III/ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN
1 Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý
1 - Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý..
Trong cơ chế thị trường, trước những yờu cầu gắt gao của nền kinh tế, bộ mỏy Trong cơ chế thị trường, trước những yờu cầu gắt gao của nền kinh tế, bộ mỏy quản lý của Cụng ty phải được hoàn thiện theo hướng chuyờn, tinh, gọn nhẹ, phự hợp quản lý của Cụng ty phải được hoàn thiện theo hướng chuyờn, tinh, gọn nhẹ, phự hợp với mục tiờu sản xuất kinh doanh. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý phải đảm bảo mối với mục tiờu sản xuất kinh doanh. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý phải đảm bảo mối quan hệ hợp lý với số lượng, với khõu quản lý ít nhất. Để đạt được điều này, đũi hỏi quan hệ hợp lý với số lượng, với khõu quản lý ít nhất. Để đạt được điều này, đũi hỏi cỏn bộ lónh đạo Cụng ty, bộ phận tổ chức cỏn bộ phải cú sự mạnh dạn quyết tõm trong cỏn bộ lónh đạo Cụng ty, bộ phận tổ chức cỏn bộ phải cú sự mạnh dạn quyết tõm trong sắp xếp, bố trớ lại tổ chức cỏn bộ, phải cú sự nhỡn nhận khỏch quan phự hợp với tỡnh sắp xếp, bố trớ lại tổ chức cỏn bộ, phải cú sự nhỡn nhận khỏch quan phự hợp với tỡnh hỡnh chung. Cú như vậy bộ mỏy quản lý mới năng động, đi sỏt vào phục vụ sản xuất hỡnh chung. Cú như vậy bộ mỏy quản lý mới năng động, đi sỏt vào phục vụ sản xuất kinh doanh.
Một trong những biện phỏp Cụng ty cú thể ỏp dụng là xỏc định lại định mức Một trong những biện phỏp Cụng ty cú thể ỏp dụng là xỏc định lại định mức cho lao động quản lý.
cho lao động quản lý.
Xỏc định đỳng số lượng biờn chế là một việc hết sức cần thiết và cũng gặp Xỏc định đỳng số lượng biờn chế là một việc hết sức cần thiết và cũng gặp khụng ít khú khăn, bởi ta phải căn cứ vào nhiều nội dung để xỏc định. Đối với một khụng ít khú khăn, bởi ta phải căn cứ vào nhiều nội dung để xỏc định. Đối với một đơn vị sản xuất kinh doanh như Cụng ty Cổ phần Dệt 10-10 ta cú thể căn cứ vào cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh như Cụng ty Cổ phần Dệt 10-10 ta cú thể căn cứ vào cỏc phương phỏp xõy dựng mức lao động để xỏc định số lượng biờn chế.Thực tế cho thấy, phương phỏp xõy dựng mức lao động để xỏc định số lượng biờn chế.Thực tế cho thấy, trong Cụng ty bố trớ lao động chưa phự hợp với năng lực ( Vớ dụ như cụng tỏc tạo mẫu trong Cụng ty bố trớ lao động chưa phự hợp với năng lực ( Vớ dụ như cụng tỏc tạo mẫu và cụng tỏc XDCB ). Một số lao động cú trỡnh độ khụng cao, một số khỏc lại bố trớ và cụng tỏc XDCB ). Một số lao động cú trỡnh độ khụng cao, một số khỏc lại bố trớ khụng phự hợp với ngành nghề đó được đào tạo. Những lao động này hoàn thành được khụng phự hợp với ngành nghề đó được đào tạo. Những lao động này hồn thành được cụng việc chủ yếu là nhờ vào kinh nghiệm làm việc lõu năm( Vớ dụ : nhõn viờn kiểm cụng việc chủ yếu là nhờ vào kinh nghiệm làm việc lõu năm( Vớ dụ : nhõn viờn kiểm tra chất lượng thành phẩm ...). Để khắc phục tỡnh trạng này, Cụng ty nờn cú kế hoạch tra chất lượng thành phẩm ...). Để khắc phục tỡnh trạng này, Cụng ty nờn cú kế hoạch đào tạo lại, tuyển chọn những người cú chuyờn mụn, sắp xếp bố trớ cụng việc một đào tạo lại, tuyển chọn những người cú chuyờn mụn, sắp xếp bố trớ cụng việc một cỏch hợp lý, cụ thể trong từng bộ phận.
cỏch hợp lý, cụ thể trong từng bộ phận.
Đối với cụng tỏc hành chớnh và quản lý tài chớnh - hạch toỏn kinh doanh, tuy Đối với cụng tỏc hành chớnh và quản lý tài chớnh - hạch toỏn kinh doanh, tuy khối lượng cụng việc lớn nhưng cỏn bộ cụng nhõn viờn trong từng bộ phận vẫn đảm khối lượng cụng việc lớn nhưng cỏn bộ cụng nhõn viờn trong từng bộ phận vẫn đảm bảo hoàn thành tốt cỏc cụng việc được giao. Đối với bộ phận này, Cụng ty cần trang bảo hoàn thành tốt cỏc cụng việc được giao. Đối với bộ phận này, Cụng ty cần trang bị thờm cỏc thiết bị hỗ trợ cho cụng việc như mỏy vi tớnh, mỏy Photocopy. Quan trọng bị thờm cỏc thiết bị hỗ trợ cho cụng việc như mỏy vi tớnh, mỏy Photocopy. Quan trọng hơn cả là phải khụng ngừng khuyến khớch mọi người tự nõng cao trỡnh độ, kiến thức hơn cả là phải khụng ngừng khuyến khớch mọi người tự nõng cao trỡnh độ, kiến thức liờn quan đến cụng việc.
liờn quan đến cụng việc.
Với phũng Kinh doanh, biờn chế 30 người như hiện nay là quỏ đụng. Cỏc nhõn Với phũng Kinh doanh, biờn chế 30 người như hiện nay là quỏ đụng. Cỏc nhõn viờn thu mua vật tư và tiếp thị - tiờu thụ sản phẩm khụng nờn xếp vào biờn chế lao viờn thu mua vật tư và tiếp thị - tiờu thụ sản phẩm khụng nờn xếp vào biờn chế lao động quản lý. Hai khõu thu mua vật tư và tiờu thụ sản phẩm nờn giao cho hai chuyờn động quản lý. Hai khõu thu mua vật tư và tiờu thụ sản phẩm nờn giao cho hai chuyờn viờn quản lý và chịu trỏch nhiệm trực tiếp với Chuyờn viờn chớnh. Như vậy, chuyờn viờn quản lý và chịu trỏch nhiệm trực tiếp với Chuyờn viờn chớnh. Như vậy, chuyờn viờn quản lý cụng tỏc thu mua vật tư sẽ quản lý 7 nhõn viờn, chuyờn viờn quản lý viờn quản lý cụng tỏc thu mua vật tư sẽ quản lý 7 nhõn viờn, chuyờn viờn quản lý cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm sẽ quản lý 20 nhõn viờn. Tổng cộng 27 nhõn viờn này ta sẽ cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm sẽ quản lý 20 nhõn viờn. Tổng cộng 27 nhõn viờn này ta sẽ đưa vào biờn chế lao động trực tiếp chứ khụng phải là lao động quản lý. Trong số 27 đưa vào biờn chế lao động trực tiếp chứ khụng phải là lao động quản lý. Trong số 27 người này, cú 3 người đó tốt nghiệp đại học. Cụng ty nờn tổ chức bồi dưỡng thờm để người này, cú 3 người đó tốt nghiệp đại học. Cụng ty nờn tổ chức bồi dưỡng thờm để
bổ sung 3 người này vào biờn chế của phũng. Biờn chế của phũng trong tương lai như bổ sung 3 người này vào biờn chế của phũng. Biờn chế của phũng trong tương lai như sau:
sau:
Chuyờn viờn chớnh - (Trưởng phũng) 1 người
Chuyờn viờn chớnh - (Trưởng phũng) 1 người 1 ngời 1 ngời Chuyờn viờn quản lý thu mua vật tư 1 người
Chuyờn viờn quản lý thu mua vật tư 1 người 1 ngời 1 ngời Chuyờn viờn quản lý tiờu thụ sản phẩm 1 người
Chuyờn viờn quản lý tiờu thụ sản phẩm 1 người 1 ngời 1 ngời Thủ kho 5 người
Thủ kho 5 người 5 ngời 5 ngời
Tổng cộng : 8 người
Tổng cộng : 8 người : : 8 ngời 8 ngời
Trong cụng tỏc quản lý điều hành kỹ thuật- cụng nghệ -sản xuất và chất lượng Trong cụng tỏc quản lý điều hành kỹ thuật- cụng nghệ -sản xuất và chất lượng sản phẩm, nờn giảm bớt nhõn viờn quản lý để bộ mỏy gọn nhẹ hơn. Chuyờn viờn sản phẩm, nờn giảm bớt nhõn viờn quản lý để bộ mỏy gọn nhẹ hơn. Chuyờn viờn chớnh kiờm phú giỏm đốc phụ trỏch sản xuất sẽ chỉ đạo chung toàn bộ cỏc vấn đề liờn chớnh kiờm phú giỏm đốc phụ trỏch sản xuất sẽ chỉ đạo chung toàn bộ cỏc vấn đề liờn quan đến kỹ thuật sản xuất. Số lượng nhõn viờn KCS cũng nờn giảm để phự hợp với quan đến kỹ thuật sản xuất. Số lượng nhõn viờn KCS cũng nờn giảm để phự hợp với quy mụ sản xuất của Cụng ty. Biờn chế mới:
quy mụ sản xuất của Cụng ty. Biờn chế mới:
- Chuyờn viờn chớnh:Quản lý cụng tỏc kỹ thuật - Cụng nghệ. 1 người - Chuyờn viờn chớnh:Quản lý cụng tỏc kỹ thuật - Cụng nghệ. 1 người - Chuyờn viờn chớnh: Quản lý chất lượng sản phẩm 1 người
- Chuyờn viờn chớnh: Quản lý chất lượng sản phẩm 1 người 1 ng
1 ngờiời
- Nhõn viờn quản lý kinh tế1 người
- Nhõn viờn quản lý kinh tế1 người 1 ngời1 ngời - Nhõn viờn quản lý kỹ thuật7 người
- Nhõn viờn quản lý kỹ thuật7 người 7 ngời7 ngời - Nhõn viờn KCS4 người
- Nhõn viờn KCS4 người 4 ngời4 ngời
Tổng cộng : 14 người Tổng cộng : 14 người
So với biờn chế cũ, giảm được
So với biờn chế cũ, giảm được 20 - 14 = 6 người.20 - 14 = 6 người.
Qua việc sắp xếp lại tổ chức nhõn sự như trờn, hầu hết cỏc bộ phận sẽ hoạt Qua việc sắp xếp lại tổ chức nhõn sự như trờn, hầu hết cỏc bộ phận sẽ hoạt động cú hiệu quả hơn, tiết kiệm được hao phớ thời gian lao động, giảm bớt chi phớ giỏn động cú hiệu quả hơn, tiết kiệm được hao phớ thời gian lao động, giảm bớt chi phớ giỏn tiếp. Ngoài việc bố trớ sắp xếp lại cỏn bộ nhõn viờn quản lý, em thấy cần phải nõng tiếp. Ngoài việc bố trớ sắp xếp lại cỏn bộ nhõn viờn quản lý, em thấy cần phải nõng cao chất lượng cỏn bộ nhõn viờn quản lý trong cỏc bộ phận quản lý núi riờng và toàn cao chất lượng cỏn bộ nhõn viờn quản lý trong cỏc bộ phận quản lý núi riờng và toàn Cụng ty núi chung.
Do cả 3 thành viờn của Ban Giỏm đốc đều đồng thời là thành viờn của Hội đồng Do cả 3 thành viờn của Ban Giỏm đốc đều đồng thời là thành viờn của Hội đồng quản trị, Chuyờn viờn quản lý cụng tỏc kế hoạch - sản xuất cũng là thành viờn Hội quản trị, Chuyờn viờn quản lý cụng tỏc kế hoạch - sản xuất cũng là thành viờn Hội đồng quản trị, Chuyờn viờn quản lý cụng tỏc thị trường kiờm Kiểm soỏt viờn trưởng, đồng quản trị, Chuyờn viờn quản lý cụng tỏc thị trường kiờm Kiểm soỏt viờn trưởng, nhõn viờn quản lý kinh tế của bộ phận điều hành kỹ thuật- cụng nghệ- sản xuất kiờm nhõn viờn quản lý kinh tế của bộ phận điều hành kỹ thuật- cụng nghệ- sản xuất kiờm kiểm soỏt viờn. Do tỡnh trạng kiờm nhiệm trong bố trớ lao động quản lý nờn thực sự lao kiểm soỏt viờn. Do tỡnh trạng kiờm nhiệm trong bố trớ lao động quản lý nờn thực sự lao động quản lý cũn lại sẽ là 47 người. Nếu tớnh cả nhõn viờn bảo vệ, lỏi xe, nhõn viờn động quản lý cũn lại sẽ là 47 người. Nếu tớnh cả nhõn viờn bảo vệ, lỏi xe, nhõn viờn tạp vụ thỡ biờn chế lao động giỏn tiếp sẽ là 73 người. So với biờn chế cũ giảm: 104 -73 tạp vụ thỡ biờn chế lao động giỏn tiếp sẽ là 73 người. So với biờn chế cũ giảm: 104 -73 = 31 người.
= 31 người.
Cơ sở xõy dựng biờn chế lao động quản lý mới Cơ sở xõy dựng biờn chế lao động quản lý mới
STT
STT Bộ phận quản lýBộ phận quản lý BiờnBiờn chế cũ chế cũ Biờn chế Biờn chế mới mới 1
1 Hội đồng quản trịHội đồng quản trị 66 66 2
2 Ban giỏm đốcBan giỏm đốc 33 33
3
3 Ban kiểm soỏtBan kiểm soỏt 22 22
4
4 Cụng tỏc tổ chức cỏn bộ-hành chớnhCụng tỏc tổ chức cỏn bộ-hành chớnh 40 40 38 38 5
5 Cụng tỏc tài chớnh và hạch toỏn kinh doanh.Cụng tỏc tài chớnh và hạch toỏn kinh doanh. 66 66 6
6 Cụng tỏc kế hoạch và MarketingCụng tỏc kế hoạch và Marketing 30 30 88