CHƢƠNG 1 : MỘT SỐ Lí LUẬN CƠ BẢN CỦA CễNG TÁC ĐẤU THẦU
2.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty TNHH MTV VLXD-
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của Cụng ty
2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của Cụng ty: theo sơ đồ 2.1:
CễNG TY TNHH MTV VLXD-XÂY LẮP VÀ KINH DOANH NHÀ ĐÀ NẴNG
HỘI ĐỒNG THÀNH VIấN BAN KIỂM SOÁT
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIấN KIấM TỔNG GIÁM ĐỐC CễNG TY PHể TỔNG GIÁM ĐỐC CễNG TY PHềNG PHềNG HÀNH TÀI CHÍNH VỤ PHềNG K.DOANH VLXD PHềNG KẾ HOẠCH NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL TAM PHƢỚC XÍ NGHIỆP GẠCH QUẢNG THẮNG CÁC ĐỘI THI CễNG TRỰC THUỘC CễNG TY Hỡnh 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CễNG TY
(Nguồn: Phũng Tổ chức – Lao động – Tiền lương Cụng ty) 2.1.4.2. Toàn Cụng ty gồm cú Chủ tịch Hội đồng thành viờn kiờm Tổng Giỏm đốc và 1 Phú Tổng Giỏm đốc, 7 phũng chuyờn mụn, 5 Xớ nghiệp và cỏc Đội xõy dựng trực thuộc.
- Tổng Giỏm đốc: Chịu trỏch nhiệm về toàn bộ hoạt động của Cụng ty, là đại
diện phỏp nhõn của Cụng ty để ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, hợp tỏc liờn doanh. Giỏm đốc là ngƣời cú thẩm quyền cao nhất trong Cụng ty, phụ trỏch cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, lao động tiền lƣơng, thi đua khen thƣởng, tài chớnh, kế hoạch, đầu tƣ, bố trớ đất tỏi định cƣ.
- Phú Tổng giỏm đốc là ngƣời giỳp Tổng Giỏm đốc Cụng ty và chịu trỏch
nhiệm cỏc khõu:
+ Thực hiện cụng tỏc đấu thầu, mua sắm vật tƣ thiết bị và bỏn thanh lý tài sản; theo dừi xõy lắp cỏc dự ỏn hạ tầng kỹ thuật do Cụng ty điều hành dự ỏn cũng nhƣ cỏc cụng trỡnh do Cụng ty thi cụng; cụng tỏc thanh quyết toỏn cụng trỡnh; theo dừi cụng tỏc đền bự giải tỏa.
+ Phụ trỏch cụng tỏc kỹ thuật - chất lƣợng - an toàn lao động - phũng chống chỏy nổ - phũng chống lụt bóo và tiến độ thi cụng.
- Phũng Dự ỏn Tỏi định cƣ:
+ Thực hiện nhiệm vụ và tham mƣu đề xuất giải quyết cỏc vấn đề liờn quan đến cụng tỏc: quy hoạch, lập dự ỏn, giải tỏa đền bự, ỏp giỏ đền bự, bố trớ đất tỏi định cƣ.
+ Phối hợp với phũng Tài vụ chi trả tiền đền bự cho cỏc hộ dõn, tiếp nhận mặt bằng của cỏc hộ dõn đó giải tỏa và lập thủ tục chuyển quyền sử dụng đất, bàn giao đất cho nhõn dõn xõy dựng nhà.
+ Tham mƣu đề xuất giải quyết chớnh sỏch hỗ trợ và xử lý đơn thƣ của cụng dõn.
+ Soạn thảo và ký kết cỏc Hợp đồng quy hoạch, lập dự ỏn, mua bỏn đất.
- Phũng QLDA - Kỹ thuật:
+ Thực hiện nhiệm vụ: kiểm tra và trỡnh thẩm định hồ sơ thiết kế dự toỏn, đấu thầu; theo dừi tiến độ và chất lƣợng thi cụng cụng trỡnh cũng nhƣ cỏc cụng tỏc an toàn lao động, phũng chống chỏy nổ, vệ sinh mụi trƣờng cỏc dự ỏn hạ tầng kỹ thuật do Cụng ty điều hành dự ỏn cũng nhƣ cỏc cụng trỡnh do Cụng ty thi cụng.
+ Tổ chức nghiệm thu và họp giải quyết vƣớng mắc trờn cụng trƣờng.
+ Soạn thảo và ký kết cỏc Hợp đồng xõy lắp, tƣ vấn thiết kế và giỏm sỏt.
kinh doanh, thanh toỏn vốn cho cỏc nhà thầu thi cụng.
+ Hƣớng dẫn và kiểm tra cỏc đơn vị trực thuộc thực hiện việc hạch toỏn chi phớ SXKD.
+ Phối hợp với phũng Dự ỏn Tỏi định cƣ, phũng QLDA - Kỹ thuật lập kế hoạch vốn hàng năm cỏc dự ỏn Cụng ty điều hành dự ỏn.
+ Quyết toỏn vốn đầu tƣ dự ỏn; quyết toỏn tài chớnh quý, 6 thỏng, năm theo quy định.
- Phũng Kế hoạch:
+ Tham mƣu cho Tổng Giỏm đốc lập và giao kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cụng ty, Xớ nghiệp trực thuộc.
+ Phối hợp với cỏc phũng ban chức năng, Xớ nghiệp trực thuộc theo dừi, kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
+ Tham mƣu, đề xuất với Tổng Giỏm đốc về cụng tỏc đầu tƣ sản xuất của
- Phũng Tổ chức - lao động - tiền lƣơng:
+ Tham mƣu, đề xuất với Tổng Giỏm đốc bố trớ sắp xếp, sử dụng lao động hiện cú và kế hoạch bồi dƣỡng, đào tạo tuyển dụng cỏn bộ cụng nhõn viờn.
+ Thực hiện cỏc quy định về quản lý, giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch cũng nhƣ cụng tỏc tiền lƣơng, BHXH, BHYT; cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, thi đua khen thƣởng, bảo hộ an toàn lao động. Lập cỏc thủ tục giải quyết chế độ nghỉ phộp, thai sản, nghỉ hƣu, thụi việc.
- Phũng Hành chớnh:
+ Thực hiện chức năng Tổ một cửa, tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ, tiếp nhận đơn của cụng dõn.
+ Quản lý cụng tỏc văn thƣ, đúng dấu, lƣu trữ hồ sơ tài liệu; quản lý tài sản, theo dừi việc mua và sử dụng văn phũng phẩm
+ Tổ chức khỏm bệnh định kỳ cho cỏn bộ CNV và vệ sinh phũng dịch bệnh toàn Cụng ty. Tổ chức hội họp, hội nghị của Cụng ty.
+ Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh vật liệu xõy dựng và quản lý hợp đồng mua bỏn vật liệu xõy dựng.
+ Tỡm kiếm khỏch hàng để tiờu thụ sản phẩm.
- Khối sản xuất: gồm cỏc Xớ nghiệp, cỏc đội thi cụng. Cỏc đơn vị này là lực lƣợng trực tiếp sản xuất, thi cụng cú nhiệm vụ tổ chức sản xuất hợp lý, tăng doanh thu cho đơn vị và thi cụng đảm bảo đỳng tiến độ, chất lƣợng và hiệu quả đối với từng cụng trỡnh.