1.2. HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ CHO QUYẾT ĐỊNH
1.2.5. Các tiêu chí đánh giá chất lượng của hệ thống thơng tin kế toán phục vụ
quá trình ra quyết định ngắn hạn
Các thơng tin kế tốn cung cấp ảnh hƣởng trực tiếp đến quyết định của nhà quản trị, do đó để đảm bảo chất lƣợng thơng tin kế tốn mang lại hiệu quả tốt nhất thì sản phẩm cuối cùng của hệ thống chính là các thơng tin kế tốn cuối cùng đƣợc cung cấp cho nhà quản trị cần phải đảm bảo các yêu cầu sau:
a. Tính trung thực:
Các thơng tin về mối quan hệ giữa khối lƣợng, chi phí và lợi nhuận ln là những thơng tin địi hỏi tính trung thực rất cao. Nó đảm bảo quyết định quản trị không bị chệch hƣớng, giúp nhà quản trị có thể lựa chọn dây chuyền sản xuất, định
giá sản phẩm, xác định chiến lƣợc tiêu thụ sản phẩm, xác định trình độ sử dụng năng lực sản xuất...
b. Tính phù hợp, hiệu quả:
u cầu này địi hỏi các thơng tin mà kế toán quản trị thu thập và xử lý phải liên quan đến mục tiêu và kế hoạch mà doanh nghiệp đặt ra. Thông tin kế tốn thích hợp đối với quyết định ngắn hạn gồm:
- Thơng tin về chi phí, thu nhập: Đây là thơng tin rất quan trọng đối với
việc ra quyết định. Tuy nhiên, trong doanh nghiệp thì chi phí gồm có rất nhiều loại có loại phù hợp với q trình ra quyết định, nhƣng có loại khơng phù hợp với việc ra quyết định. Thơng tin về chi phí và thu nhập thích hợp là những thơng tin phải đạt hai tiêu chuẩn cơ bản:
Thơng tin đó phải liên quan đến tƣơng lai.
Thơng tin đó phải có sự khác biệt giữa các phƣơng án xem xét và lựa chọn.
- Thông tin về các nguồn lực: Các yếu tố của q trình sản xuất khơng bao
giờ là vơ hạn mà thƣờng có giới hạn trong những điều kiện nhất định. Do đó trong điều kiện các nguồn lực bị giới hạn thì nhà quản trị cần thiết lập các phƣơng trình tuyến tính thể hiện mối quan hệ giữa lợi nhuận hoặc chi phí với các yếu tố nguồn lực của quá trình sản xuất kinh doanh, tìm phƣơng án tối ƣu để tối đa hố lợi nhuận hoặc tối thiểu hố chi phí.
- Thơng tin về công nghệ kết hợp các yếu tố đầu vào: công nghệ kết hợp
các yếu tố đầu vào là mối quan hệ vật chất thể hiện cách thức chuyển đổi các đầu vào (nhƣ lao động, tƣ liệu lao động) thành các sản phẩm đầu ra. Trong sản xuất kinh doanh có nhiều phƣơng án kết hợp các yếu tố đầu vào khác nhau. Mỗi phƣơng án kết hợp mang lại hiệu quả kinh doanh nhất định vì vậy để có quyết định phù hợp không thể xem nhẹ những loại thông tin này.
- Để thơng tin kế tốn mang lại hiệu quả cho quyết định thì nó phải đƣợc thu thập trên cơ sở hiểu biết, nhận thức vấn đề một cách tổng hợp. Khi thông tin đƣa
- Thơng tin kế tốn cũng phải kịp thời; dù thơng tin kế tốn có đầy đủ, tổng hợp đến đâu đi chăng nữa mà khơng đúng lúc thì việc ra quyết định cũng khơng có giá trị.
c. Tính hợp pháp và ít tốn kém trong thu thập thơng tin kế tốn:
Có nhiều nguồn thơng tin khác nhau cả ở ngồi doanh nghiệp và trong nội bộ doanh nghiệp kế toán quản trị phải cân nhắc khi lựa chọn thông tin để tổ chức xử lý thành thơng tin hữu ích cho quản lý với chi phí bỏ ra là thấp nhất hoặc có thể chấp nhận đƣợc. Nếu khơng có thể dẫn đến tình trạng thu thập đƣợc thơng tin cần thiết nhƣng chi phí bỏ ra quá lớn.
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ PHỤC VỤ CHO QUYẾT ĐỊNH QUẢN TRỊ NGẮN HẠN