CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
3.1. Tổng quan về Công ty Cổ Phần VIMECO
3.1.4. Đặc điểm về tổ chức phịng tài chính kế tốn của cơng ty
Công ty cổ phần VIMECO là doanh nghiệp cổ phần hoá, hạch toán độc lập, thực hiện quyền và nghĩa vụ một cơng ty cổ phần, có trách nhiệm hoạt động SXKD có hiệu quả, bảo tồn và phát triển vốn. Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm và từ đặc thù về tổ chức sản xuất- kinh doanh, Công ty đã xây dựng cơ chế quản lý tài chính theo hƣớng tập trung - linh hoạt - công khai, nhằm lành mạnh hố và tăng năng lực tài chính cho đơn vị.
Cơng ty lựa chọn mơ hình hoạt động của phịng tài chính - kế tốn theo quan hệ chỉ đạo trực tiếp đƣợc minh hoạ nhƣ sơ đồ 3.2 sau:
Kế toán trưởng Kế toán tiền lƣơng và BHXH Kế tốn tổng hợp Kế tốn ngân hàng Kế tốn thuế, thanh tốn cơng nợ Kế tốn vật tƣ nhiên liệu Thủ quỹ
Sơ đồ 3.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty Cổ phần VIMECO
(Nguồn: Phịng tài chính - kế tốn cơng ty VIMECO)
Chức năng, nhiệm vụ phịng kế tốn:
Đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, chính xác số liệu kế toán giúp hội đồng quản trị và ban tổn giám đốc kịp thời đƣa ra các quyết định phù hợp trong sản xuất, kinh doanh.
- Áp dụng luật kế toán và các quy định có liên quan khác.
- Theo dõi việc thực hiện về tài chính theo nội dung các hợp đồng kinh tế, thanh quyết tốn các cơng trình và cơng nợ phải thu, phải trả cho các nhà cung cấp.
- Tổng hợp và xử lý các chứng từ, số liệu các bộ phận, đơn vị chuyển đến để hạch toán lƣu trữ theo đúng quy định.
- Quản lý, kiểm soát định mức chi phí tiêu hao vật tƣ, nhiên liệu, máy, nhân cơng, các chi phí khác theo quy định tại các bộ phận, đơn vị, công trƣờng...
- Lập và gửi báo cáo tài chính hàng quý và cuối niên độ kế toán gửi ban lãnh đạo và theo quy định của nhà nƣớc.
+ Kế toán trƣởng: Là ngƣời chịu trách nhiệm cao nhất trƣớc HĐQT và Ban tổng giám đốc Công ty về các chứng từ, sổ sách... của phịng kế tốn. Kế tốn trƣởng có nhiệm vụ điều hành và tổ chức cơng việc trong phịng, phê duyệt giấy tờ, chứng từ, sổ sách có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thời kế tốn trƣởng cịn tham mƣu cho Ban tổng giám đốc về những vấn đề liên quan đến lĩnh vục tài chính của cơng ty.
+ Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp các chi phí sản xuất và tính giá thành từng hạng mục cơng trình cụ thể, xác định doanh thu, thuế phải nộp cho Nhà nƣớc.
+ Kế tốn tiền lƣơng: Có nhiệm vụ hàng tháng nhận những bảng chấm công từ các đơn vị, các cơng trƣờng gửi về và tiến hành tính tiền lƣơng cho ngƣời lao động.
+ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt khi có yêu cầu và có trách nhiệm quản lý quỳ tiền mặt của Cơng ty.
+ Kế tốn Ngân hàng: Có nhiệm vụ viết các ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu do kế toán trƣởng đã ký và đi giao dịch với các ngân hàng đế nhận, chuyển tiền cho các nhà cung cấp qua tài khoản.
+ Kế tốn thanh tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ theo dõi nhừng khoản phải thu của
khách hàng và những khoản phải trả cho nhà cung cấp.
+ Kế toán vật tƣ, nhiên liệu: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí ngun vật liệu cho từng cơng trình sau đó chuyển cho kế tốn tổng họp.