CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.3.3 Hồn thiện chính sách, phương pháp quản lý chặt chẽ công nợ phải thu
Tình hình các khoản phải thu tăng dần cho thấy công ty đang bị chiếm dụng vốn tƣơng đối lớn. Việc bị chiếm dụng lƣợng vốn lớn nhƣ vậy một mặt có thể gây khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, buộc công ty phải sử dụng các nguồn vốn khác có chi phí cao hơn, mặt khác làm tăng chi phí quản lý và thu hồi nợ, làm chậm vịng quay của tài sản...
Từ thực trạng đó địi hỏi phải có những biện pháp thích hợp nâng cao hiệu quả thu hồi nợ, tránh bị chiếm dụng vốn.Việc quản lý các khoản phải thu phải đƣợc thực hiện cả trƣớc, trong và sau khi ký kết và thực hiện hợp đồng.
Cần phải tìm hiểu rõ đối tác, phân loại khách hàng trên cơ sở khả năng, uy tín trong thanh tốn và mối quan hệ làm ăn để có chính sách tín dụng thích hợp. Đối với những đối tác thƣờng xun có thể gia hạn thanh tốn nhƣng cũng đi kèm với những ràng buộc nhƣ chiết khấu thanh tốn nếu thanh tốn nhanh. Có chính sách tín dụng tích cực đối với khách hàng cho chậm thanh tốn với mức độ vừa phải, khơng để khách hàng lợi dụng để chiếm dụng vốn. Đặc biệt cần thận trọng với những khách hàng còn tồn đọng nợ.
Thiết lập các điều khoản thanh toán rõ ràng. Trong hợp đồng ký kết phải quy định rõ ràng các điều kiện, điều khoản về thanh toán nhƣ: thời gian, số lƣợng, phƣơng thức thanh tốn chặt chẽ và có biện pháp quản lý việc thực hiện các điều khoản này.
Xây dựng và ban hành quy chế quản lý các khoản nợ phải thu, phân công và xác định rõ trách nhiệm của tập thể, cá nhân trong việc theo dõi, thu hồi, thanh tốn các khoản cơng nợ
Mở sổ theo dõi các khoản nợ theo từng đối tƣợng nợ; thƣờng xuyên phân loại các khoản nợ (nợ luân chuyển, nợ khó địi, nợ khơng có khả năng thu hồi), đơn đốc thu hồi nợ;
Cơng ty phải trích lập dự phịng đối với khoản nợ phải thu khó địi theo quy định của pháp luật,
Cần ghi sổ đối chiếu hàng ngày và theo dõi chặt chẽ các khoản nợ phải thu, lập kế hoạch cụ thể về việc thu hồi các khoản nợ này đối với từng đối tƣợng. Đến hạn thanh tốn cơng ty phải gửi văn bản thông báo nợ phải trả cho khách hàng để khách hàng có thời gian chuẩn bị trƣớc.
Có biện pháp đơn đốc trả nợ, theo dõi, giữ liên lạc với những khách hàng có các khoản nợ quá hạn để có thể thu hồi đƣợc nợ. Riêng với khách hàng cố tình nợ dây dƣa khơng thể địi đƣợc hoặc khách hàng hiện đang nợ số tiền lớn mà thời gian thanh tốn đã q hạn thì cơng ty phải có biện pháp mạnh, dứt khốt hoặc đề nghị các cơ quan chức năng có thẩm quyền giải quyết nhanh chóng thu hồi số tiền nợ để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển TSNH.
4.3.4.Tăng cường công tác quản lý, đầu tư và thu hồi giá trị khấu hao từ TSCĐ
Bao gồm các nội dung:Xây dựng kế hoạch đầu tƣ TSCĐ phù hợp; Khai thác tối đa cơng suất TSCĐ hiện có, đảm bảo thu hồi nhanh TSDH; Bảo quản tốt TSCĐ của Công ty.
Xây dựng kế hoạch đầu tƣ TSCĐ: Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của khoa học kĩ thuật, việc ứng dụng những thành tựu công nghệ mới vào thực tiễn sản xuất diễn ra mạnh mẽ và có những bƣớc đột phá. Đối với thực hiện thi cơng các cơng trình, dự án là lĩnh vực địi hỏi mức độ chính xác và an tồn cao, địi hỏi phải đầu tƣ các thiết bi mạạ́y móc hiêṇ đaị, đáp ƣạ́ng đƣơcc̣ tiến đô c̣thi công, thƣcc̣ hiêṇ các cơng trinhợ̀, dƣ c̣án.
Hiêṇ taị, máy móc thiết bị, phƣơng tiện truyền tải, vâṇ chuyển, thiết bi c̣ quản lý của công ty đã cũ kĩ , lạc hậu nên công ty cần đ ầu tƣ mua sắm tài sản cố định đểđap ƣng phucc̣ vu c̣cho hoaṭđôngc̣ san xuất kinh doanh cua công ty .
́ạ́ ạ́
Viêcc̣ mua sắm TSCĐ phai ́ƣ̉
kinh doanh lâu dài của công ty. Việc này sẽ giúp công ty sử dụng triệt để năng lực hoạt động của tài sản cố định, tránh chỉ sử dụng tài sản cố định thời gian đầu sau đó khơng sử dụng do không phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
Khai thác tối đa cơng suất TSCĐ hiện có, đảm bảo thu hồi nhanh
TSDH: Công ty cần xây dựng định mức khấu hao hợp lý để sử dụng tối đa cơng suất máy móc thiết bị. Thay vì sử dụng phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng nhƣ hiện nay thiợ̀ đối với tùy từng loại TSCĐ mà ta có thể áp dụng phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng hay khấu hao nhanh một cách linh hoạt. Đối với những loại thiết bi mạợ̀ công nghệ sản xuất của nó đƣợc đổi mới một cách nhanh chóng, chịu ảnh hƣởng của hao mịn vơ hình cao thì cần phải có kế hoạch khấu hao nhanh để nhanh chóng thu hồi giá trị tài sản. Cơng ty có thể áp dụng phƣơng pháp khấu hao nhanh theo tỷ lệ giảm dần. Theo phƣơng pháp này, số khấu hao những năm đầu là khá lớn có thể làm ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh của công ty nhƣng nguồn quỹ khấu hao đƣợc gia tăng lớn hơn. Cơng ty có thể sử dụng nguồn quỹ khấu hao cho các hoạt động khác.
Bên cạnh đó, cơng ty cũng cần quản lý quỹ khấu hao một cách linh hoạt hơn để có thể đầu tƣ đổi mới TSCĐ kịp thời, bắt kịp nhu cầu của thị trƣờng, góp phần sử dụng nguyên liệu tiết kiệm, quản lý tốt nhiên liệu sử dụng cho máy móc để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Tận dụng tối đa các loại máy móc cịn sử dụng đƣợc, khơng vì đã trích khấu hao hết mà thanh lý, vừa tiết kiệm cho ngân quỹ không phải mua sắm mới, vừa giảm bớt áp lực tài chính cho Cơng ty.
Đối với những TSCĐ hỏng hóc nặng, khơng sửa chữa đƣợc, Cơng ty cần nhanh chóng thanh lý, nhƣợng bán để thu hồi vốn. Bên cạnh đó, Cơng ty có thể áp dụng một số biện pháp để nâng cao năng suất hoạt động nhƣ: tăng thời
gian hoạt động của máy móc trong mỗi ca hoaṭđôngc̣ , đồng thời nâng cao tay nghề của ngƣời lao động trực tiếp sƣƣ̉ dungc̣ máy móc, thiết bi. c̣