thành sản phẩm xây lắp.
Qua nghiên cứu trên cả lý thuyết và thực tiễn, chúng ta có thể thấy rõ vai trò quan trọng của chi phí và giá thành trong hoạt động quản lý của
doanh nghiệp. Để tồn tại và phát triển trong thị trường cạnh tranh gay gắt
như hiện nay, các doanh nghiệp xây lắp nói chung, Cơng ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Cơng nghiệp Việt Nam nói riêng đều quan tâm đến vấn đề tiết
kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận.
Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một trong những yếu tố quan trọng đáp ứng yêu cầu đó.
Chi phí và giá thành sản phẩm có ý nghĩa thiết thực với các nhà quản trị doanh nghiệp. Giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra được các quyết định phù hợp cho việc mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh. Giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra được mức giá dự toán các cơng trình, phục vụ hữu ích trong việc tham gia dự thầu của doanh nghiệp.
Với xu hướng hội nhập của nền kinh tế nước ta với nền kinh tế khu vực và nền kinh tế thế giới thì địi hỏi hệ thống kế tốn trong đó kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Việt Nam ngày càng hoàn thiện, phù hợp với chuẩn mực quốc tế.
Như vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành
sản phẩm là cần thiết mà thực tế đang đặt ra không chỉ ở Công ty Cổ phần
Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp Việt Nam mà ngay cả các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay.
3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp Việt Nam.
Thứ nhất: Hoàn thiện luân chuyển chứng từ
Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến
hậu quả là công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải những sai lầm, thiếu
sót trong tính tốn, khơng cập nhật sổ sách đúng quy định thì cơng ty có thể
đơn đốc kế tốn cơng trình nộp chứng từ về Phịng kế tốn cơng ty theo đúng
thời gian quy định, đưa ra những hình thức khiển trách và kỷ luật đối với các
trường hợp không tuân thủ đúng, đồng thời, khuyến khích động viên cán bộ
nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo trong lao động bằng các hình thức khen thưởng phù hợp. Ngồi ra cơng ty nên cử nhân viên thường xuyên xuống các cơng trình để giám sát kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ,…nhằm phát hiện và ngăn chặn những tiêu cực có thể xảy ra như tránh tiếp nhận chứng từ không hợp lệ.
Thứ hai: Về kế tốn chi phí và phương pháp quản lý
- Đối với chi phí nguyên vật liệu: Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và biện pháp hạ giá thành sản phẩm. Tiết kiệm chi phí khơng phải là cắt xén bớt
lượng nguyên vật liệu cho thi công mà theo quan điểm hạn chế những hao
hụt trong bảo quản, thi cơng và vận chuyển. Vì vậy, để thực hiện mục tiêu
này, xí nghiệp nên:
Cố gắng giảm tới mức tối thiểu hao hụt trong quá trình bảo quản, vận chuyển và đặc biệt là khâu thi cơng. Để đảm bảo được u cầu đó, trước hết xí nghiệp cần phải tổ chức kho nguyên vật liệu cho đảm bảo yêu cầu kỹ thuật.
Tăng cường thiết lập mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp, giữ uy tín trong quan hệ kinh doanh trên cơ sở ký kết hợp đồng mua vật tư với họ trong
thời gian dài với địa điểm và thời gian giao nhận vật tư được xác định phù
hợp với yêu cầu công việc và tiến độ thi cơng cơng trình. Hơn nữa, việc giao
nhận vật tư thỏa thuận theo tiến độ thi cơng sẽ hạn chế được tình hình hao
hụt vật tư khi bảo quản trong thời gian dài.
- Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty nên xác định lại thành phần chi phí nhân cơng trực tiếp, nên bỏ các thành phần như chi phí nhân viên điều khiển máy thi công, lương của bộ phận quản lý, bộ phận gián tiếp và các khoản trích theo lương của họ.
- Đối với chi phí sử dụng máy thi công: công ty nên tiến hành tập hợp chi phí điều khiển máy thi cơng vào chi phí sử dụng MTC (TK623) cho phù hợp với quy định và chế độ kế tốn hiện hành. Cơng ty cũng cần phải lập dự
phòng cho các khoản chi phí sửa chữa MTC phát sinh để đảm bảo chi phí
sửa chữa MTC khơng tăng đột biến ảnh hưởng tới việc tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh mỗi quý.
- Đối với chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí này làm tăng giá
thành các cơng trình nếu như kế tốn hạch tốn khơng đúng. Để thuận tiện
cho việc tính tốn tỷ trọng từng loại chi phí trong tổng giá thành của các cơng trình, kế tốn tiến hành hạch tốn các khoản mục chi phí phát sinh theo
nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ đó. Nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác
kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty, cơng ty cần
có các quyết định cụ thể nhằm giảm bớt các khoản chi phí này như các
khoản chi đều phải có chứng từ xác minh,…
- Khoản chi phí cho việc thuê xe, máy thi công phục vụ cho cơng
và phân bổ chi phí nhiên liệu phục vụ cơng trình cho hợp lý. Bằng cách đầu tư mua sắm mới hoặc thuê các loại xe, máy thi công với công nghệ tiên tiến, hiện đại. Mặc dù chi phí th cao nhưng cơng suất sử dụng máy sẽ rất lớn, tiết kiệm nhiên liệu, giảm chi phí sửa chữa, bảo dưỡng.
- Chi phí phát sinh trong thời gian bảo hành cơng trình:
+ Trường hợp khơng có bộ phận bảo hành độc lập, kế toán ghi:
Nợ TK 335 (3351)
Có TK 111, 152, …
+ Trường hợp có bộ phận bảo hành độc lập, kế tốn ghi:
Nợ TK 335 (3351)
Có TK 336, 111, 112, …
- Hết thời gian bảo hành cơng trình:
+ Nếu số trích trước chi phí bảo hành cơng trình lớn hơn chi phí thực
tế, số chênh lệch được tính vào thu nhập khác: Nợ TK 335 (3351)
Có TK 711
+ Nếu số trích trước chi phí bảo hành cơng trình nhỏ hơn chi phí thực
tế, số chênh lệch kế toán phản ánh: Nợ TK 641 (6415)
- Kết thúc thời gian bảo hành cơng trình và giao sản phẩm cho khách hàng: Nợ TK 335 (3351)
Có TK 154
Thứ ba: Về việc nâng cao hiệu quả sử dụng máy tính trong cơng tác kế tốn
Trong điều kiện cơng nghệ thơng tin phát triển như hiện nay, với các
phần mềm hữu ích, nếu khơng vận dụng tối đa tiềm lực này thì kế tốn xí
nghiệp sẽ phải mất nhiều thời gian cho việc tính tốn, số lượng nhiều nên số
liệu cung cấp khơng được phản ánh kịp thời. Vì thế, cơng ty cần cập nhật
hơn nữa những thông tin mới về phần mềm kế toán hiện nay.
Thứ tư: Về việc khốn gọn cơng trình cho đội xây dựng: cơng ty đã
có sự hỗ trợ về tạm ứng tiền mặt nhưng việc phát sinh các khoản chi phí mua
nguyên vật liệu, các khoản công nợ do đội trưởng công trường thực hiện
nhiều khi không nắm rõ chun mơn cơng việc, vì vậy cơng ty cần bổ sung trình độ và cử kế tốn cơng cụ dụng cụ, kế tốn cơng nợ xuống cơng trường chỉ đạo hướng dẫn.
Kết luận
Khẳng định lại rằng, để tồn tại và phát triển trong điều kiện kinh tế thị trường canh tranh gay gắt và xu hướng hội nhập nền kinh tế khu vực và trên thế giới như hiện nay, đòi hỏi các doanh nghiệp phải ln tự đổi mới và hồn thiện mình. Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm là một vấn đề cấp thiết đặt ra đòi hỏi các nhà quản lý phải quan
tâm để nghiên cứu, phân tích và đưa ra phương hướng tốt nhất phục vụ cho quản lý, làm cơ sở cho việc nâng cao hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp.
Do đó, hồn thiện q trình hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp nói chung và Cơng ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Cơng nghiệp Việt Nam nói riêng là rất cần thiết, xuất phát từ yêu cầu thực tế đó.
Hơn nữa, hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm không những giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ,
chính xác, kịp thời chi phí và giá thành sản phẩm mà còn giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đề ra các giải pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm được chi phí một cách tối đa, tăng lợi nhuận và phát huy khả năng cạnh tranh trên thị trường. Đặc biệt, trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển như ngày nay,
các doanh nghiệp cần nhanh chóng, mau lẹ, ứng dụng và khai thác triệt để
các thành tựu đó để khơng ngừng đổi mới và nâng cao hiệu quả của công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà cụ thể là cơng tác vi tính hóa trong hạch tốn kế tốn.
Nhận thức sự cần thiết đó, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Cơng nghiệp Việt Nam, em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu cơng tác kế tốn của Xí nghiệp và chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp Việt Nam”.
Trong thời gian thực tập tại Công ty, được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của đội ngũ kế tốn Cơng ty cùng với sự hướng dẫn tận tình chu đáo của thầy cơ giáo, em đã hoàn thành bài Luận văn này.
Tuy nhiên, đây là một đề tài hết sức rộng, phức tạp, thời gian thực hiện cũng như khả năng tiếp cận thực tế còn nhiều hạn chế nên bài viết này chưa thể giải quyết triệt để mọi vấn đề. Do vậy, em rất mong nhận được những ý
kiến đóng góp chỉ bảo của các thầy cô, các cô chú, anh chị trong Ban kế
tốn Cơng ty để em có thể hồn thành tốt hơn Luận văn tơt nghiệp này.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo T.S Nguyễn Viết
Tiến đã trực tiếp hướng dẫn em cùng các thầy cô trong Khoa, đội ngũ cán bộ kế tốn của Cơng ty đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập và viết Luận văn này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, tháng 5 năm 2012
Sinh viên thực hiện
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Hệ thống Kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp
Nhà xuất bản tài chính năm - 2003
2. Giáo trình Kế tốn tài chính
Chủ biên: PGS. TS. Ngô Thế Chi PGS. TS. Nguyễn Đình Đỗ Nhà xuất bản tài chính năm - 2003
3. Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn Chủ biên: Nguyễn Thị Đơng
Nhà xuất bản tài chính năm - 2003 4. Sách Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam