Giao dịch cổ phiếu của cổ đơng nội bộ và người có liên quan trong năm 2020
STT Người thực hiện giao dịch Quan hệ với người nội bộ
Số cổ phần sở hữu
đầu kỳ Số cổ phần sở hữucuối kỳ Lý do tăng,
giảm Ghi chú Số cổ
phần Tỷ lệ Số cổ phần Tỷ lệ
1 Công ty Cổ phần Invest Tây Đại Dương
Cổ đông
lớn 35.000.000 14% 0 0% Bán
Cổ phiếu GTN 2 Cơng ty Cổ phần
Lâm Nghiệp Sài Gịn
Nghiêm
Văn Thắng 1.772.000 0,71% 0 0% Bán
Cổ phiếu GTN
4. HỢP ĐỒNG VÀ GIAO DỊCH VỚI CỔ ĐÔNG NỘI BỘ VÀ BÊN LIÊNQUAN TRONG NĂM 2020 QUAN TRONG NĂM 2020
Trong năm tài chính 2020, Cơng ty có một số giao dịch với các bên liên quan như sau:
2.2. HOẠT ĐỘNG CỦA BAN KIỂM SOÁT
6 Trong năm 2020, BKS đã thực hiện giám sát hoạt động đánh giá và xét chọn đơn vị kiểm toán theo danh sách các đơn vị kiểm tốn độc lập được ĐHĐCĐ thơng qua; tham gia định hướng công tác lập kế hoạch kiểm toán năm; tổ chức các cuộc họp cùng đơn vị kiểm toán độc lập được chọn – Công ty TNHH Deloitte Việt Nam nhằm xác định rõ phạm vi, mục đích và các vấn đề cần lưu ý trong các cuộc kiểm toán.
6 BKS đã tham dự tất cả các cuộc họp của Hội đồng Quản trị của Công ty trong năm 2020 và đã thảo luận về các điểm cần lưu ý, đề xuất các khuyến nghị đến BĐH của Công ty.
6 Việc kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định, nghị quyết ĐHĐCĐ, luật định và các quy định của Công ty trong việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của HĐQT và BĐH cũng được BKS nghiêm túc thực hiện, cụ thể:
∙ Xem xét tính pháp lý, trình tự ban hành các nghị quyết của HĐQT và công bố thông tin theo Luật định.
∙ Giám sát, kiểm tra việc triển khai thực hiện các chỉ tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2020 theo nghị quyết của ĐHĐCĐ đối với HĐQT và Ban ĐĐH.
∙ Kiểm tra tính hợp lý, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong việc tổ chức cơng tác tài chính kế tốn, thống kê và lập báo cáo tài chính. Xem xét báo cáo năm, 6 tháng đã được soát xét và kiểm tốn bởi Cơng ty TNHH Deloitte Việt Nam và các báo cáo hàng quý của Công ty (bao gồm báo cáo riêng và hợp nhất).
∙ Phối hợp cùng các thành viên HĐQT, BĐH và các nhân sự chuyên trách tại Công ty trong việc:
» Kiểm tra việc xây dựng khung kiểm soát nội bộ và bộ tài liệu quy định về các hoạt động chính của Cơng ty.
» Đánh giá về các hoạt động quản lý nợ phải thu, phải trả; đầu tư ngắn hạn và dài hạn; quản lý và sử dụng tài sản của Cơng ty.
6 Trong q trình thực hiện nhiệm vụ giám sát và kiểm tra trong năm 2020, BKS chưa phát hiện dấu hiệu vi phạm và không ghi nhận đơn khiếu nại hoặc ý kiến nào từ cổ đông về HĐQT và BĐH.
BKS cùng HĐQT, BĐH nghiên cứu nghị định 05/2019/NĐ-CP về việc thành lập bộ phận kiểm toán nội bộ cho GTN Foods.
Năm 2020 Năm 2019
Mua hàng
Tổng công ty Chè Việt Nam - Công ty cổ phần 471.590.880 604.572.600
Tiền điện 29.414.880 107.124.600
Thuê văn phòng 442.176.000 497.448.000
Phí gửi xe ơ tơ 5.454.546 _
Cổ tức 28.201.881.660 _
Tổng công ty Chăn nuôi Việt Nam - Công ty cổ phần 28.201.881.660 _
6 Giao dịch giữa người nội bộ cơng ty niêm yết, người có liên quan của người nội bộ với công ty con, công ty do công ty niêm yết nắm quyền kiểm sốt: Khơng có
6 Giao dịch giữa cơng ty với các đối tượng khác: Khơng có
Trong năm 2020, Công ty tuân thủ đầy đủ và nghiêm túc các quy định về quản trị công ty áp dụng cho các công ty đại chúng, đặc biệt là hoạt động ngăn ngừa xung đột lợi ích và giao dịch với các bên liên quan.
Thành viên Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc, Ban kiểm soát và các cán bộ quản lý được ủy thác của Công ty luôn nhận thức và tuân thủ trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ của mình một cách trung thực và tránh xung đột về quyền lợi theo quy định tại Điều lệ và Quy chế nội bộ về quản trị Công ty, cụ thể như sau:
6 Thành viên Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc, Ban kiểm soát, các cán bộ quản lý khác phải cơng khai các lợi ích liên quan theo quy định của Luật Doanh nghiệp, các văn bản pháp luật liên quan.
6 Thành viên Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc, Ban kiểm soát, các cán bộ quản lý khác và những người liên quan tới các thành viên này không được phép sử dụng những cơ hội kinh doanh có thể mang lại lợi ích cho Cơng ty vì mục đích cá nhân, khơng được sử dụng những thơng tin có được nhờ chức vụ của mình để tư lợi cá nhân hay để phục vụ lợi ích của tổ chức hoặc cá nhân khác.
6 Thành viên Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc, Ban kiểm soát và các cán bộ quản lý khác có nghĩa vụ thơng báo cho Hội đồng quản trị các giao dịch giữa Công ty, Công ty con, Công ty liên khác do Công ty nắm quyền kiểm sốt với chính thành viên đó hoặc với những người có liên quan tới thành viên đó theo quy định của pháp luật. Cơng ty phải thực hiện công bố thông tin về Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông hoặc Nghị quyết Hội đồng quản trị thông qua các giao dịch nêu trên trong thời hạn hai mươi bốn (24) giờ trên trang thông tin điện tử của Cơng ty và báo cáo Ủy ban Chứng khốn Nhà nước/Sở giao dịch Chứng khốn.
6 Cơng ty khơng được cấp các khoản vay hoặc bảo lãnh cho các thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát, Tổng Giám đốc, các cán bộ quản lý khác và những người có liên quan tới thành viên nêu trên, trừ khi Đại hội đồng cổ đơng có quyết định khác.
6 Khi tiến hành giao dịch với những người có liên quan, Công ty phải ký kết hợp đồng bằng văn bản theo nguyên tắc bình đẳng, tự nguyện. Nội dung hợp đồng phải rõ ràng, cụ thể và công bố thơng tin cho cổ đơng khi có u cầu.
6 Các thành viên Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc, Ban kiểm soát, các cán bộ quản lý khác và những người có liên quan tới các thành viên nêu trên không được sử dụng những thông tin chưa được phép công bố của Công ty hoặc tiết lộ cho người khác để thực hiện các giao dịch có liên quan.
5. TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ CƠNG TY