Các thành phần của Hiệu suất chi phí (CPI) và Biến động chi phí (CV)
CV (Biến động chi phí) CV = BCWP – ACWP
CPI (Hiệu suất chi phí ) CPI = BCWP / ACWP
Một nghiên cứu thực hiện năm 1998 cho biết 51% các dự án CNTT trị giá từ 6 triệu đô la trở lên đã sử dụng vượt q kinh phí dự tính, trung bình là 189 %. (Garner 1999, 107). Phát hiện sớm xu hướng chi tiêu khơng hợp lý có thể giúp cải thiện được con số này rất nhiều. Qua đó, người ta đã nghiên cứu, tổng hợp và đưa ra những chỉ số quan trọng có thể đo được chi phí tiêu
hao, từ đó đề ra các phương án quản lý hiệu quả nguồn kinh phí khi dự án đang đi vào những giai đoạn quan trọng. Các chỉ tiêu quan trọng đó là:
- CV (Biến động chi phí) là độ chênh lệch giữa chi phí dự tốn cho một hoạt động và chi phí thực để hồn thành hoạt động đó. Nói cách khác, đó là độ chênh lệch giữa Chi phí dự tốn của việc được thực hiện (BCWP) và Chi phí thực của việc đã thực hiện (ACWP).Cơng thức tính Biến động chi phí là CV = BCWP – ACWP. Nếu kết quả của Biến động chi phí (CV) là số dương (+), nghĩa là dự án chưa sử dụng hết kinh phí; ngược lại nếu là số âm (-), nghĩa là dự án đã sử dụng vượt q kinh phí dự tốn.
- CPI (Hiệu suất chi phí) là tỉ số giữa chi phí dự tốn để thực hiện cơng việc với chi phí thực để hoàn thành cơng việc, hay nói cách khác là tỉ số giữa Chi phí dự tốn của việc được thực hiện (BCWP) với Chi phí thực của cơng việc đã thực hiện (ACWP). Cơng thức để tính Hiệu suất chi phí là CPI = BCWP / ACWP. Nếu giá trị CPI lớn hơn 1, điều đó có nghĩa là chi phí dự án chưa được sử dụng triệt để. Ngược lại, nếu giá trị CPI nhỏ hơn 1, nghĩa là chi phí thực hiện dự án vượt q chi phí dự tốn. Nhờ các phương pháp tính Hiệu suất chi phí (CPI) và Biến động chi phí (CV), các Giám đốc CNTT sẽ nắm được việc chi tiêu đang tiến triển theo chiều hướng tích cực, tiêu cực, hay trung hòa so với cơng việc được thực hiện, và để có các động thái kịp thời.