Các thành phần của Hiệu suất theo lịch trình (SPI) và Biến động lịch trình (SV) SV (Biến động lịch trình) SV = BCWP – BCWS
SPI (Hiệu suất theo lịch trình) SPI = BCWP / BCWS
Các dự án CNTT thường không theo sát lịch trình dự án, cho dù kế hoạch được lập công phu chăng nữa. Một cuộc khảo sát các nhà lãnh đạo CNTT (CIO) gần đây cho thấy chỉ 10% các sáng kiến CNTT được hoàn thành đúng kế hoạch và kinh phí, mặc dù các dự án này đã theo sát lịch trình và thời gian suốt nửa chặng đầu. Dự án càng dài thì quyền ưu tiên sẽ thay đổi và nguồn nhân lực cũng bị dịch chuyển qua dự án khác. Nhờ các phương pháp tính Hiệu suất lịch trình (SPI) và Biến động lịch trình (SV), các Giám đốc CNTT sẽ nắm được lịch trình đang tiến triển theo xu hướng tích cực, tiêu cực, hay trung hịa (Baker and Field, 2001).
SV (Biến động lịch trình) là độ chênh lệch đo được giữa khoản thời gian dự toán thực hiện hoạt động so với khoản thời gian thực để thực hiện hoạt động đó. Nói cách khác, đó là chênh lệch giữa Chi phí dự tốn của việc được thực hiện (BCWP) và Chi phí dự toán của việc đã xếp lịch (BCWS). Cơng thức tính của Biến động lịch trình là SV = BCWP - BCWS. Nếu kết quả của Biến động lịch trình (SV) là số dương (+), nghĩa là nhiệm vụ đó đang vượt tiến độ. Cịn nếu kết quả của Biến động lịch trình (SV) là số âm (-), nghĩa là thời gian thực hiện nhiệm vụ đó đang bị tụt lùi so với lịch trình.
SPI (Hiệu suất tính theo lịch trình) là tỉ số giữa cơng việc hồn thành với cơng việc dự tốn. Cơng thức tính Hiệu suất lịch trình là: SPI = BCWP / BCWS. Nếu giá trị SPI lớn hơn 1, điều đó có nghĩa là cơng việc đang vượt tiến độ dự tính.