1.Mục tiêu của giai đoạn phân tích hệ thống.
Mục tiêu của giai đoạn phân tích hệ thống là đa ra đợc chuẩn đoán về hệ thống đang tồn tại - nghĩa là xác định đợc những vấn đề chính cũng nh các nguyên nhân chính của chúng, xác định đợc mục tiêu cần đạt đợc của hệ thống mới và đề xuất ra đợc các yếu tố giải pháp cho phép đạt đợc mục tiêu trên.
Nguyễn Văn Tình Lớp Tin học 42A Khoa Tin học Kinh Tế - ĐH KTQD– – Mô tả về HT hiện tại và HT mới Hồ sơ dự án 1.0 Xác định các u cầu hệ thống 2.0 Cấu trúc hố các u cầu 3.0 Tìm và lựa chọn các giải pháp Mô tả HT mới Chiến lược đề xuất cho HT mới Ghi chép phỏng vấn , kết quả khảo sát,quan sát, các mẫu Các yêu cầu hệ thống Kế hoạch xây dựng HTTT, lịch phân tích HT, yêu cầu
Hình 9: Các bớc của giai đoạn phân tích hệ thống
2. Các phơng pháp thu thập thông tin.
2.1. Phỏng vấn
Phỏng vấn là phơng pháp đối thoại trực tiếp hoặc gián tiếp giữa ngời phỏng vấn và ngời đợc phỏng vấn. Nó cho phép thu đợc những xử lý theo cách khác với mô tả trong tài liệu.
2.2. Nghiên cứu tài liệu
Cho phép nghiên cứu kỹ và tỉ mỉ về nhiều khía cạnh của tổ chức. Thơng tin trên giấy tờ phản ánh quá khứ, hiện tại và tơng lai của tổ chức.
2.3. Sử dụng phiếu điều tra
Phiếu điều tra đợc dùng trong các trờng hợp khi cần phải lấy thông tin từ một số lợng lớn các đối tợng và trên một phạm vi địa lý rộng. Có thể điều tra trực tiếp từ các đối tợng thơng qua các phiếu điều tra hoặc có thể điều tra theo mẫu sau đó suy rộng ra tổng thể cần điều tra.
2.4. Quan sát
Đây là phơng pháp mà ngời thu thập thông tin quan sát trực tiếp để thu đợc những thông tin theo yêu cầu.
3. Các bớc xây dựng hệ thống thông tin quản lý.
3.1 Nghiên cứu và đặt vấn đề xây dựng hệ thống (chiếm 10% khối lợng
công việc).
Việc khảo sát hệ thống chia ra làm 2 giai đoạn :
- Khảo sát sơ bộ nhằm xác định tính khả thi của đề án. Cụ thể là: Phải xác định đợc những gì cần phải làm, nhóm ngời sử dụng hệ thống trong tơng lai.
- Khảo sát chi tiết nhằm xác định chính xác những gì sẽ đợc thực hiện và khẳng định những lợi ích kèm theo.
3.2 Phân tích hệ thống (chiếm 25% khối lợng cơng việc).
Tiến hành phân tích cụ thể hệ thống hiện tại bằng cách sử dụng các công cụ nh:
- Sơ đồ chức năng nghiệp vụ ( Busines Function Diagram: BFD )
Sơ đồ chức năng nghiệp vụ xác định các chức năng nghiệp vụ cần phải đ- ợc tiến hành để xây dựng hệ thống. Mục đích của BFD nhằm:
* Xác định phạm vi hệ thống cần phân tích.
* Giúp tăng cờng cách tiếp cận lơ gíc tới việc phân tích hệ thống. * Chỉ ra miền khảo cứu của hệ thống trong toàn bộ hệ thống tổ chức.
- Sơ đồ luồng dữ liệu ( Data Flow Diagram: DFD )
Sơ đồ này giúp ta xem xét một cách chi tiết về các thông tin cần cho việc thực hiện các chức năng đã đợc nêu trên.
- Mơ hình quan hệ
Mơ hình quan hệ là danh sách tất cả các thuộc tính thích hợp cho từng thực thể của mỗi mơ hình dữ liệu.
- Mơ hình thực thể quan hệ
Mơ hình thực thể quan hệ là mơ hình xác định các đơn vị thơng tin cơ sở có ích cho hệ thống (các thực thể), và xác định rõ mối quan hệ bên trong hoặc tham trỏ chéo nhau giữa chúng.
3.3 Thiết kế xây dựng hệ thống mới (chiếm 50% khối lợng công việc).
Thiết kế hệ thống một cách tổng thể:
- Xác định rõ các bộ phận nào trong hệ thống xử lý bằng máy tính và bộ phận nào xử lý thủ công.
- Xác định rõ vai trị vị trí của máy tính trong hệ thống mới.
Thiết kế chi tiết:
- Thiết kế các khâu xử lý thủ cơng trớc khi đa vào xử lý bằng máy tính. - Xác định và phân phối thông tin đầu ra.
- Thiết kế phơng thức thu thập, xử lý thông tin cho máy tính.
3.4. Cài đặt hệ thống mới (chiếm 15% khối lợng công việc).
- Thiết kế các tệp cơ sở dữ liệu, các giao diện dành cho ngời sử dụng. - Vận hành, chạy thử và bảo trì hệ thống.
- Hớng dẫn, đào tạo ngời sử dụng trong hệ thống mới.