Tuỳ theo đặc điểm và tớnh chất của từng loại nguyờn vật liệu khi nguyờn vật liệu được nhập kho về xớ nghiệp nú sẽ được đưa vào cỏc kho khỏc nhau nhằm đảm bảo an toàn một cấch tối đa cho nguyờn vật liệu.
Nhỡn chung, nguyờn vật liệu trong kho của xớ nghiệp được sắp xếp khoa học, theo dỳng quy cỏch, thực hiện khẩu lệnh “dễ tỡm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra phỏt hiện” nhằm thuận lợi cho việc thực hiện nguyờn tắc: Nhập trước – xuất trước, nhập sau – xuất sau. Với những loại nguyờn vật liệu của xớ nghiệp hiện nay thỡ việc quản lý nguyờn vật liệu là rất dễ dàng vỡ do cỏc nguyờn vật liệu khụng bị hao hụt, nguyờn vật liệu dễ mua nờn khối lượng nguyờn vật liệu tồn kho ớt . Kho là điểm xuất phỏt và là điểm cuối cựng của quỏ trỡnh sản xuất. Do đú việc tổ chức và bảo quản kho nguyờn vật liệu, bỏn thành phẩm của xớ nghiệp đều được ghi theo văn bản .
Khi nhập hay xuất kho, thủ kho phải kiểm nhận theo chứng từ. Bỏn, xuất vật tư ra ngoài xớ nghiệp phải thụng qua giỏm đốc ký duyệt. Cũn xuất trong nội bộ thỡ giỏm đốc uỷ quyền cho phú giỏm đốc ký.
Phũng kinh doanh của xớ nghiệp liờn kết chặt chẽ với phũng bảo vệ để quản lý nguyờn vật liệu. Hàng ngày, bảo vệ phải mở sổ theo dừi khỏch đi đến xớ nghiệp hoặc cỏc loại vật tư hàng hoỏ xớ nghiệp ra vào đơn vị ghi rừ thời gian, số lượng, chủng loại và phương tiện vận chuyển.
Tất cả cỏc kho tàng của xớ nghiệp đốu được dựng hai khoỏ để đảm bảo độ chắc chắn, thủ kho quản lý một chỡa, bảo vệ quản lý một chỡa. Để đảm bảo độ an toàn, mỗi quý xớ nghiệp thay khoỏ một lần. Trong xớ nghiệp cú hành vi trộm cắp nguyờn vật liệu thỡ mọi người đều cú ý thức trỏch nhiệm đấu tranh cỏc hành vi tiờu cực.
xớ nghiệp cú một hệ thống nội quy an toàn, quy chế kho như nội quy ra vào, nội quy bảo quản, nội quy xuất nhập, nội quy phũng chỏy nổ. Vỡ thế cụng tỏc bảo quản kho đi vào nền nếp chặt chẽ ở cửa kho cú biển “khụng cú nhiệm vụ tuyệt đối khụng được vào kho”.
Thủ kho luụn nắm chắc số lượng, chất lượng, chủng loại từng nguyờn vật liệu, tuyệt đối giữ bớ mật và chỉ cung cấp số liệu cho những người được giỏm đốc đồng ý . Hàng ngày, thủ kho ghi một cỏch chỳnh xỏc số lượng xuất -nhập – tồn. Hàng năm xớ nghiệp tiến hành kiểm kờ đỏnh giỏ định kỳ tỡnh hỡnh nguyờn vật liệu, việc bảo quản và cấp phỏt tại kho. Từ biờn bản kiểm kờ, cỏc phũng chức năng cú quyết định xử lý một cỏch hợp lý đối với những nguyờn vật liệu thừa, thiế hay hư hỏng hoặc hết hạn sử dụng.