CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2.2.Hoạt động kiểm soát
4.2. Một số giải pháp đối với hoạt động kiểm sốt tài chính tại BHTGVN
4.2.2.Hoạt động kiểm soát
Qua việc tìm hiểu cũng nhƣ đánh giá các hoạt động kiểm sốt tài chính trong các hoạt động của BHTGVN, tác giả cũng đã đƣa ra những vấn đề đang cịn tồn tại đối với hoạt động kiểm sốt tại đơn vị. Do vậy, hệ thống kiểm sốt tài chính tại BHTGVN cần phải tập trung vào các công việc sau:
Thứ nhất, cần phải giám sát kết quả kiểm tra, kiểm soát sau mỗi đợt kiểm tra
thơng qua hình thức báo cáo bằng văn bản của đơn vị đƣợc kiểm soát. Bộ phận kiểm sốt tài chính cần theo dõi, đơn đốc để đơn vị kiểm sốt thực hiện các kiến nghị của đoàn kiểm tra, kiểm soát tránh xảy ra trong các lần thực hiện sau.
Thứ hai, tăng cường việc kiểm tra chéo giữa các bộ phận, phòng/ban.Phòng
KSNB thực hiện thẩm định các hồ sơ thanh quyết toán theo từng hạng mục để tăng cƣờng tính chặt chẽ trong từng hoạt động. Tăng cƣờng kiểm tra chéo giữa các phòng ban sẽ hạn chế những sai sót có thể xảy ra.
Thứ ba, BHTGVN cần rà sốt và nghiên cứu xây dựng các quy trình thực hiện các nghiệp vụ.Các quy trình phải đƣợc xây dựng cụ thể từng bƣớc, quy định
chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm của từng đối tƣợng tham gia vào quy trình.Đồng thời, xây dựng các chốt kiểm soát cho từng hoạt động trong quy trình.
Đối với các quy trình tác giả đã nghiên cứu và phân tích ở trên, tác giả xin đề xuất một số nội dung sau:
- Quy trình tính và thu phí BHTG: BHTGVN đã hồn thiện hệ thống cơng nghệ thơng tin áp dụng vào việc thu thập thông tin từ các tổ chức tham gia BHTG, do đó việc tính phí BHTG hồn tồn do BHTGVN có thể tự thực hiện. Do vậy, BHTGVN cần chủ động trong việc thu thập dữ liệu từ tổ chức tham gia BHTG, tính và kiểm tra phí BHTG. Ngồi ra, quy chế quản lý phí BHTG phải đảm bảo tiếp cận dần với định hƣớng chuyển từ việc thu phí đồng hạng sang thu phí dựa trên rủi ro của các tổ chức tổ chức tham gia BHTG.
- Quy trình kiểm tra tính và thu phí BHTG của tổ chức tham gia BHTG: Cần có sự phối hợp chặt chẽ hơn giữa các phòng/ban về việc thu thập số liệu, tài liệu để hạn chế việc tài liệu chỉ đƣợc lấy từ đối tƣợng kiểm tra. Ngoài ra, việc so sánh đối chiếu thƣờng xuyên giữa các bộ phận cũng sẽ giảm thiểu những sai sót có thể xảy ra trong q trình tính và thu phí BHTG của các tổ chức tham gia BHTG. Việc kiểm tra phải đƣợc ghi chép, lƣu trữ khoa học trong hồ sơ kiểm tra để làm cơ sở xem xét, sốt xét nếu có.