CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.3. Đánh giá chung về hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty TNHH Tiến Đại Phát
3.3.2. Một vài hạn chế và nguyên nhân
3.3.2.1. Hạn chế
Qua những phân tích và đánh giá ta thấy công ty đã đạt đƣợc một số kết quả khả quan. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại những hạn chế mà công ty cần khắc phục để đạt hiệu quả cao hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh ở những năm tiếp theo nhƣ sau:
Nhìn chung các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản của cơng ty có tăng có giảm. Tuy nhiên, trong khi các chỉ tiêu về hiệu suất sử dụng ngày càng tăng thì các chỉ tiêu về hệ số sinh lợi lại ngày càng giảm từ mức 6.37% năm 2014 xuống cịn 3.4% năm 2015. Điều đó chứng tỏ công ty đang tăng cƣờng khai thác tài sản nhƣng hiệu quả đem lại không cao.
Công tác quản lý tiền và tƣơng đƣơng tiền chƣa đƣợc tính tốn theo phƣơng pháp nhất định do đó cơng tác dự báo, duy trì lƣợng tiền để sử dụng chƣa hợp lý làm cho khoản mục tiền và tƣơng đƣơng tiền tại công ty không ổn định trong các năm, đặt biệt trong năm 2013 chỉ tiêu này chiếm tỷ trọng rất cao ở mức 24.84% trong cơ cấu tài sản ngắn hạn.
Các khoản phải thu tăng dần theo từng năm chứng tỏ một phần vốn của công ty đang bị khách hàng chiếm dụng và khoản chi phí trả trƣớc cho ngƣời bán cũng cao làm tăng chi phí tài chính. Đây là vấn đề khơng hợp lý ảnh hƣởng lớn tới hiệu quả sử dụng tài sản. Công ty quản lý chƣa tốt về việc thu tiền dẫn đến thấp nhất là năm 2015 kỳ thu tiền bình qn của cơng ty cũng là 126 ngày phải mất 4 tháng công ty mới thu đƣợc tiền làm cho công ty khơng sử dụng đƣợc tốt nguồn vốn sẵn có của mình.
Chỉ tiêu hàng tồn kho của cơng ty ln chiếm tỷ trọng lớn, đặc biệt năm 2015 chỉ tiêu này chiếm 70.46% trong cơ cấu tài sản ngắn hạn một tỷ lệ quá lớn điều này
dẫn tới vốn bị ứ đọng tốc độ luân chuyển vốn chậm, phát sinh thêm nhiều chi phí bảo quản, bảo dƣỡng hàng tồn kho tăng lên. Để xác định mức hàng tồn kho hợp lý đòi hỏi nhà lãnh đạo phải có kinh nghiệm, sự tính tốn chuẩn xác dựa trên tầm nhìn bao quát, nắm bắt kịp thời thông tin thay đổi, phát sinh trong dự án để hạn chế tối đa lƣợng hàng hoá tồn kho.
Hiện nay hoạt động kiểm tra, giám sát tình trạng hiện tại tài sản cố định của Cơng ty chƣa tốt, chƣa có kế hoạch cụ thể định kỳ cho từng lần kiểm tra do đó tình trạng thực tế của tài sản khơng đƣợc phản ánh đúng và kịp thời dẫn đến việc đầu tƣ, đổi mới tài sản có sự chậm trễ. Nhìn vào cơ cấu tài sản cố định ta thấy tính đến năm 2015 máy móc, thiết bị văn phịng đã đƣợc khấu hao hết tuy nhiên cơng ty vẫn chƣa có kế hoạch đầu tƣ mua sắm các thiết bị mới thay thế. Làm cho chi phí sửa chữa tài sản làm việc của công ty tăng lên.
Công tác quản lý và kiểm sốt chi phí tại cơng ty cịn lỏng lẻo, chi phí giá vốn cao, lãi vay và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng nhiều đều làm ảnh hƣởng đến lợi nhuận của cơng ty. Nhìn vào kết quả hoạt động của cơng ty có thể thấy doanh thu cơng ty đạt đƣợc tƣơng đối lớn hơn 300 tỷ vào năm 2015, lợi nhuận gộp cao nhất trong năm 2014 đạt hơn 29 tỷ tuy nhiên chi phí lãi vay và chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2014 lại rất nhiều làm cho lợi nhuận sau thuế công ty đƣợc hƣởng rất thấp, các chỉ số hiệu quả sử dụng tài sản đƣợc đánh giá chƣa tốt.
3.3.2.2. Nguyên nhân hạn chế
Nguyên nhân chủ quan
+ Chính sách quản trị tiền chưa khoa học
Việc quản trị tiền tại cơng ty chƣa đƣợc chú trọng do đó hoạt động quản lý và sử dụng tiền tại công ty chỉ tuy cơ ứng biến chƣa có tầm nhìn hay kế hoạch tính tốn khoa học. Cơng ty chƣa xác định đƣợc luồng tiền ra vào, các khoản phải thu, phải trả phát sinh trong kỳ, đồng thời chƣa lập kế hoạch tài chính ngắn hạn, dự báo các luồng thu, chi bằng tiền phát sinh trong các tháng, nhu cầu và khả năng tiền mặt, để chủ động trong đầu tƣ hoặc huy động vốn.
Tỷ lệ các khoản phải thu khách hàng tăng liên tục ba năm qua từ 5% năm 2013 lên 12% năm 2015 trong cơ cấu tài sản ngắn hạn. Với hình thức hoạt động của Cơng ty là đấu thầu các dự án điều khoản thanh toán thể hiện trong hợp đồng vô cùng quan trọng ảnh hƣởng trực tiếp tới tỷ trọng các khoản phải thu của cơng ty tuy nhiên phịng dự án, ban lãnh đạo và phịng kế tốn tài chính chƣa có sự phối hợp chặt chẽ với nhau để đƣa ra điều khoản thanh toán trong hợp đồng sao cho hợp lý nhất với tình hình tài chính tại cơng ty và phù hợp với chủ đầu tƣ. Bên cạnh đó, các biện pháp chuẩn bị hồ sơ, tiến độ hàng hố để khách hàng thanh tốn đúng hạn chƣa đƣợc cơng ty quan tâm thực hiện một cách sát sao. Do vậy công ty cần chú trọng hơn trong vấn đề này, nên có kế hoạch thu hồi nợ nhanh chóng và kịp thời thì hiệu quả sử dụng tài sản của cơng ty sẽ đƣợc tăng lên.
+ Công tác quản lý hàng tồn kho chưa hiệu quả
Từ bảng cân đối kế tốn, ta thấy lƣợng HTK của cơng ty qua các năm chƣa thực sự ổn định. Điều này một phần cũng phụ thuộc vào loại hình hoạt động kinh doanh của cơng ty theo thời điểm bàn giao của từng gói thầu tuy nhiên phần khác là do công tác quản lý HTK chƣa thực sự đƣợc chú trọng. Chƣa có kế hoạch nhận hàng hợp lý với từng thời điểm giao hàng làm cho tỷ lệ HTK ở công ty luôn ở mức cao. Thêm nữa vị trí kho hàng của cơng ty ở cách xa trụ sở hoạt động chính nên việc đối chiếu, kiểm tra giữa kế toán theo dõi kho và thủ kho chƣa kịp thời làm hạn chế khả năng quản lý hàng tồn kho, khó cập nhật sự biến động cũng nhƣ thay đổi trong nội dung từng khoản mục của hàng tồn kho. Việc quản lý hàng tồn kho chƣa thực sự hiệu quả cũng là nguyên nhân làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản của cơng ty.
+ Chính sách quản lý, đầu tư tài sản cố định chưa được quan tâm
Về chính sách quản lý tài sản chƣa phù hợp, cơng ty chƣa có phƣơng pháp rõ ràng cho việc theo dõi, kiểm kê, quản lý tài sản theo phạm vi từng bộ phận, phòng ban, điều này dễ gây nhầm lẫn giữa các loại tài sản với nhau, các quy định chƣa rõ ràng trong việc phân cấp tài sản để quản lý góp phần làm cho hiệu quả sử dụng tài sản của công ty không cao. Đặc biệt công ty chƣa thƣờng xun tổ chức kiểm tra
tình trạng tài sản để có phƣơng án kịp thời đầu tƣ, nâng cấp, thanh lý tài sản dẫn đến trƣờng hợp tài sản đã đƣợc khấu hao hết nhƣng chƣa có kế hoạch đầu tƣ mới.
+ Cơng tác kiểm sốt chi phí cịn lỏng lẻo
Cơng tác quản lý chi phí chƣa thật sự đƣợc coi trọng đúng mức, chƣa có quy trình kiểm sốt chi phí theo một trình tự nhất định do đó cơng ty chƣa kiểm sốt đƣợc hết tính hợp lý, hợp lệ của các khoản chi phí phát sinh. Chi phí lãi vay nhiều nhƣng chƣa đƣợc có phƣơng án tài chính cụ thể để giảm thiểu chi phí lãi vay, đặc biệt là cơng tác kiểm sốt giá vốn, chi phí mua hàng chƣa đƣợc theo dõi chặt chẽ để tìm đƣợc nhà cung cấp tốt nhất về giá làm giảm chi phí giá vốn nâng cao lợi nhuận gộp cho công ty.
+ Cơng tác kế tốn và tài chính chưa được tách biệt
Hiện tại hai phần hành cơng việc là tài chính và kế tốn tại Cơng ty TNHH Tiến Đại Phát vẫn chƣa đƣợc tách riêng, vẫn thuộc chung một phịng Tài chính – Kế tốn do đó ngồi việc làm cơng việc kế tốn cịn kiêm thêm mảng tài chính. Điều này sẽ làm cho cơng ty gặp nhiều khó khăn hơn trong cơng tác tài chính, do vậy cơng ty ln thiếu đi đội ngũ những nhà quản trị tài chính có nhiệm vụ xây dựng chiến lƣợc phát triển cũng nhƣ đánh giá và phân tích hiệu quả hoạt động của cơng ty nói chung và hiệu quả sử dụng tài sản nói riêng. Do vậy phƣơng pháp quản trị tài chính tại cơng ty chƣa chun nghiệp và chƣa mạng lại đƣợc hiệu quả cho hoạt động kinh doanh đó cũng là nguyên nhân gây ảnh hƣởng đến hiệu quả sử dụng tài sản tại cơng ty.
+ Trình độ tổ chức quản lý và năng lực tổ chức sản xuất kinh doanh chưa được chú trọng
Trong điều kiện nền thị trƣờng có điều tiết quản lý vĩ mơ của Nhà nƣớc theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa thì yếu tố quản lý trong doanh nghiệp không thể không đƣợc chú trọng, bởi vì trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt nếu ngƣời quản lý khơng sáng suốt thì tất yếu sẽ gặp những thất bại trong kinh doanh. Đòi hỏi đội ngũ lãnh đạo, quản lý phải linh hoạt, nhạy bén, có tầm nhìn xa để nắm bắt đƣợc thời cơ, vƣợt qua những nguy cơ trong kinh doanh để đem lại thành cơng cho doanh nghiệp.
Qua thực tế tìm hiểu, tác giả thấy đội ngũ cán bộ quản lý và cán bộ chuyên mơn tại các phịng dự án tại cơng ty đều đƣợc tuyển chọn qua nhiều vòng kiểm tra kỹ thuật chuyên môn và chủ yếu họ đều từ trƣờng đại học bách khoa ra đƣợc đào tạo bài bản và đầy kinh nghiệm. Họ làm việc rất hiệu quả, nhƣng trong thời gian gần đây khơng ít ngƣời đã chuyển cơng tác và một số nữa có ý định tìm nơi làm việc mới do thù lao công ty trả chƣa thỏa đáng. Nhƣ vậy trong ngắn hạn việc tổ chức sản xuất kinh doanh của cơng ty có nhiều xáo trộn, gây ảnh hƣởng đến hoạt động quản lý và sử dụng tài sản tại công ty.
Nguyên nhân khách quan
+ Sự biến động của thị trường
Trong những năm vừa qua nền kinh tế thị trƣờng trong nƣớc biến động mạnh làm ảnh hƣởng nhiều đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, rất nhiều doanh nghiệp đã phải giải thể, đóng cửa dừng hoạt động. Các biến động về chính sách tiền tệ, lãi suất, lạm phát xảy ra làm mất giá đồng tiền trong nƣớc và làm cho tỷ giá tăng lên. Nhƣ vậy làm bất lợi cho việc nhập khẩu các thiết bị y tế, mặt khác giá cả ở thị trƣờng trong nƣớc cũng trở nên đắt đỏ hơn dẫn đến chi phí đầu vào tăng lên. Nếu tỷ lệ tăng của chi phí đầu vào lớn hơn tỷ lệ tăng của doanh thu thì cơng ty không thu đƣợc kết quả kinh doanh nhƣ mong muốn.
+ Sự cạnh tranh trong ngành y tế
Nhƣ chúng ta thấy với cơng ty kinh doanh theo hình thức đấu thầu cơng khai trong ngành y tế vơ cùng khó khăn, các dự án y tế thƣờng là những dự án có giá trị lớn và sự canh tranh về giá bán, về tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lƣợng giữa các công ty địi hỏi phải phải có kinh nghiệm và sự tính tốn chuẩn xác, cân đối về lợi nhuận và doanh thu, phƣơng án nhập hàng… Hiện nay có rất nhiều cơng ty có năng lực mạnh, hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực này và đã tạo đƣợc vị thế trên thị trƣờng do đó sẽ có lợi thế hơn, vì vậy để tồn tại sẽ rất khó khăn cho các cơng ty có quy mơ nhỏ và cơng ty mới vào nghề.
Nƣớc ta có nguồn lao động phổ thơng rất dồi dào, những lao động có tay nghề cao và tấm huyết với nghề cịn thấp, bên cạnh đó là trình độ quản lý, tác phong làm việc, tính kỷ luật chƣa cao. Điều này ảnh hƣởng rất nhiều đến sự phát triển lâu dài của công ty và sức cạnh tranh trong thời kỳ tồn cầu hố hiện nay.
Nhƣ vậy, những nguyên nhân bao gồm nguyên nhân chủ quan và nguyên nhân khách quan đƣợc xem xét ở trên đã phần nào đƣa ra những lý giải cho sự biến động tăng giảm của hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty TNHH Tiến Đại Phát trong thời gian vừa qua. Q trình phân tích những ngun nhân trên có ý nghĩa quan trọng trong việc đề xuất một số giải pháp để hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty đƣợc nâng cao hơn nữa.
CHƢƠNG 4. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠI PHÁT