CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
3.1. Tổng quan về Công ty Cổ Phần VIMECO
3.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty
Nguyên tắc đối với cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty:
Cơ cấu tồ chức quản lý phải gắn với phƣơng hƣớng, mục đích hoạt động của Cơng ty.
Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty phải tuân thủ nguyên tắc chuyên môn hố và cân đối: Địi hỏi sự phân cơng nhiệm vụ đối với các bộ phận trong Cơng ty theo các nhóm chun ngành, với những con ngƣời đƣợc đào tạo tƣơng ứng và có đủ quyền hạn.
Ngun tắc linh hoạt và thích nghi với mơi trƣờng: Việc hình thành cơ cấu tổ chức phải đảm bảo cho mỗi bộ phận có một mức độ tự do sáng tạo tƣơng xứng với mọi cấp quản lý phát triển đƣợc tài năng, có cơ hội phát triển.
Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty phải đảm bảo nguyên tắc hiệu lực và
hiệu quả.
Bộ máy quản lý của Công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy đƣợc tổ chức theo mơ hình trực tuyến - chức năng tƣơng đối tinh gọn và đƣợc thể hiện cụ thể qua sơ đồ 3.1 dƣới đây:
Đại hội đồng cổ đơng
Ban kiểm sốt
Hội đồng quản trị Ban tổng giám đốc Các đơn vị thành viên Phịng phát triển nhân lực Phịng cơ giới vật tƣ Phịng tài chính kế tốn Phịng đầu tƣ Phịng quản lý dự án
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần VIMECO
(Nguồn: Phịng tổ tài chính kế tốn - VIMECO)
- Đại hội đồng cổ đông: Mỗi năm họp một lần vào cuối năm để biều quyết
các vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh, đề ra phƣơng hƣớng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của những năm sắp tới và bầu ra Hội đồng quản trị khi hết nhiệm kỳ (5 năm).
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan thƣờng trực của đại
hội cổ
đông, do đại hội cổ đông bầu ra và đƣợc đại hội cổ đơng ủy quyền quản lý tồn bộ tài sản và hoạt động kinh doanh của Công ty trong phạm vi chức năng quyền hạn của mình. Chức năng của Hội đồng quản trị là chuẩn bị dự thảo và xem xét tất cả các văn bản, nghị quyết thuộc thẩm quyền quyết định của đại hội cổ đông. Duyệt kế hoạch, báo cáo của ban Giám đốc, đƣa ra những quyết định có tính chiến lƣợc, điều chỉnh phƣơng hƣớng sản xuất kinh doanh của Cơng ty...
- Ban kiểm sốt: Ban kiểm sốt do Đại hội cổ đơng bầu ra có nhiệm vụ giám
sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo nội quy, điều lệ, quyết định của Đại hội cổ đông và Hội đồng quản trị. Cùng Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trƣớc cổ đông.
- Ban tổng giám đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm. Có nhiệm vụ quản lý
và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị và Ban kiểm sốt.
Các phịng ban chức năng:
Mỗi một phịng ban đều có chức năng riêng biệt nhƣng có mục đích chung là tăng cƣờng cơng tác quản lý, phục vụ cho kinh doanh của công ty nhằm mang lại hiệu quả và kiểm tra việc chấp hành các chỉ tiêu, kế hoạch, nội quy của Công ty và chế độ chính sách của Nhà nƣớc.
- Phịng phát triển nhân lực: Tuyển dụng và quản lý nguồn nhân lực của Cơng ty; Thực hiện chế độ, chính sách đối với ngƣời lao động về tiền lƣơng, tiền thƣởng, đào tạo, nâng bậc, trang bị BHLĐ, thực hiện BHXH, BHYT cùng các chế độ phúc lợi xã hội khác; thực hiện công tác thi đua, khen thƣởng, kỷ luật; thực hiện cơng tác đồn thể và xã hội khác…
- Phịng tài chính - kế tốn: Kiểm sốt tình hình tài chính của đơn vị. Kiểm
sốt định mức chi phí tiêu hao vật tƣ, nhiên liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng theo đúng quy định tại các đơn vị trực tiếp sản xuất, đảm bảo tiết kiệm chi phí sản xuất, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm. Phịng có nhiệm vụ thực hiện đầy đủ và kịp thời việc thanh toán nghĩa vụ đối với NSNN, tiền lƣơng và các chế độ khác cho CBCNV. Thực hiện các báo cáo tài chính theo quy định.
- Phòng cơ giới vật tư: Với đặc thù của Công ty là thi công cơ giới nên
nhiệm vụ của Phịng CGVT là vừa phải đảm bảo cơng tác điều động xe máy, thiết bị, nhân lực cho phù hợp với công tác thi công vừa phải đảm bảo công tác bảo dƣỡng, sửa chữa thiết bị, mua sắm vật tƣ kịp tiến độ.
- Phòng đầu tư: Tham mƣu cho ban giám đốc, lập kế hoạch đầu tƣ, đấu
thầu các dự án, cơng trình giao thơng, thuỷ lợi,… theo dõi triển khai tiến độ thực hiện dự án.
- Phòng quản lý dự án: Ngoài các chức năng tham mƣu cho Ban lãnh đạo
Công ty và kỹ thuật thi công, đấu thầu và quản lý dự án. Phòng còn phải đảm bảo tổ chức thi công, theo dõi tiến độ, chất lƣợng, biện pháp ATLĐ tại các cơng trình. Kiểm tra việc soạn thảo các văn bản ghi nhớ, các hợp đồng kinh tế, các hợp đồng giao nhận thầu xây lắp để trình lãnh đạo Cơng ty phê duyệt.
- Ban thư ký tổng hợp: Ban có chức năng xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh
doanh theo định hƣớng phát triển của Công ty. Theo dõi và kiểm soát việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, kế hoạch đã đƣợc Đại hội đồng cổ đông thƣờng niên thông qua. Thực hiệc công việc thƣ ký tổng hợp cho Hội đồng quản trị Công ty. - Ban quản lý nhà và đô thị: Ban quản lý Nhà và đơ thị có trách nhiệm tổ
chức dịch vụ quản lý, vận hành, khai thác các Khu đô thị mới, nhà cao tầng và bất động sản do Công ty đầu tƣ xây dựng.
- Ban an toàn lao động: Chăm lo đến cơng tác vệ sinh - an tồn lao động của
toàn thể ngƣời lao động trong Công ty.
- Những đơn vị trực thuộc cơng ty gồm có:
+ Cơng ty Cổ phần VIMECO và cơ khí thƣơng mại M&T
+ Trƣờng mầm non VIMECO
+ Các trạm xuất Bê tông thƣơng phẩm
+ Trạm nghiền sàng đá Hà Nam
+ Trạm nghiền sàng đá Đồng Vỡ
+ Xƣởng sửa chữa cơ khí Ngọc Hồi.