CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
3.1 Khái quát về Công ty Cổ phần Đầu tƣ xây dựng điện
3.1.2 Cơ cấu tổ chức
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Phịng Hành chính - Nhân sự Ban chỉ huy công
trƣờng
Các đội thi công
Sơ đồ 3.1: Tổ chức của Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng điện
(Nguồn: Điều lệ Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng điện)
- Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng điện gồm 01 (một) Chủ tịch Hội đồng quản trị và 02 (hai) thành viên với nhiệm kỳ là 5 (năm) năm. Hội đồng quản trị nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Cơng ty. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát hoạt động của Giám đốc và những cán bộ quản lý khác trong Công ty. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do pháp luật, điều lệ Công ty quy định.
- Ban Giám đốc của Công ty bao gồm 03 (ba ngƣời): 01 Giám đốc và 02 Phó Giám đốc. Giám đốc điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đƣợc giao. Các Phó Giám đốc giúp việc Giám đốc trong từng lĩnh vực cụ thể và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về các nội dung công việc đƣợc phân công, chủ động giải quyết những công việc đƣợc Giám đốc ủy quyền theo quy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty.
- Phịng Tài chính - Kế tốn: Đảm nhận và chịu trách nhiệm trƣớc Cơng ty về lĩnh vực tài chính kế tốn. Phịng có chức năng xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm; Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn, lập báo cáo tài chính theo quy định và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Công ty; Thực hiện thu tiền bán hàng, quản lý kho quỹ; Chịu trách nhiệm hƣớng dẫn, kiểm tra việc lập hóa đơn chứng từ ban đầu cho cơng tác hạch tốn kế toán; hƣớng dẫn, tổng hợp báo cáo thống kê.
- Phịng Hành chính - Nhân sự: Xây dựng và tổ chức, bố trí sắp xếp lao động, Xây dựng kế hoạch định biên lao động, kế hoạch tuyển dụng lao động, kế hoạch tiền lƣơng; kế hoạch bảo hộ lao động, an toàn lao động, xây dựng kế hoạch quản lý, sử dụng lao động, bao gồm: sắp xếp, điều động, đào tạo, bồi dƣỡng, tạm ngừng, thôi việc và đánh giá chất lƣợng cán bộ công nhân viên theo đúng qui định của pháp luật, xây dựng cơ chế trả lƣơng và giải quyết các chế độ chính sách với ngƣời lao động; các quy chế, quy định nội bộ.
- Phòng Kinh tế - Kế hoạch: Xây dựng chiến lƣợc phát triển sản xuất kinh doanh của Cơng ty trong từng giai đoạn; Sốt xét hồ sơ Tham mƣu cho Giám đốc thẩm duyệt về dự toán, thanh quyết tốn khối lƣợng thực hiện. Chủ trì soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, phối hợp cùng các phịng nghiệp vụ kiểm tra theo dõi các cơng tác liên quan đến việc thực hiện các hợp
đồng kinh tế, Chủ trì tham mƣu và thực hiện việc tìm kiếm việc làm, tham gia đấu thầu các dự án nhằm tạo doanh thu và lợi nhuận cho cơng ty.
- Phịng kỹ thuật thi công: Khảo sát, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi cơng cơng trình xây dựng. Quản lý chất lƣợng cơng trình xây dựng. Cơng tác nghiệm thu (về khối lƣợng, chất lƣợng), bàn giao, bảo hành, bảo trì cơng trình. Xây dựng phƣơng án thi cơng, phƣơng án kỹ thuật cho các cơng trình.
- Ban chỉ huy cơng trƣờng: Thay mặt Ban Lãnh đạo Công ty điều hành và xử lý tồn bộ các vấn đề về kỹ thuật thi cơng trên cơng trình. Kiểm tra và điều hành trực tiếp Tổng tiến độ thi công tại công trƣờng. Triển khai, điều hành tiến độ thi công chi tiết từng hạng mục liên quan. Báo cáo Ban lãnh đạo Công ty về tiến độ thi công, kết quả công việc đang thi công tại công trƣờng. Lập thủ tục nghiệm thu, bàn giao, Quyết tốn với Chủ đầu tƣ.
- Các đội thi cơng: Nhận và tổ chức thực hiện các mệnh lệnh sản xuất của ban chỉ huy công trƣờng. Triển khai các hoạt động sản xuất của đội.