2.2. Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng hố xuất nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH TM &
2.2.3. Quy trình thủ tục hải quan hàng xuất
2.2.3.1. Hướng dẫn khai báo tờ khai Hải quan hàng xuất: Tiêu thức 1: Người xuất khẩu- Mã số
• Ghi mã số đăng ký của doanh nghiệp xuất khẩu do Cục hải quan tỉnh, TP cấp. Nếu người xuất khẩu là cá nhân thì khơng phải điền vào ơ mã số.
• Ghi tên đầy đủ và địa chỉ của doanh nghiệp, cá nhân xuất khẩu, kể cả số điện thoại và fax .
Tiêu thức 2: Người nhập khẩu - Mã số
• Khơng phải điền vào ơ mã số.
• Ghi tên đầy đủ và địa chỉ của doanh nghiệp, cá nhân nhập khẩu, kể cả số điện thoại và fax.
Tiêu thức 3: Người uỷ thác - Mã số
• Ghi tên đầy đủ và địa chỉ của doanh nhiệp/cá nhân uỷ thác, kể cả số điện thoại và fax.
• Ghi mã số đăng ký của doanh nghiệp uỷ thác do Cục hải quan tỉnh, TP cấp. Nếu người uỷ thác là doanh nghiệp nước ngồi ( khơng đăng ký kinh doanh tại Việt Nam) hoặc cá nhân thì khơng phải điền vào ô mã số.
Tiêu thức 4: Đại lý làm thủ tục hải quan
• Khơng phải điền vào ơ mã số.
• Ghi tên đầy đủ và địa chỉ của doanh nghiệp làm đại lý, kể cả số điện thoại và fax.
Tiêu thức 5: Loại hình
Ðánh dấu vào ơ thích hợp với loại hình:
• Có thuế hay khơng thuế (do nhà nước khuyến khích các DN xuất khẩu nên thuế suất áp dụng đối với các DN xuất khẩu thường là 0%, nhưng nếu DN xuất khẩu mặt hàng khơng được nhà nước khuyến khích xuất khẩu như các loại gỗ quý thì các DN xuất khẩu vẫn phải chịu một mức thuế theo qui định của nhà nước).
• Kinh doanh, gia cơng, đầu tư, sản xuất kinh doanh… Ví dụ: - Xuất khẩu hàng kinh doanh thì đánh dấu vào ơ: SXKD.
Tiêu thức 6: Số giấy phép/ ngày cấp/ ngày hết hạn
• Ghi số văn bản hợp đồng cấp hạn ngạch hoặc duyệt kế hoạch XNK của Bộ Thương mại, của Bộ ngành chức năng khác (nếu có), ngày ban hành và thời hạn có hiệu lực của giấy phép đó.
Tiêu thức 7: Số hợp đồng/ ngày ký/ngày hết hạn
• Ghi số, ngày ký, ngày hết hạn hợp đồng ngoại thương của lô hàng xuất khẩu (hợp đồng mua bán, hợp đồng gia công, hợp đồng đại lý bán hàng..).
Tiêu thức 8: Nước nhập khẩu
• Ghi tên nơi hàng hố được nhập khẩu vào ( nơi hàng hoá sẽ được chuyển đến theo thoả thuận giữa người bán với người mua và vì mục đích đó mà hàng hố xuất khẩu được bốc lên phương tiện vận tải tại Việt Nam).
• Áp dụng mã nước cấp ISO (tra trên Biểu Thuế Xuất Nhập Khẩu Hàng Hóa do Tổng Cục Thống Kê ban hành).
Chú ý: Không ghi tên nước hàng hố trung chuyển qua đó.
Tiêu thức 9: Cửa khẩu xuất hàng
• Ghi tên địa điểm làm thủ tục hải quan nơi mà chủ hàng sẽ đăng ký tờ khai hải quan.
Tiêu thức 10: Ðiều kiện giao hàng
• Ghi rõ điều kiện địa điểm giao hàng mà hai bên mua và bán thoả thuận. Ví dụ: CIF Stockholm.
Tiêu thức 11: Đồng tiền thanh tốn và Tỷ giá tính thuế Đồng tiền thanh tốn:
• Ghi mã của loại tiền tệ dùng để thanh toán đã thoả thuận trong hợp đồng ngoại thương.
• Áp dụng mã tiền tệ phù hợp với ISO.
Ví dụ: đồng Euro là EUR; đồng đơla Mỹ là USD…
Tỷ giá tính thuế:
• Ghi tỷ giá giữa đơn vị nguyên tệ với tiền Việt Nam áp dụng để tính thuế (theo quy định hiện hành tại thời điểm mở tờ khai hải quan) bằng đồng Việt Nam.
Tiêu thức 12: Phương thức thanh tốn
• Ghi rõ phương thức thanh tốn cho lơ hàng đã thoả thuận trong hợp đồng ngoại thương.
Ví dụ: L/C, DA, DP, TTR hoặc hàng đổi hàng…
Tên hàng
Qui cách phẩm chất Tiêu thức 13:
• Ghi rõ tên hàng hố theo hợp đồng ngoại thương, LC, hố đơn…
• Trong trường hợp lơ hàng có từ 10 mặt hàng trở lên thì cách ghi vào tiêu thức này như sau:
• Trên tờ khai hải quan chính: Ghi tên gọi khái qt chung của lơ hàng và theo phụ lục tờ khai hoặc chỉ ghi theo phụ lục tờ khai.
• Trên phụ lục tờ khai: ghi tên từng mặt hàng.
Tiêu thức 14: Mã số hàng hố
• Ghi mã số hàng hố theo Biểu Thuế Xuất Nhập Khẩu Hàng Hóa do Tổng Cục Thống Kê ban hành.
• Trong trường hợp lơ hàng có từ 10 mặt hàng trở lên thì cách ghi vào tiêu thức này như sau:
- Trên tờ khai hải quan chính: khơng ghi gì. - Trên phụ lục tờ khai: ghi mã số từng mặt hàng.
Tiêu thức 15: Lượng
• Ghi số lượng từng mặt hàng (theo mục tên hàng qui cách phẩm chất ở tiêu thức 13).
• Trong trường hợp lơ hàng có từ 10 mặt hàng trở lên thì cách ghi vào tiêu thức này như sau:
- Trên tờ khai hải quan chính: khơng ghi gì. - Trên phụ lục tờ khai: ghi mã số từng mặt hàng.
Tiêu thức 16: Đơn vị tính
• Ghi đơn vị tính của mặt hàng đã thoả thuận trong hợp đồng (nhưng phải đúng với các đơn vị đo lường chuẩn mực mà Nhà nước Việt Nam đã cơng nhận).
Ví dụ: m3, kg…
• Trong trường hợp lơ hàng có từ 10 mặt hàng trở lên thì cách ghi vào tiêu thức này như sau:
- Trên tờ khai hải quan chính: khơng ghi chi tiết từng mặt hàng . - Trên phụ lục tờ khai: ghi mã số từng mặt hàng.
Tiêu thức 17: Ðơn giá ngoại tệ
• Ghi giá của 1 đơn vị hàng hoá ( theo đơn vị tính ở tiêu thức 16) bằng loại tiền tệ đã ghi ở tiêu thức 11 (đồng tiền thanh toán), căn cứ vào thoả thuận trong hợp đồng ngoại thương, hoá đơn, L/C.
• Hợp đồng mua bán theo phương thức trả tiền chậm; giá mua, giá bán ghi trên hợp đồng mua bán gồm cả lãi suất phải trả thì thì đơn giá được xác định bằng giá mua, giá bán trừ (-) lãi suất phải trả theo hợp đồng mua bán.
• Trong trường hợp lơ hàng có từ 10 mặt hàng trở lên thì cách ghi vào tiêu thức này như sau:
• Trên tờ khai hải quan chính: khơng ghi gì. • Trên phụ lục tờ khai: ghi mã số từng mặt hàng.
Chú ý: Ðơn giá hàng gia công XK gồm nguyên liệu + nhân công.
Tiêu thức 18: Trị giá nguyên tệ
• Ghi giá bằng nguyên tệ của từng mặt hàng XNK, là kết quả của phép nhân ( x) giữa lượng ( tiêu thức 15) và đơn giá của nguyên tệ ( tiêu thức 17) : lượng x đơn giá nguyên tệ = trị giá ngun tệ.
• Trong trường hợp lơ hàng có từ 10 mặt hàng trở lên thì cách ghi vào tiêu thức này như sau:
• Trên tờ khai hải quan chính: ghi tổng trị giá nguyên tệ của các mặt hàng khai báo trên phụ lục tờ khai.
• Trên phụ lục tờ khai: Ghi trị giá nguyên tệ của từng mặt hàng.
Tiêu thức 19: Chứng từ kèm theo
• Liệt kê tồn bộ các chứng từ có liên quan đến lơ hàng phải kèm theo tờ khai hải quan để nộp cho cơ quan hải quan theo quy định.
Tiêu thức 20: Chủ hàng hoặc người được ủy quyền cam đoan và ký tên
thuế có liên quan đến khai báo trên tờ khai chính và phụ lục tờ khai ( nếu có). Chủ hàng là cá nhân ghi rõ số, ngày cấp, nơi cấp của chứng nhân dân và giấy đăng ký kinh doanh.
2.2.3.1. Thực hiện thủ tục hải quan tại cửa khẩu Bộ chứng từ làm thủ tục Hải quan bao gồm:
- Kèm theo bản chính để đối chiếu
- 1 bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh (nếu xuất lần đầu tiên). - 1 bản sao giấy đăng ký mã số thuế (nếu xuất lần đầu tiên). - 1 phiếu tiếp nhận
- 2 biên bản bàn giao chuyển cửa khẩu
- 2 Tờ khai hải quan. + Phụ lục tờ khai ( nếu xuất khẩu hơn 3 mặt hàng) . - 1 giấy giới thiệu của DNXK
- 1 Packing List ( 1 bản sao y ) - 1 Invoice ( 1 bản sao y ) - Hợp đồng. ( 1 bản sao y )
- Định mức ( nếu là hàng hóa sản xuất xuất khẩu ( SXXK ).
2.2.3.1. Đăng ký tờ khai:
+ Hàng hóa sản xuất kinh doanh :
Sau khi lập và xem xét Bộ chứng từ làm thủ tục Hải quan, nhân viên giao nhận Công ty Long Nguyên sẽ nộp Bộ chứng từ vào Hải quan đăng ký tờ khai.
Hải quan đăng ký tờ khai sẽ kiểm tra và đối chiếu số liệu trên tờ khai có phù hợp với các chứng từ kèm theo hay không.Nếu Bộ chứng từ phù hợp với nhau, Hải quan đăng ký sẽ cấp Số Tờ Khai và lệnh hình thức cho nhân viên giao nhận Cơng ty Long Nguyên (dựa vào Số Tờ Khai và lệnh hình thức ( giấy mức phân luồng kiểm hóa ) nhân viên giao nhận Công ty Long Nguyên sẽ biết được lơ hàng xuất có kiểm hố hay khơng) và ghi đầy đủ số
tờ khai vào : lệnh hình thức , 2 tờ khai Hải quan , phiếu tiếp nhận , biên bản chuyển cửa khẩu .
Sau đó Hải quan đăng ký sẽ chuyển Bộ chứng từ sang Hải quan giá thuế (nếu là hàng xuất chịu thuế).
+ Hàng hóa sản xuất xuất khẩu :
Trước tiên phải mở định mức : nộp 3 bộ định mức tại phòng tiếp nhận định mức , nhân viên Hải quan xem xét và ký tên xác nhận vào 3 bộ định mức ( định mức đã đươc tiếp nhận ) .
Lấy 1bộ hồ sơ Hải quan + 1 bộ định mức đã được tiếp nhận nộp tại bàn Hải quan đăng ký tờ khai
Hải quan đăng ký tờ khai sẽ kiểm tra và đối chiếu số liệu trên tờ khai có phù hợp với các chứng từ kèm theo hay không.Nếu Bộ chứng từ phù hợp với nhau, Hải quan đăng ký sẽ cấp Số Tờ Khai và lệnh hình thức cho nhân viên giao nhận Cơng ty Long Nguyên (dựa vào Số Tờ Khai và lệnh hình thức ( giấy mức phân luồng kiểm hóa)), nhân viên giao nhận Công ty Long Nguyên sẽ biết được lơ hàng xuất có kiểm hố hay khơng). và ghi đầy đủ số tờ khai vào : lệnh hình thức , 2 tờ khai Hải quan , phiếu tiếp nhận , biên bản chuyển cửa khẩu .
Sau đó Hải quan đăng ký sẽ chuyển Bộ chứng từ sang Hải quan giá thuế (nếu là hàng xuất chịu thuế).
Lấy 1 hợp đồng + 1 bộ định mức (đã đư ợc tiếp nhận ) : lưu file vào bảng lưu của Hải quan đ ể xác định loại hình kinh doanh .
2.2.3.2. Tính thuế tờ khai:
Hầu hết thuế suất các mặt hàng xuất khẩu đều được hưởng ưu đãi với mức thuế suất là 0% (do được hưởng chính sách khuyến khích xuất khẩu của nhà nước). Tuy nhiên một số mặt hàng bị hạn chế xuất khẩu thì khi DNXK có nhu cầu xuất thì vẫn phải chịu mức thuế suất xuất khẩu theo qui định của nhà nước.
Đối với lô hàng phải chịu thuế xuất khẩu, Hải quan giá thuế sẽ căn cứ tỷ giá của ngày đăng ký tờ khai, trị giá nguyên tệ của từng mặt hàng, cùng với mức thuế suất từng mặt hàng của lô hàng xuất (tra trên Biểu Thuế Xuất Nhập Khẩu Hàng Hóa do Tổng Cục Thống Kê ban hành), Hải quan sẽ tính thuế và kiểm tra xem mức thuế có chính xác, phù hợp hay không.
Sau khi kiểm tra, đây là công đoạn khá phức tạp. Nếu mức thuế DNXK đưa ra thấp hơn mức thuế mà Hải quan giá thuế đưa ra coi như DNXK đã vi phạm về thuế đối với lơ hàng xuất (DNXK có thể bị đưa vào danh sách các doanh nghiệp kê khai sai thuế xuất khẩu). Nếu mức thuế DNXK đưa ra phù hợp với Hải quan giá thuế đưa thì Bộ chứng từ sẽ được chuyển lên Cục trưởng Hải quan xem xét phân cấp hoặc khơng phân cấp mức kiểm hóa.
2.2.3.3. Kiểm hoá
* Hàng khơng kiểm hóa :
- Nhân viên khai báo nhận lại bộ hồ sơ tại phòng trả hồ sơ và lưu vào sổ Hải quan ( ghi tên công ty và ngày làm thủ tục Hải quan ) sau đó đóng tiền lệ phí làm hồ sơ ( 30.000 đ / 1 bộ hồ sơ )
- Tách tờ khai :
+ Bản lưu người khai Hải quan + 1 biên bản chuyển cửa khẩu ( nhân viên khai báo lưu ) .
+ Bộ hồ sơ còn lại + tờ khai bản lưu Hải quan + 1 tờ lệ phí ( Hải quan lưu ) . Nhân viên Hải quan kiểm tra đóng dấu thơng quan
* Hàng kiểm hóa :
Sau khi chỉ định kiểm hố lơ hàng xuất, nhân viên giao nhận Công ty Long Nguyên liên lạc với Hải quan kiểm hoá, cùng với Hải quan kiểm hoá đến bãi container kiểm hoá. Hải quan kiểm hoá được quyền yêu cầu kiểm tra những mặt hàng đã đóng vào container kiểm tra .
Sau khi việc kiểm hố hồn tất, Hải quan kiểm hố u cầu nhân viên giao nhận HM Trans ký tên vào tờ khai. Xem như mọi thủ tục Hải quan gần như hoàn tất.
2.2.3.4.Thanh lý ( tại cảng ) :
- Lấy bộ hồ sơ ( nhân viên khai báo lưu ) vào sổ Hải quan tại cảng sau đó vào sổ tàu và
ký tên xác nhận ( giữ lại tờ khai ) .
- Tìm vị trí đặt cont ( dựa vào số cont ) bấm khóa seal ( khóa seal do hãng tàu cấp ) .
2.2.3.5.Thực xuất :
- Sau khi hàng hóa đư ợc xếp lên tàu va rời khỏi cảng đi , hãng tàu sẽ cấp cho chủ hàng Bill of lading .
- Nhân viên khai báo Hải quan sẽ lấy Bill + tờ khai ( bản lưu người khai Hải quan ) + tờ khai ( Hải quan lưu ) : nộp tại bàn tiếp nhận Hải quan .
- Nhân viên Hải quan sẽ kiểm tra trên Bill và đóng dấu lên 2 tờ khai xác nhận hàng hóa đã đươc xuất đi .