Thủ tục nhập nguyờn vật liệu, ở Cụng ty là mua ngoài. Đối với những lụ hàng cú giỏ trị lớn, Cụng ty tổ chức đấu thầu. Cũn với những lụ hàng cú giỏ trị nhỏ, số lượng ớt, Cụng ty uỷ quyền cho phũng vật tư mua.
Khi vật tư mua về đến kho, phũng cung ứng vật tư căn cứ vào hoỏ đơn, hợp đồng kinh tế tiến hành làm phiếu nhập hàng, phiếu nhập kho theo biểu 01 – VT. Phiếu nhập kho được ghi đầy đủ cỏc thụng tin cần thiết và số lượng nhập kho trờn chứng từ cú liờn quan. Phiếu nhập kho, phiếu nhập hàng và cỏc chứng từ cú liờn quan được chuyển xuống kho nhập hàng, thủ kho căn cứ vào cỏc chứng từ trờn kiểm tra tớnh hợp phỏp của chứng từ, chất lượng và quy cỏch của vật tư, sau đú tiến hành nhập kho. Thủ kho ghi vào phiếu nhập kho số lượng vật tư thu nhập, đồng thời tiến hành ghi thủ kho. Phiếu nhập kho và cỏc chứng từ cú liờn quan được chuyển lờn phũng kế toỏn.
VD: Ngày 8/2/2002, Cụng ty nhập bọt nhựa PVC – S65 theo hợp đồng kinh tế đó ký vởi Cụng ty cổ phần hoỏ chất nhựa.
Mẫu hoá đơn: Biểu số 1:
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT – 3LL. Ngày 29 thỏng 1 năm 2002
N0: 034214
Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty cổ phần hoỏ chất nhựa.
Địa chỉ: Số 7 Vọng đức - Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội - Số tài khoản... Điện thoại: 8247087.
Mó số: 0 1 0 0 9 4 2 2 0 5 1 Họ và tờn người mua hàng: Đặng Quang Vinh. Đơn vị: Cụng ty VLXD
Đơn chỉ: Phỳ Diễn - Từ Liờm ... Số tài khoản.
Hỡnh thức thanh toỏn: HĐKT 081638 ngày 5 thỏng 1 năm 2002. Mó số: 0 1 0 0 6 8 7 1 8 5 1
TT Tờn hàng hoỏ, dịch vụ Đơn vị tớnh Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Bột PVC (Indonesia)
kg 99.000 14.200 1.405.800.000 Cộng tiền hàng: 1.405.800.000
Thuế suất GTGT: 10T: Tiền thiếu GTGT: 140.580.000 Tổng cộng tiền thanh toỏn: 1.546.380.000 Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ năm trăm bốn mươi sỏu triệu ba trăm
tỏm mươi ngàn đồng chẵn.
Người mua hàng kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, đúng dấu, họ tờn) Trờn đõy cơ sở hợp đồng kinh tế và hoỏ đơn trờn phũng vật tư tiến hành lập phiếu nhập hàng và phiếu nhập kho.