3.1.1 .Khái quát về ngành dầu thực vật Việt Nam
3.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý
3.1.3.1. Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đơng là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của cơng ty, đại hội cổ đông thƣờng niên đƣợc tổ chức mỗi năm 1 lần, phải họp thƣờng niên trong thời hạn bốn tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
Hội đồng quản trị tổ chức triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thƣờng niên và lựa chọn địa điểm phù hợp. Đại hội đồng cổ đơng thƣờng niên quyết định
Có quyền thơng qua báo cáo tài chính kiểm tốn năm, báo cáo của ban kiểm soát và báo cáo của hội đồng quản trị. Đƣợc tiến hành khi có số thành viên tham gia đại diện cho ít nhất 65% cổ phần có quyền biểu quyết
3.1.3.2. Hội đồng quản trị
Số lƣợng thành viên ít nhất 05 ngƣời và nhiều nhất 11 ngƣời. Nhiệm kì 05 năm, do các cổ đơng sáng lập bầu ra. Có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc điều hành và các cán bộ quản lý khác
3.1.3.3. Tổng giám đốc điều hành
Có thể là thành viên Hội đồng quản trị. Đƣợc hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc bãi miễn bằng một nghị quyết đƣợc thông qua một cách hợp thức
3.1.3.4. Ban kiểm sốt
Số lƣợng thành viên Ban kiểm sốt phải có từ 03 đến 05 thành viên. Trong ban kiểm soát phải có ít nhất một thành viên là ngƣời có chun mơn về tài chính kế tốn. Thành viên này khơng phải là nhân viên trong bộ phận kế tốn, tài chính của Công ty và không phải là thành viên hay nhân viên của cơng ty kiểm tốn độc lập đang thực hiện việc kiểm tốn các báo cáo tài chính của Cơng ty. Các thành viên Ban kiểm soát bầu một ngƣời trong số họ làm Trƣởng ban kiểm sốt, là ngƣời có chun mơn về kế tốn.
Cổ đơng nắm giữ ít hơn 10% cổ phần có quyền biểu quyết trong thời hạn liên tục ít nhất 06 tháng có thể tập hợp nhiều phiếu bầu vào với nhau để đề cử các ứng viên vào Ban kiểm soát.
Các thành viên của Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông, nhiệm kỳ của Ban kiểm sốt khơng q 05 năm, thành viên Ban kiểm sốt có thể đƣợc bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
Tổng mức thù lao cho các thành viên Ban kiểm sốt sẽ khơng vƣợt q 150 triệu đồng Việt Nam mỗi năm. Mức thù lao có thể cao hơn theo quyết định của Đại hội đồng cổ đơng.
3.2. Phân tích thực trạng tình hình tài chính của cơng ty cổ phần Dầu Thực Vật Tƣờng An