Các chi nhánh thanh toán thẻ (CNTTT) tiến hành kí kết hợp đồng với các đơn vị chấp nhận thẻ (ĐVCNT). Thông tin về hợp đồng và ĐVCNT được chuyển về TTT đe tiến hành khai báo, cập nhật vào hệ thống CMS,
Khi có u cầu thanh tốn bằng thẻ, ĐVCNT cần nhập số tiền chủ thẻ phải trả vào POS/EDC và xin chuẩn chi tự động, Khi nhận được chuẩn chi từ ngân hàng, POS/EDC sẽ tự động in hóa đơn giao dịch (3 liên): 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên
lưu tại đơn vị, 1 liên chuyển tới CNTTT để lưu trữ,
Hệ thống Core - Flexcube tự động kiểm tra số dư tài khoản của khách hàng cùng các điều kiện thanh toán khác, truyền đi Chấp nhận yêu cầu cấp phép giao dịch tới ĐVCNT và ghi nợ vào tài khoản tiền gửi liên kết đến thẻ của khách hàng số tiền phải trả, Các giao dịch được tổng hợp và chuyển về TTT để cập nhật vào hệ thống CMS,
Hàng ngày, cán bộ thanh toán kế toán tại TTT xuất báo cáo giao dịch theo từng ĐVCNT; tiếp nhận hóa đơn kết tốn từ ĐVCNT để đối chiếu thông tin, Sau khi các chứng từ được khớp đúng, tiến hành ghi có vào tài khoản thanh tốn của ĐVCNT trong
Cụm động từ và bổ ngữ Cụm danh từ Nhận xét
Lập Giây đề nghị mở TK và Khách hàng Tác nhân ngoài
phát hành thẻ ghi nợ ĐVCNT Tác nhân ngoài
Lưu Hồ sơ khách hàng Phịng TC - KT Tác nhân ngồi
Nhập Báo cáo thơng tin phát Ban lãnh đạo Tác nhân ngồi
hành thẻ TTT - HSC Tác nhân trong
In Phiếu xác nhận kèm Phiếu Chi nhánh phát hành Tác nhân trong
thông báo PIN thẻ
In/dập nổi Thẻ Chi nhánh thanh toán Tác nhân trong
Sao lưu Chứng từ, file dữ liệu thẻ
Ghi Sổ theo dõi Giây báo/ Giây đề nghị Hồ sơ dữ liệu
Đóng gói Phong bì Hồ sơ khách hàng Hồ sơ dữ liệu
Lập Báo cáo tổng hợp phát Báo cáo thông tin phát Hồ sơ dữ liệu
hành thẻ hành thẻ
Lập Giây báo/Giây đề nghị Phiếu xác nhận kèm Hồ sơ dữ liệu
Đối chiếu Thông tin Phiếu thông báo PIN
Chuyển Chứng từ Thẻ ghi nợ Hồ sơ dữ liệu
Lập Báo cáo thông tin phát Tài khoản Hồ sơ dữ liệu
14
hệ thống CMS. Tổng hợp và gửi chứng từ sang Phòng tài chính - kế tốn để hoạch tốn giao dịch; tiến hành sao kê tài khoản và gửi về ĐVCNT.
Định kỳ, TTT lâp báo cáo về tình hình hoạt đơng của các ĐVCNT làm cơ sở cho hoạt động kiểm tra, đánh giá.