II. Phân tích hệ thống thơng tin
2.4. Từ điển dữ liệu (DD)
2.4.1. Phích xử lý lơ gic
Nguyễn Văn Tình Lớp Tin học 42A Khoa Tin học Kinh Tế - ĐH KTQD– –
Phích Xử lý lơ gíc hoạt động mua hàng:
- Phích Xử lý lơ gíc “Đặt hàng”: Tên xử lý: Đặt hàng
Tiến trình: 1.3
Mơ tả tiến trình: Sau khi bộ phận quản lý kho báo cáo tình hình hàng hóa thì bộ phận mua hàng sẽ xem xét để tiến hành thủ tục mua hàng. Luồng dữ liệu vào: Yêu cầu nhập hàng
Luồng dữ liệu ra: Thông tin về đơn đặt hàng Kho dữ liệu: Hồ sơ đơn hàng
- Phích xử lý lơ gíc “Kiểm tra phiếu giao hàng”: Tên xử lý: Kiểm tra phiếu giao hàng
Tiến trình: 3.1
Mơ tả tiến trình: Khi đơn đặt hàng gửi đến nhà cung cấp đợc chấp nhận thì họ tiến hành thủ tục giao hàng cho bộ phận mua hàng của công ty. Luồng dữ liệu vào: Phiếu giao hàng từ nhà cung cấp
Luồng dữ liệu ra: Danh sách hàng đạt yêu cầu Kho dữ liệu: Hồ sơ đơn hàng
- Phích xử lý lơgíc “Xử lý nhập kho”: Tên xử lý: Xử lý nhập kho
Tiến trình: 3.3
Mơ tả tiến trình: Bộ phận quản lý kho viết phiếu nhận hàng, tìm vị trí trong kho để đặt hàng.
Luồng dữ liệu vào: Danh sách hàng đạt yêu cầu Luồng dữ liệu ra: Phiếu nhập kho
Kho dữ liệu: Tệp phiếu nhập kho
Phích Xử lý lơ gíc hoạt động bán hàng:
- Phích xử lý lơgíc “Tiếp nhận đơn hàng”: Tên xử lý: Tiếp nhận đơn hàng
Tiến trình: 1.1
Mơ tả tiến trình: Bộ phận quản lý bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng
Luồng dữ liệu vào: Đơn đặt hàng của khách hàng
Luồng dữ liệu ra: Đơn đặt hàng của khách hàng đã đợc chấp nhận
- Phích xử lý lơgíc “Kiểm tra đơn đặt hàng”: Tên xử lý: Kiểm tra đơn đặt hàng
Tiến trình: 1.2
Mơ tả tiến trình: Sau khi đã tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng, bộ phận bán hàng sẽ kiểm tra đơn đặt hàng, nếu chấp nhận thì tiếp tục xử lý, nếu khơng thì trả lời khách hàng.
Luồng dữ liệu vào: Đơn đặt hàng của khách hàng đã tiếp nhận Luồng dữ liệu ra: Đơn đặt hàng của khách hàng đã kiểm tra Kho dữ liệu: Danh mục đơn đặt hàng
- Phích xử lý lơgíc “Kiểm tra hàng tồn”: Tên xử lý: Kiểm tra hàng tồn
Tiến trình: 1.4
Mơ tả tiến trình: Sau khi đã kiểm tra đơn đặt hàng thì tiến hành kiểm tra hàng hóa để đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Luồng dữ liệu vào: Đơn hàng đã kiểm tra Luồng dữ liệu ra: Hóa đơn bán hàng Kho dữ liệu: Hồ sơ thẻ kho
- Phích xử lý lơgíc “Xử lý thu tiền”: Tên xử lý: Xử lý thu tiền
Tiến trình: 2.0
Mơ tả tiến trình: Sau khi đáp ứng yêu cầu của khách hàng thì bộ phận quản lý bán hàng sẽ tiến hành xử lý thu tiền, nếu là khách hàng quen nợ thì sẽ ghi vào sổ cơng nợ khách hàng phải thu, nếu khách hàng trả ngay thì viết hóa đơn thanh tốn.
Luồng dữ liệu vào: Hóa đơn bán hàng Luồng dữ liệu ra: Phiếu xuất kho
Kho dữ liệu: Sổ ghi công nợ khách hàng
2.4.2. Phích luồng dữ liệu
- Phích luồng dữ liệu xuất bán hàng hóa: Tên luồng dữ liệu: Hóa đơn bán hàng
Mơ tả: Số HĐ + Mã KH + Ngày bán + Diễn giải +
{ds hàng hóa}= Mã hàng + Số lợng yêu cầu + Số lợng đáp ứng Vị trí luồng dữ liệu: Phân rã mức 1 tiến trình “ Bán hàng”
- Phích luồng dữ liệu xử lý thu tiền: Tên luồng dữ liệu: Hóa đơn thanh tốn
{Chi tiết phiếu thu}= Số HĐ + Số tiền phải thu + Số tiền đã thu + + Số tiền cịn phải thu
Vị trí luồng dữ liệu: Phân rã mức 1 tiến trình “Xử lý thu tiền”
- Phích luồng dữ liệu đặt mua hàng: Tên luồng dữ liệu: Đơn đặt mua hàng
Mô tả: Số HĐ + Mã NCC + Ngày đặt + Nội dung +
{ds hàng đặt}= Mã hàng + Số lợng yêu cầu + Số lợng nhận đợc Vị trí luồng dữ liệu: DFD mức 0 hoạt động mua hàng
2.4.3. Phích kho dữ liệu
- Phích kho dữ liệu phiếu nhập kho: Tên kho dữ liệu: Tệp phiếu nhập kho
Mô tả: Phiếu nhập kho chứa các thông tin về hàng hóa đợc nhập vào kho trong một lần mua
Thông số: PNK = Số PN + Mã NCC + Ngày nhập + Kho + Nội dung + {ds hàng nhập}= Mã hàng + Đơnvị tính + Số lợng + Đơn giá Vị trí kho: phân rã mức 1 tiến trình “Tiếp nhận hàng”
- Phích kho dữ liệu phiếu xuất kho: Tên kho dữ liệu: Hồ sơ đơn hàng
Mô tả: Phiếu xuất kho chứa các thơng tin về hàng hóa đợc xuất bán cho khách hàng theo hóa đơn bán hàng
Thơng số: PXK = Số PX + Mã KH + Ngày xuất + Nội dung + Mã kho + {ds hàng xuất}= Mã hàng + Đơn vị tính + Số lợng + Đơn giá Vị trí luồng dữ liệu: DFD mức 0 hoạt động bán hàng
- Phích kho dữ liệu xử lý thu tiền: Tên kho dữ liệu: Sổ sách kế tốn
Mơ tả: Sổ sách kế tốn chứa các thơng tin về việc quản lý công nợ khách hàng theo hóa đơn thanh tốn
Thơng số: PT = Số PT + Mã KH + Ngày thu + Nội dung +
{Chi tiết PT}= Số HĐ+ Đơn vị tính + Số lợng + Đơn giá Vị trí luồng dữ liệu: Phân rã mức 1 tiến trình “Xử lý thu tiền”