CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Số: 55 -TVC/2012HĐ
Căn cứ bộ luật dân sự của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt nam được ban hành ngày 14/ 06/ 2005
Căn cứ luật thương mại 36/2005/QH11 do Quốc hội nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thơng qua ngày 14/06/2005
Căn cứ kết quả kiểm tra kĩ thuật theo yêu cầu của khách hàng và báo giá của TVC đã được quý khách phê duyệt.
Hôm nay, ngày tháng năm 2012. Chúng tơi gồm có: I. Bên A:
II. 1. Ơng (bà) Nguyễn Hoàng Thịnh Chức vụ: Đại diện chủ xe Địa chỉ : CTCP Đầu tư và phát triển Miền Trung.
III.Bên B: Công ty CP TOYOTA Vinh
IV. 1. Ông Phùng Bá Ngọc Chức vụ: Phó giám đốc
Địa chỉ : Số 19 Đường Quang Trung – TP. Vinh- Tỉnh Nghệ An Điện thoại:
Tài khoản số:0861000688688 tại ngân hàng ngoại thương Việt Nam- chi nhánh Trung Đô- Nghệ An
Cùng nhau thỏa thuận ký hợp đồng kinh tế với các nội dung sau: Điều I: Nội dung, giá trị hợp đồng.
Bên A đồng ý giao cho bên B: cung cấp phụ tùng thay thế và sửa chữa chiếc xe ô tô biển số: 30U- 4408
Giá trị phụ tùng và nhân cơng chưa có thuế VAT theo Báo giá là: 4.411.900 đồng Thuế VAT: 441.190 đồng
Tổng HĐ :4.853.090 đồng
(Bằng chữ: Bốn triệu tám trăm năm ba nghìn chín mươi đồng)
Chi tiết theo báo giá đính kèm
Giá trị phát sinh nếu có hai bên thống nhất bổ sung bằng Phụ lục hợp đồng Điều II: Địa điểm và thời gian thực hiện hợp đồng tại:
Địa điểm: tại xưởng sủa chữa của bên B số 19- Quang Trung- TP.Vinh- Nghệ An. Điều III: Điều kiện và phương thức thanh toán:
1. Điều kiện thanh toán:
Bên A thanh toán cho bên B số tiền cồn lại trước khi bên A nhận xe. 2. Phương thức thanh toán: tiền mặt hoặc chuyển khoản
Điều IV: Trách nhiệm 2 bên: 1. Trách nhiệm bên A:
Cung cấp thông tin về xe và bàn giao xe cho bên B thực hiện sửa chữa
Giám sát q trình cung cấp phụ tùng và thực hiện cơng tác thay thế, sửa chữa(nếu cần thiết)
Cùng bên B chạy thử, bàn giao xe, thanh lý hợp đồng.
Thanh toán đầy đủ giá trị phụ tùng và nhân công cho bên B đúng thời gian yêu cầu tại điều III.
2. Trách nhiệm của bên B:
Cung cấp phụ tùng phục vụ cho công tác thay thế, sửa chữa theo yêu cầu của bên A. Tiếp nhận, bàn giao xe tư bên A, thực hiện công tác thay thế theo yêu cầu của bên A. Tổ chức chạy thử, nghiệm thu, bàn giao xe, thanh lý hợp đồng sau khi sủa chữa đạt yêu cầu kỹ thuật.
Điều V: Bảo hành phụ tùng:
Điều kiện bảo hành: bên B chịu trách nhiệm bảo hành phần phụ tùng chính hiệu đã thay thế cho xekhi bên A thực hiện đầy đủ yêu cầu bảo dưỡng định kỳ cho phụ tùng thay thế này theo đúng quy trình của bên B quy định.
Thời gian bảo hành: Theo bản báo giá chi tiết. Điều VI. Cam kết chung:
Hai bên cùng nhau thỏa thuận thực hiện các điều khoản của hợp đồng này, nếu có thay đổi, hai bên thông báo cho nhau biết, thống nhất thực hiện.
Trường hợp có nội dung tranh chấp các bên khơng tự giải quyết được thì thống nhất khởi kiện đến trọng tài kinh tế Việt Nam theo quy trình phán quyết của Trọng tài là quyết định cuối cùng buộc các bên phải chấp hành.
Hợp đồng được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A: ĐẠI DIỆN BÊN B:
BẢNG 2.23: HÓA ĐƠN GTGT
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TV/11P
Liên 1: Lưu 0008967
Ngày 08 tháng 01 năm 2012 Đơn vị bán hàng: công ty CP Toyota Vinh.................................................................................
Địa chỉ: số 19- Quang Trung- Thành phố Vinh..........................................................................
Số tài khoản: ..............................................................................................................................
Điện thoại: 0383.586.645...........................................................................................................
MST: 2900712194......................................................................................................................
Họ tên người mua hàng:.............................................................................................................
Tên đơn vị: CTCP Đầu tư và phát triển Miền Trung..................................................................
Địa chỉ: 26- Nguyễn Thái Học- TP Vinh- Nghệ An...................................................................
Số tài khoản: 2900325276..........................................................................................................
Hình thức thanh tốn: …TM……MST:: 2900325276…………
STT Tên hàng hố dịch vụ Đơn vịtính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 1 Má phanh sau 1.467.800 2 Má phanh trước 2.372.100 3 Dầu máy 338.000 4 Nhân công 234.000 Cộng tiền hàng: 4.411.900 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:441.190 Tổng cộng tiền thanh toán: 4.853.090 Số tiền viết bằng chữ: bốn triệu tám trăm năm ba nghìn khơng trăm chín mươi đồng. Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phịng Kế tốn) Kế tốn tại văn phịng cơng ty tiến hành nhập vào phần mềm máy vi tính nghiệp vụ vưa phát sinh nói trên vào phân hệ thu chi tiền- Phiếu thu tiền mặt. Sau đó máy tính tự động kết chuyển vào sổ chi tiết và sổ cái TK 131 và các TK liên quan. Kế toán định khoản như sau: Nợ TK 1111: 4.853.090 (đồng) Có TK 131: 4.853.090(đồng) BẢNG 2.24: PHIẾU THU
CÔNG TY CỔ PHẨN TOYOTA VINH Số 19- Quang Trung- TP Vinh PHIẾU THU số phiếu: 87 Ngày 28/01/2012 Người nộp: Tài khoản đ/ư: 13111 4.853.090 Địa chỉ: CTCP Xây dựng và phát triển Miền Trung Về khoản: Nộp tiền thuê sửa chữa ô tô Số tiền: 4.853.090 Bằng chữ: bốn triệu tám trăm năm ba nghìn khơng trăm chín mươi đồng. Kèm theo: 0 chứng tư gốc Giám đốc: Kế toán trưởng: Kế toán thanh toán Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ):......................................................................................
(Nguồn: Phịng Kế tốn)
BẢNG 2.25: GIAO DIỆN PHIẾU THU
(Nguồn: Phịng Kế tốn)
BẢNG 2.26: GIAO DIỆN SỔ CHI TIẾT TK 131
(Nguồn: Phịng Kế tốn)
BẢNG 2.27: SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA
Công ty CP Toyota -Vinh Mẫu số: S31- DN
(Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA Tài khoản: 131
Đối tượng: công ty CP xây dựng và phát triển Miền Trung Loại tiền: VNĐ
Tháng 1 năm 2012
Đơn vị: đồng NTGS SHChứng tưNT Diễn giải TKđ/ứ được CKThời hạn NợSố phát sinhCó Nợ Số dư Có
Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ:
08/01 8967 08/01 - sửa chữa xe ô tô 3331511 4.411.900441.190 4.853.090
28/01 PT 01 28/01 -Công ty trả nợ 1111 4.853.090 4.853.090 - Cộng số phát sinh 4.853.090 4.853.090 -Số dư cuối tháng 0 Sổ này có 1 trang. Ngày mở sổ: Ngày31 tháng01 năm2012
Người ghi sổ: Kế toán trưởng
BẢNG 2.28: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 131
Công ty CP Toyota -Vinh Mẫu số: S38- DN
Địa chỉ: 19- Quanh Trung- TP.Vinh (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: 13112- Phải thu khách hàng:hoạt động sửa chữa Tư ngày 01/01/2012 đến ngày 31/01/2012
Số dư có đầu kỳ: 57.946.334
Chứng tư: CTGS
Khách hàng Diễn giải TKđ/ư Số phát sinh
Ngày Số Ngày Số Nợ Có
...... ........ ........ ... ............ ......... ........ ........ ...........
08/01 0008967HĐ / / CTCP ĐT và PTmiền Trung Doanh thudịch vụ 5111
3331 4.411.900441.190
........ ........... ........ ... ............... ......... ....... ................ ................ 28/01 PT 87 / / CTCP ĐT&PT miền Trung Nôp tiềndịch vụ 1111 4.853.090
........ ........... ........ .... ............... ........... ...... .............. .............. Tổng phát sinh 8.537.266.421 8.527.625.893 Số dư nợ cuối kỳ 9.640.528
Lập, ngày.... tháng... năm..... KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI GHI SỔ
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
BẢNG 2.29: CHỨNG TỪ GHI SỔ TK 131
Công ty CP Toyota -Vinh Mẫu số: S02a- DN
Địa chỉ: 19- Quanh Trung- TP.Vinh (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐ- BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 02 Tháng 01 năm 2012
Đơn vị tính: Đồng
STT Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
Nợ Có …. ……. ……. …….. ……… Doanh thu dịch vụ 131 3331 441.190 Doanh thu dịch vụ 131 3331 33.575 …….. ………. ……….. Cộng 7.052.200.899
Kèm theo …… chứng tư gốc Ngày 31 tháng 01 năm 2012
Người lập sổ Kế tốn trưởng
Cơng ty CP Toyota -Vinh Mẫu số: S02a- DN
Địa chỉ: 19- Quanh Trung- TP.Vinh (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số:03
Tháng 01 năm 2012
Đơn vị tính: Đồng
STT Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
Nợ Có
...................... …… ….. …….
CTCP Đầu tư và phát
triển miền Trung trả tiền 1111 131 4.853.090
…….. ………. ………..
Cộng x x 21.156.040.090
Kèm theo... chứng tư gốc Ngày 31 tháng 01 năm 2012
Người lập sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
BẢNG 2.30: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Công ty CP Toyota -Vinh Mẫu số: S02b DN
Địa chỉ: 19- Quanh Trung- TP.Vinh (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 1 năm 2012
Chứng tư ghi sổ
Số tiền Chứng tư ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu Ngày, tháng
.............. .................. ................. ........... ............ ................. 03 31/01/2012 21.156.040.090 02 31/01/2012 7.052.200.899
Cộng tháng Cộng tháng xxxxx
Lũy kế tư đầu quý Lũy kế tư đầu quý
- Sổ này có... trang, đánh số tư trang 01 đến trang ...
- Ngày mở sổ:
Ngày...tháng...năm... Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
BẢNG 2.31: SỔ CÁI TK 131
Công ty CP Toyota -Vinh Mẫu số: S02c1- DN
Địa chỉ: 19- Quanh Trung- TP.Vinh (Ban hành theo QĐ số 15/ 2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CÁI
Tài khoản: 131- Phải thu khách hàng Tư ngày 01/01/2012 đến ngày 31/01/2012
Số dư có đầu kỳ: 6.520.180.589 Chứng tư ghi
sổ
Diễn giải TK đ/ư Số tiền
Ngày Số Nợ Có
31/01 03 CTCP Đầu tư và phát triển miềnTrung trả tiền 1111 4.853.090
............ .............. ................ .............. 31/01 02 Doanh thu dịch vụ 3331 441.190 Doanh thu dịch vụ 3331 33.575 ............ ............. ................. Tổng phát sinh nợ: 82.726.564.217 Tổng phát sinh có: 71.297.625.893 Số dư nợ cuối kỳ: 4.908.756.735 Lập, ngày 31 tháng 01 năm 2012
KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
BẢNG 2.32: GIAO DIỆN SỔ CÁI TK 131
(Nguồn: kế toán)
2.6. Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng và công nợ phải thu tại công ty TVC
Công ty TVC là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ. Vì vậy, quản lý tốt kế tốn bán hàng và cơng nợ phải thu khách hàng nhằm giúp cơng ty quản lý tốt tài sản của mình, giúp các nhà lãnh đạo có thể đưa ra các quyết định kinh doanh nhanh chóng và hợp lý.
Trong thời gian thực tập tại công ty, em vưa được học hỏi, vưa nghiên cứu thực tế đi sâu tìm hiểu và kết hợp với kiến thức được trnag bị ở nhà trường, em đã phần nào nắm bắt được cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng và cơng nợ phải thu nói riêng. Qua khái qt của mình, em thấy một số ưu điểm cần phát huy cũng như một số tồn tại cần phải khắc phục như sau:
2.6..1 Kết quả đạt được
- Cơng tác kế tốn bán hàng và cơng nợ phải thu đã đáp ứng được việc cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác và nhanh chóng cho u cầu quản lý. Tổ chức chặt chẽ trong tưng khâu và trách nhiệm của tưng nhân viên kế toán được phân cơng rõ ràng, cụ thể đảm bảo phản ánh chính xác, khách quan, có hệ thống trong việc hạch tốn doanh thu, giá vốn, các khoản phải thu khách hàng theo đúng ngun tắc, chế độ kế tốn hiện hành.
- Cơng tác bán hàng được chú trọng, mạng lưới bán hàng kết hợp với cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty thực sự đã có hiệu quả, việc hạch tốn doanh thu, giá vốn cơ bản đúng nguyên tắc, chế độ hiện hành.
- Công ty đã tạo được mối quan hệ với khách hàng, với các đối tác kinh doanh nên số lượng khách hàng ngày càng tăng và thị trường tiêu thụ ngày càng được mở rộng. Cơng ty ngày càng có nhiều hợp đồng kinh doanh với nhiều doanh nghiệp, cá nhân.
- Cơng ty đã thực hiện mã hóa cho tát cả các loại hàng hóa, việc mã hóa này giúp cho cơng việc kế tốn được nhanh, thơng tin cập nhật khơng bị trùng lặp.
- Việc mở chi tiết cho hệ thống tài khoản sử dụng hiện nay đã đáp ứng được phần nào yêu cầu kế toán quản trị, cũng như dễ dàng theo dõi sự biến động của hàng hóa.
- Việc theo dõi cơng nợ được thức hiện một cách thường xuyên, chặt chẽ, mở sổ chi tiết công nợ theo dõi công nợ tưng khách hàng là rất hợp lý. Điều này giúp cho việc kiểm tra tình hình cơng nợ và thanh tốn cơng nợ được dễ dàng, giúp công ty dễ dàng phát hiện những khách hàng nợ quá nhiều hoặc quá thời hạn để có biện pháp thu hồi.
- Cơng ty đã hạch tốn lập dự phịng nợ phải thu khó địi, điều này giúp theo dõi được chặt chẽ tình hình thu hồi các khoản nợ, khơng làm ảnh hưởng đến tình hình tài chính của cơng ty.
- Các chứng tư của phần hành kế tốn bán hàng và cơng nợ phải thu được lập rõ ràng, chính xác theo đúng quy định của Bộ tài chính, phản ánh đầy đủ những thơng tin về nội dung nghiệp vụ kinh tế pahts sinh. Việc lưu trữ chứng tư được thực hiện nghiêm túc, có hệ thống, chặt chẽ dảm bảo cho việc kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
+ Cơng ty đã có phương thức tiêu thụ hàng hóa hợp lý và phù hợp với mặt hàng kinh doanh, có chính sách giá cả ưu đãi cho khách hàng và không ngùng nâng cao chất lượng hàng bán góp phần vào tạo uy tín ngày càng cao cho cơng ty trên thị trường đặc biệt là thị trường ngồi tỉnh.
+Phương pháp tính giá đơn vị xuất kho là giá thực tế đích danh nên đơn giản, dễ tính.
+ Doanh thu bán hàng được ghi nhận đầy đủ; việc kê khai thuế GTGT chặt chẽ, việc hoàn; phản ánh, theo dõi tưng khoả thành nghĩa vụ với nhà nước được thực hiện một cách đầy đủ, việc quản lý công nợ phải thu của tưng đối tượng khách hàng khá chặt chẽ đảm bảo ghi đúng, ghi đủ.
+ Đối với việc trích lập dự phịng: Cơng ty đã trích lập đầy đủ đảm bảo việc theo dõi công nợ phải thu, quán triệt nguyên tắc thận trọng trong kế toán.
+Về việc sử dụng hệ thống chứng tư và quy trình luân chuyển chứng tư đối với các nghiệp vụ bán hàng và cơng nợ phải thu: Nhìn chung hệ thống kế tốn đã được sử dụng đầy đủ và đúng chế độ kế toán do nhà nước ban hành.Trình tự luân chuyển chứng tư hợp lý đã tạo điều kiện cho các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng được hạch toán đầy đủ, đúng và kịp thời.
+ Hình thức ghi sổ kế tốn là hình thức chứng tư ghi sổ.Với công ty thương mại vưa, số lượng nhân viên khơng nhiều áp dụng loại hình này là phù hợp tạ.o điều kiện cho việc ghi chép của kế toán.
+ Về cơng tác kế tốn bán hàng và cơng nợ phải thu : Bộ máy kế tốn tập trung nên phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của cơng ty.Nhờ bộ máy kế tốn đơn giản, gọn nhẹ nên việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế được kịp thời,việc cung cấp thơng tin về tình hình tiêu thụ các mặt hàng được kịp thời và chính xác hơn.
2.6.2. Hạn chế
- Khi áp dụng phương thức bán hàng trả chậm, trả góp, khách hàng khơng
phải chịu khoản lãi trả chậm, trả góp. Tuy đây là phương thức nhằm giữ uy tín và tạo mối làm ăn lâu dài nhưng nó sẽ làm giảm thu nhập của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp cịn ít sử dụng biên bản đối chiếu cân trư cơng nợ, gây khó khăn trong việc quản lý các khoản nợ với khách hàng hơn, nhất là đối với khách hàng có uy tín, làm việc lâu năm, có thể sẽ gây mất mối làm ăn lâu dài.
- Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào cuối các kỳ kế tốn thì thường bị ghi nhận không đúng thời điểm phát sinh của nghiệp vụ đó dẫn đến số liệu trên một số văn bản thiếu sự trùng khớp.
- Khi nhập số liệu của nghiệp vụ kế tốn phát sinh trong tháng thì nhân viên kế tốn của cơng ty đơi khi khơng nhập rõ nội dung hóa đơn bán hàng mà thường