2.1.1. Chức năng, nhiệm vụ cơ cấu tổ chức Sở Công Thương Hải Dương
Sở Công Thƣơng Hải Dƣơng đƣợc thành lập theo Quyết định số 36/QĐ-UBND, ngày 20/6/2008 của UBND tỉnh Hải Dƣơng, trên cơ sở sáp nhập Sở Công nghiệp Hải Dƣơng với Sở Thƣơng mại và Du lịch Hải Dƣơng. Cơ cấu tổ chức, Sở Cơng Thƣơng Hải Dƣơng gồm có: Các phịng, ban thuộc Sở; Chi cục Quản lý thị trƣờng; Trung tâm Khuyến công và Tƣ vấn phát triển công nghiệp; Trung tâm Xúc tiến Thƣơng mại. Trong đó, Trung tâm Xúc tiến Thƣơng mại chính là đơn vị trực tiếp thực hiện chức năng XTTM của Sở.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Xúc tiến Thương mại trực thuộc Sở Công Thương Hải Dương
Trung tâm Xúc tiến Thƣơng mại đƣợc thành lập theo Quyết định số 198/QĐ-UBND, ngày 20/01/2003 của UBND tỉnh Hải Dƣơng, với tên cũ là Trung tâm Thông tin, xúc tiến Thƣơng mại và Du lịch. Sau khi Sở Công Thƣơng đƣợc thành lập, ngày 11/11/2008 UBND tỉnh đã ra Quyết định số 4128/QĐ-UBND đổi tên thành Trung tâm Xúc tiến Thƣơng mại.
-Chức năng:
+ Trung tâm XTTM là đơn vị sự nghiệp cơng lập, tự bảo đảm một phần kinh phí hoạt động, có chức năng thực hiện việc tiếp nhận, cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động thƣơng mại; tổ chức và tƣ vấn các hoạt động XTTM trên địa bàn tỉnh theo quy định.
+ Trung tâm XTTM có tƣ cách pháp nhân, có con dấu, đƣợc mở tài khoản theo quy định của pháp luật; chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của Sở Công Thƣơng và sự quản lý nhà nƣớc của các Sở, Ngành có liên quan trong tỉnh.
-Nhiệm vụ:
+ Tổ chức thực hiện các chƣơng trình, kế hoạch, đề án XTTM; hỗ trợ các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh giới thiệu, quảng bá về các doanh nghiệp và sản phẩm của tỉnh, xây dựng thƣơng hiệu.
+ Tổ chức thực hiện và kiểm tra, giám sát việc đăng ký tổ chức hoạt động hội chợ, triển lãm cho thƣơng nhân; các chƣơng trình khảo sát, nghiên cứu thị trƣờng, mở Văn phịng đại diện ở trong và ngồi nƣớc;
Nhƣ vậy, Sở Cơng Thƣơng Hải Dƣơng là cơ quan quản lý nhà nƣớc về lĩnh vực XTTM trên địa bàn tỉnh Hải Dƣơng; là đầu mối tổ chức và phối hợp tổ chức, triển khai các hoạt động XTTM thông qua Trung tâm Xúc tiến Thƣơng mại.
Về cơ bản, các đơn vị và các phòng, ban thuộc Sở đều đƣợc trang bị đầy đủ các thiết bị, phƣơng tiện làm việc tƣơng đối hiện đại, cho phép cập nhật những tiến bộ khoa học vào việc thực hiện công tác chuyên môn; tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động XTTM, nhất là trong bối cảnh hội nhập quốc tế hiện nay.
Về con ngƣời, với hơn 200 cán bộ, công chức, viên chức đƣợc đào tạo bài bản về chun mơn, nghiệp vụ và trình độ lý luận chính trị, đây chính là nguồn nhân lực giầu tiềm năng, đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Sở một cách hiệu quả. Tuy nhiên, số lƣợng cán bộ trực tiếp làm cơng tác XTTM cịn ít (chỉ có 14 ngƣời). Lực lƣợng cán bộ mỏng nhƣ vậy dễ gây quá tải và sự chậm trễ trong việc triển khai thực hiện
công việc, đặc biệt là vào những thời điểm cùng lúc phải tham gia nhiều sự kiện khác nhau.
Mối quan hệ công tác giữa Sở với các cơ quan, tổ chức trong nƣớc và quốc tế đƣợc thực hiện tốt. Sở đã tạo dựng và duy trì mối liên hệ thƣờng xuyên với các cơ quan, tổ chức trong nƣớc và quốc tế có liên quan đến hoạt động XTTM nhƣ: Cục Xúc tiến Thƣơng mại; Trung tâm Xúc tiến Thƣơng mại các tỉnh, thành phố trong cả nƣớc; Phịng Thƣơng mại và Cơng nghiệp Việt Nam (VCCI); Viện Nghiên cứu thƣơng mại; Viện Phát triển doanh nghiệp; các hiệp hội, ngành nghề trong cả nƣớc...
Mối quan hệ với các tổ chức quốc tế còn hạn chế song cũng đang dần đƣợc mở rộng nhƣ: Quan hệ với Phòng Thƣơng mại và Công nghiệp châu Âu (EURO CHAM); Tổ chức hỗ trợ xúc tiến thƣơng mại Nhật Bản (JESTRO); Cơ quan xúc tiến thƣơng mại Hà Quốc (KOTRA); Bộ ngoại giao, Tham tán thƣơng mại một số nƣớc Hoa Kỳ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Australia, Hà lan, Nam Phi... Tuy nhiên, phải khẳng định một điều rằng các mối quan hệ này chƣa thực sự sâu sát dẫn tới việc phối hợp còn lẻ tẻ, chƣa nhịp nhàng, hiệu quả chƣa cao.