Chƣơng 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.3. Một số giải pháp nâng cao năng lực quản lý của NXB ĐHQGHN
Đối tượng quản lý quản lý của NXB ĐHQGHN là xuất bản phẩm, tổ chức sản xuất và kinh doanh phát hành các sản phẩm đó. Vậy muốn nâng cao
năng lực quản lý hoạt động kinh doanh, xuất bản tại NXB ĐHQGHN phải nâng cao được trình độ của đội ngũ cán bộ, nhân viên; nâng cao được cách thức tổ chức, điều hành; nâng cao được khả năng kết nối để tạo được hiệu quả vận hành nhà xuất bản phát triển về phương diện khoa học và phương diện tổ chức sản xuất kinh doanh đảm bảo lợi nhuận.
Dựa vào thực trạng của NXB ĐHQGHN và những bất cập hạn chế trong kinh doanh xuất bản tại đơn vị, trên cơ sở xu hướng phát triển của hoạt động xuất bản Việt Nam, của cơ quan chủ quản (ĐHQGHN), tác giả đề xuất một số gải pháp cụ thể với mục đích nâng cao tính hiệu quả trong công tác quản lý kinh doanh hoạt động kinh doanh, xuất bản tại NXB ĐHQGHN.
Phát triển nguồn nhân lực
Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, thường xuyên triển khai các chương trình đào tạo, bồi dưỡng năng lực cán bộ. Rà soát và nghiên cứu phương án xây dựng đội ngũ cán bộ chủ chốt, các cấp lãnh đạo trong NXB để đáp ứng việc lãnh đạo, chỉ đạo triển khai và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của NXB trong giai đoạn định hướng đến 2010 – 2020. Trọng tâm công tác này được tập trung vào 2 vấn đề:
+ Tổ chức đào tạo và tạo điều kiện tự đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ, lý luận chính trị, năng lực quản lý của các cán bộ cơ hữu trong NXB, bồi dưỡng nguồn các bộ cơ hữu kế cận.
+ Tìm kiếm và chọn lựa những cán bộ có kinh nghiệm, có năng lực để tăng cường sức mạnh của bộ máy, kịp thời và nhanh chóng đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ cấp thiết đặt ra.
Do NXB ĐHQGHN là một nhà xuất bản đa ngành đa lĩnh vực nên số lượng xuất bản phẩm rất nhiều và đa dạng chính vì phải xây dựng được nguồn nhân lực mở từ bên ngoài như: hệ thống các chuyên gia để thẩm định, phản biện; hệ thống các tác giả, nhà khoa học để biên soạn sách; và thiết kế xây
dựng được đội ngũ cộng tác viên nhằm tăng tính chủ động; đảm bảo chất lượng tiến độ.
Khi sát nhật nhà In vào NXB thì xảy ra nhiều vấn đề bất cập, vai trị và trách nhiệm đối với công việc dẽ bị trồng chéo. Điều này đòi hỏi NXB phải tái cơ cấu lại bộ máy để q trình tiếp nhận và thực thi cơng việc được vận hành một cách suôn sẻ phát huy tối đa được năng lực và thế mạnh của cá nhân cũng như tập thể,
Nguồn lực tài chính
Trong những năm gần đây được sự quan tâm của nhà nước cũng như ĐHQGHN nên NXB đã nhiều bước thay đổi về mọi mặt điều này chứng tỏ nguồn NSNN đóng một vai trị rất lớn. Vì vậy về phương hướng vẫn giữ mơ hình hoạt động là đơn vị sự nghiệp đảm bảo một phần kinh phí hoạt động thường xuyên như 3 năm trở lại đây (2013 - 2015). Theo số liệu ở chương 3 thì nguồn NSNN ở các năm 2013, 2014, 2015 đều có xu hướng tăng nhưng khơng ổn định nên địi hỏi NXB phải nâng cao khả năng tự cân đối từ các nguồn thu hoạt động sản xuất dịch vụ của đơn vị. Theo đó, NXB sẽ chủ động hơn về tài chính và nguồn kinh phí NSNN sẽ được đầu tư một cách có trọng tâm, trọng điểm.
Chiến lược kinh doanh
Hiện nay, với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, xuất bản điện tử (e-publishing) đã và đang là một cuộc cách mạng thực sự trong lĩnh vực xuất bản, in và phát hành ở hầu hết các nước có nền khoa học và cơng nghệ phát triển trên thế giới. Xuất bản điện tử được hiểu là sự truyền tải tri thức của tác giả đến độc giả một cách nhanh chóng, tiện lợi bằng các phương tiện công nghệ thông tin, thay thế cho phương pháp xuất bản truyền thống.
Xuất bản điện tử làm thay đổi căn bản cách thức truy cập, tiếp nhận, lưu trữ thông tin và cả cách thức đọc sách, làm việc thể hiện ở những ưu điểm như sau:
- Xuất bản điện tử làm hạ giá thành sách tiết kiệm cho người sử dụng do giảm được tối đa chi phí xuất bản, phát hành... Với xuất bản điện tử, các phí tổn vật tư, cơng in, lưu kho sẽ khơng còn nữa. Việc phát hành được thực hiện trên mạng xuất bản web với chi phí nhỏ.
- Dễ dàng tìm kiếm, truy cập, ghi chú, đánh dấu... các thơng tìn cần thiết tại bất cứ chương, mục nào của sách điện tử, nhanh chóng hơn rất nhiều so với khi đọc sách in trên giấy.
- Dễ dàng cập nhật, phổ biến và trao đổi trong nước, quốc tế. Người mua/sử dụng nhận được sách điện tử ngay sau khi q trình dowload hồn tất, đặc biệt tiện dụng đối với các ấn phẩm đã được số hoá theo chuẩn quốc tế.
- Góp phần gìn giữ diện tích xanh, bảo vệ mơi trường. Xuất bản sách báo truyền thống tiêu thụ hàng năm hàng triệu tấn giấy được sản xuất chủ yếu từ nguyên liệu gỗ, làm thu hẹp dần điện tích rừng - dạng tài nguyên thiên nhiên khó tái tạo, góp phần làm trầm trọng sự biến đổi tồn cầu đang được tồn thế giới quan ngại.
Số hóa, song song in, xuất bản sách giấy truyền thống là xuất bản sách điện tử. Sản phẩm sách điện tử chính là tồn bộ dữ liệu các giáo trình, sách chuyên khảo, tham khảo của ĐHQGHN và của các cơ sở thành viên trong ĐHQGHN, được xuất bản tại NXB ĐHQGHN bằng hình thức in truyền thống sang phiên bản điện tử định dạng chuẩn.
- Xây dựng phần mềm quản lý và thu phí sách điện tở trên Internet (thẻ đọc...) mang lại nguồn thu cho NXB, tăng cường tốc độ tra cứu, truy cập trong một phạm vi rộng.
Thu hút nguồn việc
NXB phải có đội ngũ phân loại được các đầu sách, loại hình sách để hoạt động xuất bản đi đúng trọng tâm, trọng điểm, nâng cao được chất lượng và giá trị các dòng sách chuyên khảo, tham khảo từ đó hồn thành được các mục tiêu mà ĐHQGHN đề ra.
Ngồi hoạt động nhằm đảm bảo được tơn chỉ mục đích của ĐHQGHN giao phó thì NXB ĐHQGHN phải bươn trải kinh doanh để đảm bảo một kinh phí hoạt động. Chính vì vậy địi hỏi đội ngũ kinh doanh NXB phải cải thiện cách thức phục vụ ngày càng chuyên nghiệp, tận tình.