Chức năng cơ bản là chức năng của giám đốc dự án thơng qua dự án đó. Phải lưu ý rằng trong một cấu trúc chức năng thuần tuý thì chức năng của giám đốc dự án tuơng đối thấp so với giám đốc chức năng trong khi ở một cấu trúc theo dự án thì hồn tồn ngược lại.
7.3. Xây dựng nhóm dự án (Project team)
Các hoạt động phát triển đội dự án là một yếu tố tất yếu khi tiến hành dự án. Chủ đề này đưa ra các phương pháp để phát triển đội dự án một cách hiệu quả.
Là Giám đốc dự án CNTT, bạn phải đối mặt với thách thức về phía nhân sự. Đội dự án có thể được hình thành từ một nhóm người có năng lực và được xếp lịch trình khá dày đặc. Những người này thường coi trọng kiến thức kỹ thuật hơn là vị trí. Nhiệm vụ của Giám đốc dự án chính là tập hợp những con người khác nhau này thành một đội, đây không phải là một nhiệm vụ dễ dàng thực hiện. Hiệu quả làm việc của đội dự án chính là trách nhiệm mà Giám đốc dự án phải gánh vác. Chủ đề này sẽ giúp xác định các vấn đề để ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của đội dự án.
Các giai đoạn phát triển đội dự án
Mỗi người không phải sinh ra đã là một cá nhân có đầy đủ các khả năng. Họ phải trải qua các giai đoạn phát triển và học tập cần thiết cho đến khi trưởng thành. Tương tự như vậy, đội dự án cũng phải trải qua các giai đoạn phát triển nhất định. Hiểu được vấn đề đó, cũng như biết các chỉ tiêu cho từng giai đoạn phát triển. Giám đốc dự án sẽ chủ động giúp đỡ đội dự án phấn đấu đạt năng suất làm việc cao nhất có thể.
Các giai đoạn phát triển đội dự án
Giai đoạn Đặc điểm
Hình thành Thành viên đội dự án làm quen với nhau, thảo ra các quy tắc và sự hợp tác giữa các thành viên.
Mâu thuẫn Nảy sinh các xung đột giữa các thành viên đội dự án về các vấn đề tranh luận. Hòa giải Các vấn đề giữa các thành viên đội dự án được giải quyết, tập trung vào các vấn
đề về quy trình và năng xuất lao động. Thực hiện Đội dự án làm việc với năng xuất cao nhất.