a. Các bộ phận sản xuất của Công ty
Các bộ phận sản xuất của Công ty Cổ phần in Hà Tĩnh bao gồm: - Bộ phận lập makét, sắp chữ điện tử.
- Bộ phận làm film, tách màu. - Bộ phận bình bản - chế bản. - Bộ phận in.
- Bộ phận đếm, chọn, gia cơng, cắt xén, đóng gói, đóng quyển hồn thành sản phẩm.
44 b. Q uy trình sản xuất của Cơng ty Mẫu in Lập makét, sắp chữ điện tử Bình bản Chế bản In Đếm, chọn, gia cơng, cắt xén, đóng gói sản phẩm Thành phẩm Làm film, tách màu Kiểm sốt chất lượng
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được chia thành các bộ phận như sau:
a. Các phòng, ban quản lý:
Hội đồng quản trị:
Gồm có 3 thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Công ty. Phó chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Phó giám đốc Cơng ty, thành viên thứ
ba là Kế tốn trưởng Cơng ty. Hội đồng quản trị có nhiệm vụ tổ chức, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Ban Giám đốc:
Gồm 3 thành viên: Giám đốc phụ trách mảng tài chính - kế hoạch và có trách nhiệm tổ chức, điều hành chung toàn cơng ty, 01 phó giám đốc phụ trách mảng kinh doanh và 01 phó giám đốc phụ trách mảng hành chính, lao động - tiền lương.
Ban Kiểm sốt:
Gồm có 3 thành viên, Trưởng ban kiểm sốt là nhà đầu tư bên ngoài, một thành viên là cán bộ thuộc Sở Tài chính (nắm giữ vốn Nhà nước) và thành viên cịn lại là người lao động của Cơng ty.
Ban Kiểm sát có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát các q trình hoạt động của Cơng ty.
Phịng Tổ chức - Lao động:
Phòng Tổ chức - Lao động tham mưu giúp việc cho ban Giám đốc về các vấn đề như: quản lý hồ sơ, văn bản, tổ chức lao động, tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty, giám sát việc thực hiện các đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, xây dựng và giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của Cơng ty.
Phịng Sản xuất kinh doanh:
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty xây dựng các chiến lược, kế hoạch kinh doanh.
- Tìm kiếm, khai thác nguồn khách hàng, nguồn sản xuất cho cơng ty.
- Chỉ đạo, kiểm tra kỹ thuật.
Phịng Tài vụ:
- Hạch toán kết quả kinh doanh theo chế độ tài chính - kế tốn. - Thống kê.
- Phân tích kết quả kinh doanh và đề xuất các giải pháp cho Cơng ty.
- Xây dựng các định mức chi tiêu.
Phịng kho:
- Theo dõi nguồn vật tư của Công ty. - Lập kế hoạch quản lý sử dụng vật tư. - Cung ứng vật tư cho quá trình sản xuất.
b. Các phân xưởng sản xuất
Phân Xưởng thiết kế tạo mẫu - bình bản Phân xưởng này có chức năng nhiệm vụ:
- Sắp xếp chữ điện tử, bố trí các trang in, in tài liệu gốc. - Chế bản và chụp film đen trắng.
Phân xưởng in:
- Làm nhiệm vụ in ra thành phẩm
Phân xưởng gia công:
- Thực hiện gia công các sản phẩm như tờ in, vở học sinh. Đếm, chọn, gập sách, đóng quyển, cắt xén đóng gói thành phẩm.
Phân xưởng sản xuất bao bì: Thực hiện in máy và gia công tay các sản phẩm bao bì.
c. Mơ hình tổ chức bộ máy Cơng ty