II/ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY
c- Cơ cấu tổ chức phũngKế hoạch sản xuất c Cơ cấu tổ chức phũng Kế hoạch sản xuất::
c - Cơ cấu tổ chức phũng Kế hoạch sản xuất::
Phũng Kế hoạch sản xuất gồm 9 người được tổ chức như sau: Phũng Kế hoạch sản xuất gồm 9 người được tổ chức như sau:
Chu Chu yờn yờn mụn mụn Kin Kin h tế h tế Đại Học Đại Học Kin Kin h tế h tế Đại Học Đại Học
SttChức danhSố ng ờiChun mơnTrình độThâm niên
SttChức danhSố ng ờiChun mơnTrình độThâm niên
( năm )
( năm )1Tr ởng phịng1Kinh tế Đại Học> 25 năm2Phó phịng1Kinh tếĐại 1Tr ởng phịng1Kinh tế Đại Học> 25 năm2Phó phịng1Kinh tếĐại Học > 20 năm3Theo dõi XNK1> 20 năm4Thống kê kế hoạch1Kinh tếĐại Học > 20 năm3Theo dõi XNK1> 20 năm4Thống kê kế hoạch1Kinh tếĐại Học> 15 năm5Kế hoạch mẫu16Thủ kho + phụ kho27Nhân viên theo dõi Học> 15 năm5Kế hoạch mẫu16Thủ kho + phụ kho27Nhân viên theo dõi
kho18XDCB1Trung cấp
Kin Kin h tế h tế Đại Học Đại Học
Trưởng phũng chịu trỏch nhiệm lập kế hoạch ngắn hạn dài hạn, chuẩn bị chiến Trưởng phũng chịu trỏch nhiệm lập kế hoạch ngắn hạn dài hạn, chuẩn bị chiến lược đầu tư, tiếp nhận tớnh toỏn trả lời giỏy tờ đấu thầu, cú quyền đề nghị với giỏm đốc lược đầu tư, tiếp nhận tớnh toỏn trả lời giỏy tờ đấu thầu, cú quyền đề nghị với giỏm đốc tăng cường bổ sung cỏn bộ hoặc thay thế cỏn bộ cho phự hợp vúi nhiệm vụ.Khen tăng cường bổ sung cỏn bộ hoặc thay thế cỏn bộ cho phự hợp vúi nhiệm vụ.Khen thưởng kỷ luật nõng bậc đối với CBCNV trong phũng đồng thời tham gia cỏc đoàn thưởng kỷ luật nõng bậc đối với CBCNV trong phũng đồng thời tham gia cỏc đoàn kiểm tra cỏc đội sản xuất theo quyết định của giỏm đốc.
kiểm tra cỏc đội sản xuất theo quyết định của giỏm đốc.
Đồng chớ phú phũng triển khai tiến độ thực hiện kế hoạch, lập kế hoạch tỏc Đồng chớ phú phũng triển khai tiến độ thực hiện kế hoạch, lập kế hoạch tỏc nghiệp.Điều độ sản xuất vận chuyển.
nghiệp.Điều độ sản xuất vận chuyển.
Tổ điều độ sản xuất lập kế hoạch sản xuất cho cỏc tổ đội điều độ tổng hợp đồng Tổ điều độ sản xuất lập kế hoạch sản xuất cho cỏc tổ đội điều độ tổng hợp đồng bộ sản phẩm và kế hoạch,thụng tin sản xuất định kỳ.Theo dừi tiến độ gia cụng, kế bộ sản phẩm và kế hoạch,thụng tin sản xuất định kỳ.Theo dừi tiến độ gia cụng, kế hoạch gia cụng của cỏc tổ đội sản xuất.
hoạch gia cụng của cỏc tổ đội sản xuất.
Bộ phận thống kờ kế hoạch kiểm tra số liệu tiến độ tồn kho tiờu thụ, tiến hành Bộ phận thống kờ kế hoạch kiểm tra số liệu tiến độ tồn kho tiờu thụ, tiến hành kiểm kờ thỏng quý năm.Lập cỏc bỏo cỏo thống kờ, theo dừi việc bảo dưỡng sửa chữa kiểm kờ thỏng quý năm.Lập cỏc bỏo cỏo thống kờ, theo dừi việc bảo dưỡng sửa chữa
Cú thể núi phũng kộ hoạch cú vai trũ quan trọng bởi vỡ nú chớnh là nơi tiếp nhận Cú thể núi phũng kộ hoạch cú vai trũ quan trọng bởi vỡ nú chớnh là nơi tiếp nhận thầu cỏc cụng trỡnh và bàn giao cho cỏc phõn xưởng tố sản xuất đem lại cụng việc cho thầu cỏc cụng trỡnh và bàn giao cho cỏc phõn xưởng tố sản xuất đem lại cụng việc cho cụng nhõn và CBCNV toàn Cụng ty
cụng nhõn và CBCNV toàn Cụng ty
Qua phõn tớch ở trờn cho thấy phũng đó cú sự phõn cụng và kiờm nhiệm cụng Qua phõn tớch ở trờn cho thấy phũng đó cú sự phõn cụng và kiờm nhiệm cụng việc do vậy phũng luụn hoàn thành nhiệm vụ đề ra.Tuy nhiờn ta thấy vẫn cú sự bất việc do vậy phũng luụn hoàn thành nhiệm vụ đề ra.Tuy nhiờn ta thấy vẫn cú sự bất hợp lý.Cụng tỏc xõy dựng cơ bản là một cụng tỏc quan trọng và phức tạp mà lại giao hợp lý.Cụng tỏc xõy dựng cơ bản là một cụng tỏc quan trọng và phức tạp mà lại giao cho một đồng chớ cú trỡnh độ trung cấp đảm nhiệm.Do vậy nờn tạo điều kiện để đồng cho một đồng chớ cú trỡnh độ trung cấp đảm nhiệm.Do vậy nờn tạo điều kiện để đồng chớ này đi học nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ.Túm lại để hoàn thiện thỡ chớ này đi học nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ.Túm lại để hoàn thiện thỡ biờn chế và nhiệm vụ của phũng kế hoạch phải cú sự thay đổi sao cho đạt hiệu quả biờn chế và nhiệm vụ của phũng kế hoạch phải cú sự thay đổi sao cho đạt hiệu quả nhất.
nhất.