- Các phịng ban: Các Phòng và các Phân xƣởng
4. Lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh
2.2.2. Công tác tuyển dụng tại Côngty cổ phần giầy Hải Dương 1 Thực trạng hoạt động tuyển mộ
2.2.2.1 Thực trạng hoạt động tuyển mộ
Với mong muốn có thể tuyển được đầy đủ số lượng và kịp thời, phù hợp nhất với yêu cầu công việc, công ty Cổ phần giầy Hải Dương luôn xác định nhu cầu tuyển dụng dựa vào kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như căn cứ vào đề xuất cụ thể của các bộ phận. Hiện nay quá trình tuyển mộ tại doanh nghiệp đang được tiến hành như sau.
Chuẩn bị tuyển mộ
Công tác tuyển dụng của công ty được giao cho bộ phận Hành chính – Nhân sự phụ trách và kiêm nhiệm ln là Hội đồng tuyển dụng. bộ phận này sẽ tiến hành tổ chức, bố trí, sắp xếp, thực hiện cơng việc tuyển chọn sao cho có hiệu quả nhất.
Trước hết, bộ phận này tiến hành theo dõi các hoạt động của công ty, theo dõi bản phân tích cơng việc để có thể đánh giá cơng việc, phát hiện kịp thời những công việc, những bộ phận cần phải bổ sung nhân viên để đáp ứng được mục tiêu của từng giai đoạn của cơng ty. Ngồi ra, bộ phận
Hành chính – Nhân sự cũng ln thông qua các bộ phận, các phiếu yêu cầu của các bộ phận về việc cần thuyên giảm hay điều động hoặc nhu cầu tăng nhân sự của các bộ phận đó. Như vậy, cơng việc này rất xác thực với yêu cầu của cơng việc vì các bộ phận đó trực tiếp điều hành nên họ sẽ là những người hiểu rõ hơn ai hết cần tăng hay cần giảm nhân viên.
Từ việc phân tích cơng việc và theo đề xuất của trưởng các bộ phận, bộ phận Hành chính – Nhân sự xem xét để đưa ra các tiêu chuẩn cụ thể về kinh nghiệm, về đạo đức, trình độ, vóc dáng, độ tuổi … của ứng viên cần tuyển dụng; chuẩn bị các nội dung thông báo tuyển dụng. Tuỳ từng yêu cầu của công việc, sự cấp bách của cơng việc, vị trí của cơng việc … mà bộ
phận Hành chính – Nhân sự tiến hành lựa chọn thời gian tiến hành tuyển dụng, địa điểm tuyển dụng thích hợp nhất. Một cơng việc cũng hết sức quan trọng khác được bộ phận Hành chính - Nhân sự tiến hành trong bước này đó là xác định nguồn tuyển dụng cho công ty.
Tuỳ từng trường hợp cụ thể, giai đoạn cụ thể hay yêu cầu công việc cụ thể mà tiến hành tuyển dụng trên hai nguồn đó là nguồn điều động nội bộ và nguồn từ bên ngoài.
Nguồn tuyển mộ
- Đối với bổ nhiệm chức vụ :
Thông thường khi thăng chức, đề bạt, Công ty thường sử dụng nguồn nội bộ trong Cơng ty. Và theo đó cơng tác tuyển dụng được rút ngắn lại và tiến hành như sau: Nếu trong quá trình làm việc phát sinh ra một vị trí quản lý hoặc lãnh đạo nào đó cịn khuyết do thơi việc, chuyển công tác…cần bổ sung người. Ban giám đốc sẽ chỉ thị cho phịng Hành chính - Nhân sự lập kế hoạch bổ sung người vào vị trí cịn trống, căn cứ vào chỉ thị của Ban giám đốc, kết hợp với việc nghiên cứu yêu cầu của cơng việc, bộ phận Hành chính-Nhân sự tiến hành xem xét, sàng lọc các nhân viên trong công ty và yêu cầu các bộ phận tự đề cử. Căn cứ vào các đề cử của các bộ phận và của Ban giám đốc bộ phận Hành chính - Nhân sự sẽ lập phiếu tiếp nhận, và nghiên cứu khả năng, trình độ của từng ứng viên; so sánh khả năng, trình độ của họ với yêu cầu cơng việc và lập báo cáo trình Ban Giám đốc. Ban giám đốc sẽ họp bàn công khai và lấy ý kiến biểu quyết theo số đông. Khi đã chọn được người phịng Hành chính- Nhân sự sẽ lập quyết định và trình Giám đốc ký duyệt.
Khi ký quyết định bổ nhiệm sẽ ký ngay quyết định lương cho chức vụ được bổ nhiệm đó. Như vậy, việc tuyển dụng nội bộ của công ty được tiến hành rất chặt chẽ nhưng cũng hết sức nhanh gọn; tiết kiệm chi phí
tuyển dụng cho cơng ty, cho phép cơng ty sử dụng có hiệu quả hơn nguồn lực hiện có, tạo được động lực, khuyến khích người lao động làm việc. Bên cạnh đó người được bổ nhiệm đã quen biết với đồng nghiệp, môi trường làm việc, nội quy quy định của công ty nên sẽ gặp nhiều thuận lợi hơn trong công việc
Tuy vậy, việc tuyển dụng như vậy sẽ không được quản bá rộng rãi cho tồn bộ cơng nhân viên trong Công ty và sẽ không tân dụng hết năng lực của nhân viên nếu như một số nhân viên khác cũng có ước vọng và có đầy đủ năng lực để đảm đương cơng việc mà không được lựa chọn để bổ nhiệm. Điều này sẽ dẫn đến tình trạng nhân viên có thể sẽ khơng phục Ban lãnh đạo, bất mãn. Do vậy, sẽ ảnh hưởng lớn đến cơng việc hiện tại, nhân viên sẽ giảm đi tính nhiệt tình trong cơng việc, dẫn đến cơng việc khơng đạt hiệu quả cao. Hơn nữa, nhiều khi nhân viên cũ đã quen với nề nếp làm việc cũ sẽ có thể có những thói quen khơng phù hợp với vị trí cơng việc mới. Tận dụng lao động của đơn vị như vậy sẽ không thay đổi được chất lượng lao động.
- Đối với tuyển dụng mới
Khi các đơn vị thấy cần bổ sung thêm nhân viên, họ sẽ lập phiếu đề xuất tăng nhân sự và nộp cho phịng Hành chính- Nhân sự. Trưởng bộ phận Hành chính - Nhân sự sẽ xin ý kiến Giám đốc, nếu Giám đốc đồng ý thì ra quyết định cho phịng Hành chính- Nhân sự tiến hành công việc tuyển dụng mới. Sau khi căn cứ vào bản mô tả công việc, xác định được yêu cầu của cơng việc trưởng bộ phận Hành chính - Nhân sự tiến hành lập kế hoạch công bố tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng.
Kế hoạch công bố tuyển dụng nêu rõ thời gian công bố, công bố trên phương tiện nào, nội dung, số hồ sơ cần tiếp nhận và cả chi phí dự trù cho việc công bố. Kế hoạch công bố tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng được
trình lên Giám đốc xem xét và ký duyệt. Sau khi được ký duyệt, trưởng bộ phận Hành chính - Nhân sự cho tiến hành việc tuyên bố tuyển dụng (thông báo tuyển dụng).
Tuy nhiên trong việc tuyển dụng mới này, Công ty chỉ chú trọng đến nguồn lao động bên ngoài; ưu điểm của nguồn này là nhiều, đa dạng, phong phú nhưng còn các nguồn khác như qua giới thiệu, nhân viên cũ, những ứng viên có trình độ cao nhưng chưa được tuyển từ những lần tuyển chọn trước.
Nguồn tuyển dụng
Ta thấy trong năm 2011, nguồn tuyển dụng do trung tâm giới thiệu việc làm tỉnh Hải Dương cung cấp (chiếm tỷ lệ khoảng 25,3%) chủ yếu là lao động phổ thông, công nhân sản xuất. Công ty đăng tin tuyển dụng trên phương tiện thông tin đại chúng (chiếm tỷ lệ khoảng 16,2%) của địa phương như: Báo Hải Dương, Đài phát thanh truyền hình Hải Dương, Cổng thơng tin điện tử Hải Dương (HAIDUONGPORTAL); đăng tin tuyển dụng trực tiếp tại Trường Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp trên địa bàn tỉnh Hải Dương (chiếm tỷ lệ khoảng 11,8%) như: Trường đại học Sao Đỏ Chí Linh, Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Hải Dương, Trường Cao đẳng nghề CANADA - Việt Nam, Trường trung học kỹ thật Thành Đông… và đăng tin tuyển dụng trực tiếp tại Công ty (chiếm tỷ lệ 37,1%), còn lại (9,7%) chiếm tỷ trọng tương đối nhỏ nhưng lại có vị trí hết sức quan trọng và thường nhạy cảm là vì do người thân giới thiệu, quen biết hoặc do được điều động từ nơi khác về. Những người được điều động từ nơi khác về chủ yếu là đội ngũ cán bộ quản lý giữ các vị trí chủ chốt.
Trích thơng báo tuyển dụng của cơng ty tại trung tâm giới thiệu việc làm Hải Dương