật cao đảm trách. Hàng ngày máy móc lại được làm vệ sinh sạch sẽ, đáp ứng yêu cầu vệ sinh an tồn máy móc, bảo vệ sức khỏe của người lao động.
Với trình độ phát triển cao của khoa học kỹ thuật, những máy móc, thiết bị hiện đại ra đời góp phần giảm thiểu sức khỏe lao động của con người và giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nhận thức được vấn đề này, Ban lãnh đạo công ty Hanvet ln chú trọng đầu tư nhiều loại máy móc thiết bị hiện đại vào quá trình sản xuất. Hiện nay, ở cơng ty có nhiều loại máy móc, thiết bị hiện đại như: máy ra thuốc nước, máy in date tự động, máy sấy tầng sơi, máy trộn lập phương, máy sấy nút…
Nhiều phịng làm viêc được bố trí máy đIều hồ nhiệt độ vừa để đảm bảo đIều kiện sản xuất nghiêm ngặt, vừa tạo không gian mát mẻ cho người lao động… Tường nhà được quét vôI sáng màu, gạch lát nền màu sáng tạo sự thoải mái và hưng phấn cho người lao động. Những yếu tố cần thiết và thích hợp cho người lao động được Ban giám đốc công ty đảm bảo luôn ở mức tốt nhất có thể. Điều kiện vệ sinh mơi trường ở cơng ty ln được đảm bảo ở mức tốt nhất. Phịng làm việc phải luôn vệ sinh sau mỗi 1 ngày làm việc,
thiết bị cũng được rửa sạch sau mỗi ca, mỗi ngày làm việc, giảm thiểu các tác động gây bệnh nghề nghiệp.
2.2.4.2 Kỷ luật lao động:
Kỷ luật lao động là nền tảng để xây dựng xã
hội. Khơng có kỷ luật thì khơng thể điều chỉnh
được mối quan hệ giữa người với người trong sản xuất và trong các hoạt động của họ đối với các tổ chức xã hội.
Kỷ luật lao động là những tiêu chuẩn quy định hành vi của con người trong xã hội, nó được xây dựng trên cơ sở pháp lý hiện hành và những chuẩn mực đạo đức xã hội.
Kỷ luật lao động xã hội chủ nghĩa là một khái niệm rộng về mặt nội dung, nó bao hàm kỷ luật về lao động, kỷ luật về tn theo quy trình cơng nghệ và kỷ luật về sản xuất.
- Về mặt lao động: Kỷ luật lao động là sự chấp
hành và thực hiện một cách tự nguyện, một cách tự giác các chế độ ngày làm việc của công nhân viên, thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc, thời gian nghỉ ngơi, trong giờ làm việc phải tuân theo mọi quy định do doanh nghiệp đề ra.
- Về mặt công nghệ: Kỷ luật lao động là sự
chấp hành một cách chính xác các quy trình cơng nghệ, các chế độ làm việc, quy trình vận hành của máy móc, thiết bị.
- Về mặt sản xuất: Kỷ luật lao động là sự thực
hiện nghiêm túc các nhiệm vụ sản xuất được giao, có ý thức bảo vệ, giữ gìn máy móc thiết bị…
Kỷ luật lao động có vai trị to lớn trong sản xuất, bất kỳ nền sản xuất xã hội nào đều khơng thể thiếu Kỷ luật lao động.Bởi vì để đạt được mục đích
của sản xuất thì phải đồng nhất với cố gắng của tất cả công nhân trong tồn cơng ty. Do vậy phải tạo được một trật tự cần thiết và phối hợp thống nhất hoạt động của tất cả mọi người tham gia vào quá trình lao động, quá trình sản xuất.
2.2. 4. 3 Khuyến khích vật chất và tinh thần đối
với cán bộ cơng nhân viên:
* Khuyến khích về vật chất.
Cơng ty áp dụng 2 hình thức trả lương:
- Trả lương theo thời gian được áp dụng cho cán bộ cơng nhân viên khối văn phịng, quản lí…
- Trả lương theo sản phẩm được áp dụng cho những công nhân trực tiếp sản xuất.
Mỗi một phân xưởng qui định đơn giá lương cho 1 đơn vị sản phẩm riêng phù hợp với đIều kiện sản xuất của phân xưởng đó.
Các hình thức thưởng: Ngồi tiền lương cơ bản, cơng ty có chế độ thưởng cho các cán bộ công nhân viên lao động tốt, tăng năng suất lao động để nâng cao chất lượng sản phẩm vào ngày 23 hàng tháng. Với mức tiền thưởng 100.000 cho mỗi 1 cán bộ công nhân viên.
Tiền thưởng này được chia làm 3 loại: Loại A - 100.000
Loại B – 70.000 Loại C – 50.000
Với phương thức thưởng này của công ty đã tạo 1 động lực kích thích người lao động ngồI việc lao động tốt cịn ra sức phấn đấu hơn nữa để đạt loại A của mức thưởng. Do đó góp phần tăng năng suất đồng nghĩa với tăng doanh thu. Người lao động ln có 1 động lực kích thích để họ hăng say lao động, yêu cơng việc của mình và cống hiến hết khả năng của mình vào cơng việc. Đó cũng là 1 phần thưởng trả cho cơng sức mà người lao động đã tích cực phấn đấu, cố gắng trong suốt quá trình làm việc.
Ngồi ra, cơng ty cịn có mức thưởng cho những cán bộ cơng nhân viên có sáng kiến hay giúp tăng năng suất lao động và giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất.
* Về mặt tinh thần.
Công ty đã tạo những niềm vui trong công việc, môi trường thi đua giữa các phân xưởng, các cán bộ công nhân viên. công ty đã thành lập “Đội văn nghệ công ty Hanvet” để đi biểu diễn giao lưu với các đơn vị bạn, biểu diễn ở quận, ở phưởng và đều giành giải cao. Ngoài những giờ làm việc căng thẳng các cán bộ công nhân viên trong công ty lại tụ họp nhau lại hát cho nhau nghe vài bài hát vui nhộn để xoá bớt căng thẳng mang lại tiếng cười sảng khoái vui vẻ. Đồng thời cũng làm cho các lao động xích lại gần nhau hơn, vui vẻ hơn, thân thiết hơn.
Hằng năm, vào dịp 1/6, công ty lạI tổ chức vui chơi cho các cháu tại hội trường công ty, tổ chức phát quà cho các cháu, liên hoan văn nghệ…
Mỗi năm vào khoảng 15/7 đến 25/7, công ty lại tổ chức cho các cán bộ công nhân viên đi nghỉ mát, bồi dưỡng.
Công ty cũng đầu tư mua sắm thiết bị, bảo hộ lao động, chu tất khâu bảo hiểm lao động, thực hiện ăn trưa tại công ty để tiết kiệm thời gian đi lại của công nhân vừa đảm bảo sức khỏe của công nhân nhằm tái sản xuất sức lao động.
Những dịp 26/3 – thành lập Đồn, cơng ty tổ chức cho công nhân viên thi đấu thể thao: đánh cầu lông, làm bánh, cắm hoa, tổ chức nhiều trò chơi…
Những cuộc thi đấu thể thao đều có những phần thưởng của Ban lãnh đạo cơng ty để động viên, thưởng cho những cá nhân, tập thể có thành tích
cao.
Vào các ngày lễ Tết cổ truyền dân tộc, công ty phát quà và thiếp chúc mừng đến mỗi 1 cán bộ công nhân viên trong công ty.
Tất cả những việc làm đó của Ban lãnh đạo cơng ty đều nhằm mục đích giúp cho cán bộ cơng nhân viên được sống trong bầu khơng khí thoải mái, ấm áp tình người, ln quan tâm săn sóc lẫn nhau. Đến nay mỗi thành viên trong cơng ty đều gắn bó chặt chẽ với cơng ty, coi cơng ty như ngơi nhà thứ 2 của mình.
2.2.4.4 Vấn đề bảo hộ lao động.
Bảo hộ lao động được công ty rất quan tâm.
Công nhân được trang bị bảo hộ lao động rất đầy đủ.
Quần áo bảo hộ được phát cho công nhân mỗi năm 02 bộ vào 2 lần: Lần 1 vào đầu tháng 1; lần 2 vào tháng 12.
Có 2 loại quần áo bảo hộ: quần áo trắng và quần áo xanh.
Quần áo trắng được phát cho các cán bộ cơng nhân trực tiếp sản xuất khơng có u cầu cao về độ vô trùng. Dùng trong các bộ phận sản xuất bao gói, hồn thiện sản phẩm.
Cụ thể: tổ san lẻ, tổ in ống, tổ xử lí lọ, tổ
hấp thuốc, tổ dán lọ bột, tổ dán lọ nước, tổ kháng thể, tổ in date, tổ cơ đIện, tổ nghiên cứu, tổ trộn bột.
Quần áo xanh được phát cho cơng nhân các bộ phận địi hỏi độ vơ trùng cao.
Cụ thể: Phịng pha chế, tổ bột tiêm, tổ thuốc
nước.
Khẩu trang là dụng cụ bắt buộc mà mỗi lao động đều phải đeo trước và trong khi lao động sản xuất nhằm đảm bảo tối đa sức khỏe của người lao động hạn chế bệnh nghề nghiệp do hít phải nhiều loại thuốc và nó cũng đảm bảo cả vấn đề vệ sinh lao động.
Ngồi ra cịn có thêm ủng, giày, găng tay, kính mắt đối với những bộ phận cụ thể.
Bộ phận tổ xử lí lọ được trang bị ngồi quần áo bảo hộ, khẩu trang còn được phát thêm ủng, găng tay do người lao động thường xuyên tiếp xúc với nước.
Phòng pha chế cũng được trang bị thêm ủng, găng tay, kính mắt…
Nói chung, vấn đề bảo hộ lao động luôn được công ty quan tâm. Cung cấp đầy đủ trang thiết bị lao động là đIều kiện cơ bản giúp người lao động tự bảo vệ mình cũng như đảm bảo vệ sinh và an tồn lao động trong q trình người lao động tham gia hoạt động sản xuất.
Cơng ty cịn phân cơng riêng 1 người chuyên
giặt quần áo bảo hộ cho công nhân nhằm đáp ứng yêu cầu là cơng nhân ln có quần áo sạch để mặc và cũng tiết kiệm thời gian cho công nhân.
2.2.4.5 Tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên.
Tiền lương được trả cho cán bộ công nhân viên trong công ty theo 2 cách:
- Trả lương theo thời gian
- Trả lương theo khối lượng sản phẩm hồn thành trong thá *Hình thức trả lương theo thời gian.
Đối với các bộ phận gián tiếp như: văn phòng, phòng thị trường, phòng kế tốn, phịng quảng cáo, phịng nghiên cứu và kỹ thuật, các quản đốc phân xưởng… lương được giám đốc quyết định cho từng bộ phận.
* Trả lương theo khối lượng công việc.
Các bộ phận sản xuất trực tiếp: Tổ in date, tổ in ống, tổ thuốc nước, tổ san lẻ... được trả lương theo hình thức này.
Cách tính lương:
Lương của từng cá nhân = Số lượng sản phẩm hồn thành × Đơn giá tiền lương cho 1 đơn vị sản phẩm.
VD: Nguyễn Thị Hà
Số lượng sản phẩm hoàn thành là : 150.000 sản phẩm/tháng
Đơn giá tiền lương cho 1 đơn vị sản phẩm: 7đ Tiền lương = 150.000 × 7đ = 1.50.000đ
Khi tính lương cho Nguyễn Thị Hà cịn phảI
trích nộp 6% tổng số lương sản phẩm (5%BHXH +
1%BHYT).
5%BHXH: 5% × 1.50.000 = 52.500 1% BHYT: 1% × 1.50.000 = 10.500
Tổng cộng Nguyễn Thị Hà phải trừ vào lương là: 52.500 + 10.500 = 63.000
Số tiền Nguyễn Thị Hà thực lĩnh là: 1.050.000 – 63.000 = 987.000
Căn cứ vào cơng thức như trên có thể tính tốn được số lương của từng cơng nhân trong các phân xưởng của công ty Hanvet.
Tiền lương được trả cho công nhân làm 2 đợt vào ngày mùng 7 và 17 hàng tháng.
Nguyễn Phương Anh Tình hình sử dụng và...
Bảng thanh toán tiền lương tháng 8/2003 55 STT Họ và tên Lương sản phẩm Tạm ứng kỳ trước Các khoản phải khấu trừ Được lĩnh kỳ này Ký Số sản phẩm Số tiền BHXH 5% BHYT 1% 1 Nguyễn Thị Hà 150.000 1.050.000 400.000 52.500 10.500 587.000
Ngun Ph-¬ng Anh Quản trị nhân lực tại Cơng ty 2.2.4.6 Bảo đảm an tồn lao động. Đây là vấn đề quan trọng nhằm bảo đảm an tồn tính mạng cho người lao động và tài sản của công ty. Bảo đảm thực hiện tốt vấn đề này là góp phần kiềm chế thiệt hại về người và tài sản đồng thời giúp công ty tránh khỏi những chi
xảy ra, giảm tối đa chi phí bỏ ra để bù đắp thiệt
hại. Chính vì sự quan trọng của vấn đề này nên công
ty Hanvet rất chú trọng việc bảo đảm an toàn trong
lao động sản xuất các thiết bị máy móc được trang
bị cho nơi làm việc rất hiện đại, những thiết bị
máy móc này ln được tổ cơ điện kiểm tra bảo dưỡng
định kỳ nhằm khắc phục ngay những hỏng hóc nếu có
tránh gây ngưng trệ sản xuất bất thường và kéo dài.
Đồng thời người được giao quản lí máy móc, thiết bị
phải am hiểu và nắm rõ qui trình kỹ thuật về vận
hành và bảo quản máy móc. Khắc phục được những lỗi
nhỏ... Vấn đề phịng chống cháy nổ được Ban giám đốc
công ty hết sức quan tâm. Mỗi năm công ty đều tổ
chức lớp học tuyên truyền và hướng dẫn cách sử dụng
bình chữa cháy. Nếu có sự cố xảy ra, ai cũng sử