9. Hoạt động tổ chức sản xuất, tìm kiếm thu mua, tiếp thị marketin g, xúc tiến thương mạ
2.4 Công tác giao dịch, đàm phán,ký kết và thực hiện hợp đồng xuất khẩu cà phê sang thị trường EU của công ty XNK INTIMEX.
khẩu cà phê sang thị trường EU của công ty XNK INTIMEX.
Để đi đến một hợp đồng xuất nhập khẩu khơng riêng gì cơng ty XNK INTIMEX mà mọi công ty XNK đều phải qua bước giao dịch đàm phán với đối tác nước ngồi. Ở cơng ty XNK INTIMEX, cơng tác giao dịch đàm phán, được thực hiện bằng nhiều hình thức, tuỳ thuộc vào từng lô hàng xuất sang các nước khác nhau trong thị trường EU. Có thể giao dịch trực tiếp khi thuận lợi, chi phí cho việc đi lại là ít tốn kém nhất, hay có thể giao dịch qua trung gian. Tuy nhiên
với thiết bị thơng tin hiện đại thì vấn đề giao dịch đàm phán hiện nay đối với công ty ngay cả trong nước và quốc tế đều trở nên rất thuận lợi.
Sau khi nghiên cứu thị trường, mặt hàng xuất khẩu, tìm hiểu đối tác, đàm phán ký kết, thoả thuận mọi điều kiện có liên quan thì cơng ty sẽ tiến hành nghiệp vụ ký kết hợp đồng xuất khẩu, khi hợp đồng được ký kết có nghĩa là cơng ty và đối tác cùng bị ràng buộc với nhau thông qua các điều khoản quy định trong hợp đồng. Chính vì vậy khi ký kết một hợp đồng ngoại công ty thường căn cứ vào:
+ Các định hướng kế hoạch của nhà nước, các chính sách chế độ, các chuẩn mức kinh tế, xã hội hiện hành.
+ Khă năng phát triển của sản xuất kinh doanh, chức năng hoạt động kinh doanh của mỗi bên.
+ Nhu cầu của thị truờng, đơn đạt hàng, chào hàng.
+ Tính hợp pháp của hợp đồng kinh tế và khả năng đảm bảo về tài sản của mỗi bên khi tham gia ký kết hợp đồng.
Cũng như các công ty XNK khác của Việt Nam, sau khi ký kết hợp đồng thì cơng ty sẽ tạo nguồn hàng và thực hiện các nghiệp vụ để xuất khẩu hàng hố, và cơng ty xuất khẩu thường thực hiện giao hàng theo điều kiện giao hàng FOB trong INCOTERMS 2000 có nghĩa là cơng ty thường thực hiện các bước tiến hành sau:
Bước 1: Kiểm tra L/C ( nếu có )
Bước 2: Xin giấy phép xuất khẩu ( nếu có ) Bước 3: Chuẩn bị hàng để giao hàng .
Bước 4: Kiểm tra hàng hoá trước khi giao hàng. Bước 5: Làm thủ tục hải quan.
Bước 6: Giao hàng lên tàu. Bước 7: Làm thủ tục thanh tốn.
Bước 8: Giải quyết tranh chấp nếu có.
Khi thực hiện một hợp đồng xuất khẩu cà phê. Sau khi giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng thì việc bảo đảm nguồn hàng xuất khẩu là việc quan trọng. Việc tạo nguồn hàng của công ty thường được gom lại từ các đầu mối( Những người đứng ra thu mua gom của các hộ sản xuất). Vì vậy khó khăn trong cơng tác này là cần phải có một nguồn hàng ổn định, cũng chính là nguồn hàng đảm bảo chất lượng, hay có thể nói giá cả hợp lý( kinh doanh có lãi). Sau khi đã có nguồn hàng cơng ty sẽ thực hiện giao hàng cho đối tác theo đúngđiều khoản và thực hiện các nghĩa vụ nghi trong hợp đồng.
Cơng ty cũng sử dụng nhiều hình thức mua bán, nhưng có lẽ phổ biến nhất là hình thức mua bán trực tiếp và mua bán theo giá thị trường giao dịch cà phê kỳ hạn Luân Đôn. Để đảm bảo an tồn, cơng ty thường dùng phương thức thanh tốn tín dụng chứng từ. Với mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận nên hiện nay công ty cũng đang áp dụng một cách đa dạng các loại hình xuất khẩu nhằm nâng cao kim ngạch xuất khẩu. Các hình thức này gồm: xuất khẩu trực tiếp, xuất khẩu uỷ thác, tái xuất, xuất trả nợ nhưng xuất khẩu trực tiếp là chủ yếu.