CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Khái quát chung về Công Ty TNHH Tiến Đại Phát
3.1.1. Sơ lược quá trình hình thành và phát triển của cơng ty
* Qúa trình hình thành và phát triển
Cơng ty TNHH Tiến Đại Phát là doanh nghiệp thƣơng mại và sản xuất đƣợc thành lập năm 2001 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102002215 do phòng đăng ký kinh doanh số 02 thuộc sở kế hoạch và đầu tƣ Hà Nội cấp ngày 26 tháng 03 năm 2001.
Thời gian đầu thành lập lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty tập trung vào lĩnh vực cơ khí và một phần nhỏ thiết bị dạy nghề. Sau 5 năm hoạt động, nắm bắt đƣợc nhu cầu đa dạng của thị trƣờng, năm 2005 công ty bắt đầu tham gia vào thị trƣờng thiết bị y tế và thực hiện nhiều dự án quy mơ lớn hơn.
Ngày nay mặt hàng kinh doanh chính của công ty là: Chuyên cung cấp, lắp đặt thiết bị y tế, thiết bị cơ khí... sản phẩm của cơng ty đang tìm đƣợc vị thế của mình và đƣợc biết đến rộng rãi tại các trƣờng dạy nghề, bệnh viện ở các tỉnh, thành phố lớn trong nƣớc.
Với quá trình thành lập và hội nhập cùng thị trƣờng trong nƣớc cách đây 15 năm, với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, năng động cùng với bộ máy quản lý giỏi, họ đã cùng nhau hợp sức đƣa doanh nghiệp ngày càng phát triển, đã tìm đƣợc bạn hàng tin cậy trong nƣớc. Do đó, lợi nhuận của cơng ty ngày càng tăng và quy mô kinh doanh ngày càng đƣợc mở rộng và phát triển mạnh mẽ. Cơng ty đã đóng góp đáng kể vào việc xây dựng nền kinh tế quốc gia bằng việc nộp ngân sách nhà nƣớc, tạo công ăn việc làm, tăng thu nhập cho ngƣời lao động.
3.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động của công ty
Bộ máy tổ chức quản lý của cơng ty theo mơ hình trực tuyến - chức năng. Với cơ cấu này, công ty đƣợc tổ chức thành các bộ phận, phòng ban giúp cho Giám đốc
điều hành tốt hoạt động của công ty. Các bộ phận chịu sự phân công, chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc.
GIÁM ĐỐC Phịng dự án thiết bị y tế Phó giám đốc điều hành Phịng xuất nhập khẩu và mua hàng trong nƣớc Xƣởng sản xuất Phó giám đốc tài chính nhân sự
Hình 3.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tiến Đại Phát
(Nguồn: Công ty TNHH Đại Phát)
*Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các phịng ban trong cơng ty
- Giám đốc: Là ngƣời chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động kinh
doanh của công ty, đứng đầu trong bộ máy quản lý và điều hành nhân viên của mình thơng qua phó giám đốc và các trƣởng phịng ban.
- Phó giám đốc: Trợ giúp giám đốc điều hành từng lĩnh vực cụ thể, thay mặt
giám đốc giải quyết mọi công việc của công ty khi giám đốc đi vắng, thƣờng trực giải quyết các cơng việc của cơng ty.
- Phịng dự án: Lập hồ sơ dự thầu, thơng số kỹ thuật hàng hố, lập dự án đầu
tƣ và tiến độ nhu cầu vốn các dự án, nghiên cứu tìm kiếm cơ hội đầu tƣ…
- Phòng lắp đặt và bảo hành: Lắp đặt, sửa chữa và bảo dƣỡng thiết bị trong
- Phòng xuất nhập khẩu và mua hàng trong nƣớc: Thực hiện giao dịch
với nhà cung cấp để thực hiện lập các hợp đồng mua bán hàng hoá trong nƣớc và nƣớc ngồi, có trách nhiệm kiểm tra, giám sát các dịch vụ hải quan, mua bán xuất nhập khẩu…
- Xƣởng sản xuất: Chịu trách nhiệm sản xuất các mặt hàng đã đƣợc ký kết
trong hợp đồng bán ra, phối hợp với phòng xuất nhập khẩu để thực hiện mua vật tƣ sản xuất, làm việc theo sự phân công trực tiếp của quản lý phân xƣởng.
- Phịng hành chính nhân sự : Tổ chức công tác thu hút, tuyển dụng
nhân
sự đáp ứng yêu cầu công việc trong công ty. Xây dựng quy chế lƣơng thƣởng, các hoạt động liên hoan, nghỉ mát trong năm, đề xuất các biện pháp khuyến khích ngƣời lao động làm việc, theo dõi, giám sát việc thực hiện các chế độ cho ngƣời lao động, giải quyết các thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, chuẩn bị các hợp đồng lao động. Soạn thảo các thông báo, văn bản, quy định cụ thể về lịch nghỉ lễ, quy chế làm việc trong cơng ty.
- Phịng kế tốn – tài chính: Lập kế hoạch thanh tốn, địi nợ, cân
đối nguồn
để phục vụ cho việc thực hiện các hợp đồng mua bán hàng hố. Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách kế tốn, cơng tác quản lý thu chi tài chính của cơng ty, thực hiện thanh toán tiền lƣơng và các chế độ khác cho cán bộ công nhân viên theo sự phê duyệt của giám đốc. Báo cáo với tổng giám đốc về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của nhà nƣớc.
3.1.3. Tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng Ty TNHH Tiến Đại Phát giai đoạn từ năm 2013-2015 đoạn từ năm 2013-2015
Bảng 3.1 - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng Ty TNHH Tiến Đại Phát năm 2013-2015
ĐVT: Nghìn đồng
TT Chỉ tiêu
1 Doanh thu bán hàng và cung
dịch vụ
2 Các khoản giảm trừ doanh thu
3 Doanh thu thuần về bán hàng
cung cấp dịch vụ
4 Giá vốn hàng bán
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung
cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạt động tài chính
7 Chi phí tài chính
-Trong đó chi phí lãi vay
8 Chi phí bán hàng
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh
11 Thu nhập khác
12 Chi phí khác
13 Lợi nhuận khác
14 Tổng lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế
Nhìn vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2013- 2015 ta thấy doanh thu của công ty tăng liên tục qua ba năm, doanh thu năm 2015 tăng 2.16 lần với năm 2013 trong khi đó giá vốn hàng bán năm 2015 lại tăng 2.4 lần làm cho lợi nhuận gộp của công ty giảm hơn so với năm 2013. Tuy nhiên chi phí lãi vay và chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty đã giảm hơn so với năm 2013 do đó lợi nhuận thuần của cơng ty trong năm 2015 đã tăng lên 3.3 lần so với năm 2013, chứng tỏ sự cố gắng của ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên đang nỗ lực để đƣa công ty trên đà phát triển mạnh hơn và lợi nhuận thu đƣợc cao hơn.