3.1. Tổng quan vềCông ty thƣơng mại Lợi Thắng
3.1.2. Cơ cấu tổ chức, nguồn nhân lực và nhiệm vụ của Công ty
3.1.2.1. Cơ cấu tổ chức
Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cơng ty thƣơng mại Lợi Thắng
Giám Đốc
Phó Giám Đốc
Phòng Kinh Doanh Phịng Kế Tốn Phòng Kỹ Thuật
( Nguồn : Phịng kế tốn )
- Giám Đốc: là ngƣời tổ chức chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, là ngƣời đƣa ra các quyết định quan trọng trong công ty cũng nhƣ các chiến lƣợc hay sách lƣợc kinh doanh của công ty. Giám đốc là ngƣời
chịu trách nhiệm cao nhất và là đại diện cho mọi nghĩa vụ và quyên lợi của công ty trƣớc pháp luật.
- Phó Giám Đốc: là ngƣời giúp việc cho giám đốc công ty hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý công ty cũng nhƣ trong việc lập ra các kế hoạch kinh doanh của công ty, đƣợc giám đốc công ty phân công phụ trách một số mặt công tác và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc và pháp luật về những nhiệm vụ đƣợc giám đốc phân cơng.
- Phịng Kinh Doanh: Phụ trách xây dựng chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh, tổ chức thực hiện các chính sách về kinh doanh, tổ chức các nghiệp vụ về kinh doanh.
Đề ra các chiến lƣợc kinh doanh và những phƣơng hƣớng sử dụng các nguồn vốn một cách có hiệu quả, cũng nhƣ mua đƣợc các nguồn hàng với giá rẻ, tìm đƣợc nhiều đối tác, khách hàng mới cho công ty, mở rộng và phát triển thị trƣờng.
Bộ phận bán hàng: Thực hiện giao dịch bán sản phẩm của công ty cho khách hàng và giới thiệu sản phẩm cho khách hàng hiểu rõ công dụng của sản phẩm.
Tổ chức, bảo quản, lƣu trữ chứng từ sổ sách và các tài liệu khác có liên quan đến kế tốn, tài chính, thống kê của cơng ty.
- Phịng Kế Tốn: theo dõi, ghi sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách đầy đủ,chính xác kịp thời, phân phối và sử dụng vốn, chi phí kinh doanh hợp lý, phân phối thu nhập hợp lý để báo cáo lên cấp trên thực hiện đúng chế độ thanh toán với nhà nƣớc.
- Phịng Kỹ Thuật: Thi cơng cơng trình, sửa chữa, bảo trì, xử lý – giải quyết liên quan đến kỹ thuật thi công. Hƣớng dẫn khách hàng sử dụng bảo hành, bảo trì, đồng thời chịu trách nhiệm cả về các thiết bị, máy móc sử dụng trong Cơng ty.
3.1.2.2. Đặc điểm nguồn nhân lực
Đội ngũ lao động trong Công ty gồm các trình độ, tay nghề khác nhau. Nhân viên có trình độ thạc sĩ, đại học tập trung ở các bộ phận gián tiếp nhƣ kinh doanh, hành chính, kế tốn. Trình độ trung cấp, nhân công và lao động giản đơn tập trung tại các bộ phận phục vụ trực tiếp nhƣ bộ phận kĩ thuật: thi cơng, bảo dƣỡng, bảo trì.
Về tổng thể, Công ty chƣa chú trọng phát triển yếu tố con ngƣời, thiên về đánh giá theo kết quả của công việc. Chính vì vậy, đa số nhân viên ở đây làm việc theo kinh nghiệm, chƣa đƣợc đào tạo bài bản theo nghiệp vụ.
3.1.2.3. Nhiệm vụ của công ty
Hiện tại Công ty đang phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trƣờng, chính vì vậy, nhiệm vụ đặt ra cho công ty là phải định hƣớng kinh doanh sao cho phù hợp với thị trƣờng. Muốn vậy, Công ty cần phải xác định mục tiêu chiến lƣợc trong những năm tới, trên cơ sở đó xây dựng kế hoạch, phƣơng án kinh doanh cụ thể cho Công ty.
Để cạnh tranh đƣợc với các Công ty cùng ngành nghề trên thị trƣờng tỉnh Bắc Ninh, Công ty tiến hành tổ chức nghiên cứu, nâng cao chất lƣợng sản phẩm và dịch vụ phù hợp với nhu cầu của thị trƣờng.
Để có đƣợc nền tảng tài chính vững vàng cho sự phát triển, mục tiêu của Cơng ty là giảm tỷ lệ vốn vay, bảo toàn và phát triển vốn CSH.
Yếu tố con ngƣời luôn là yếu tố quyết định cho sự thành bại của doanh nghiệp. Chính vì vậy việc thực hiện và chăm lo đời sống vật chất và tinh thần, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao trình độ văn hóa khoa học kỹ thuật, trình độ chun mơn cho ngƣời lao động ln là mối quan tâm đặc biệt của công ty.