(Nguồn: kế toán)
2.6. Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng và công nợ phải thu tại công ty TVC
Công ty TVC là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ. Vì vậy, quản lý tốt kế tốn bán hàng và cơng nợ phải thu khách hàng nhằm giúp cơng ty quản lý tốt tài sản của mình, giúp các nhà lãnh đạo có thể đưa ra các quyết định kinh doanh nhanh chóng và hợp lý.
Trong thời gian thực tập tại công ty, em vưa được học hỏi, vưa nghiên cứu thực tế đi sâu tìm hiểu và kết hợp với kiến thức được trnag bị ở nhà trường, em đã phần nào nắm bắt được cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng và cơng nợ phải thu nói riêng. Qua khái quát của mình, em thấy một số ưu điểm cần phát huy cũng như một số tồn tại cần phải khắc phục như sau:
2.6..1 Kết quả đạt được
- Cơng tác kế tốn bán hàng và cơng nợ phải thu đã đáp ứng được việc cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác và nhanh chóng cho yêu cầu quản lý. Tổ chức chặt chẽ trong tưng khâu và trách nhiệm của tưng nhân viên kế tốn được phân cơng rõ ràng, cụ thể đảm bảo phản ánh chính xác, khách quan, có hệ thống trong việc hạch toán doanh thu, giá vốn, các khoản phải thu khách hàng theo đúng nguyên tắc, chế độ kế toán hiện hành.
- Công tác bán hàng được chú trọng, mạng lưới bán hàng kết hợp với cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty thực sự đã có hiệu quả, việc hạch toán doanh thu, giá vốn cơ bản đúng nguyên tắc, chế độ hiện hành.
- Công ty đã tạo được mối quan hệ với khách hàng, với các đối tác kinh doanh nên số lượng khách hàng ngày càng tăng và thị trường tiêu thụ ngày càng được mở rộng. Công ty ngày càng có nhiều hợp đồng kinh doanh với nhiều doanh nghiệp, cá nhân.
- Cơng ty đã thực hiện mã hóa cho tát cả các loại hàng hóa, việc mã hóa này giúp cho công việc kế tốn được nhanh, thơng tin cập nhật khơng bị trùng lặp.
- Việc mở chi tiết cho hệ thống tài khoản sử dụng hiện nay đã đáp ứng được phần nào yêu cầu kế toán quản trị, cũng như dễ dàng theo dõi sự biến động của hàng hóa.
- Việc theo dõi cơng nợ được thức hiện một cách thường xuyên, chặt chẽ, mở sổ chi tiết công nợ theo dõi công nợ tưng khách hàng là rất hợp lý. Điều này giúp cho việc kiểm tra tình hình cơng nợ và thanh tốn cơng nợ được dễ dàng, giúp công ty dễ dàng phát hiện những khách hàng nợ quá nhiều hoặc quá thời hạn để có biện pháp thu hồi.
- Cơng ty đã hạch tốn lập dự phịng nợ phải thu khó địi, điều này giúp theo dõi được chặt chẽ tình hình thu hồi các khoản nợ, khơng làm ảnh hưởng đến tình hình tài chính của cơng ty.
- Các chứng tư của phần hành kế tốn bán hàng và cơng nợ phải thu được lập rõ ràng, chính xác theo đúng quy định của Bộ tài chính, phản ánh đầy đủ những thông tin về nội dung nghiệp vụ kinh tế pahts sinh. Việc lưu trữ chứng tư được thực hiện nghiêm túc, có hệ thống, chặt chẽ dảm bảo cho việc kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
+ Cơng ty đã có phương thức tiêu thụ hàng hóa hợp lý và phù hợp với mặt hàng kinh doanh, có chính sách giá cả ưu đãi cho khách hàng và không ngùng nâng cao chất lượng hàng bán góp phần vào tạo uy tín ngày càng cao cho công ty trên thị trường đặc biệt là thị trường ngồi tỉnh.
+Phương pháp tính giá đơn vị xuất kho là giá thực tế đích danh nên đơn giản, dễ tính.
+ Doanh thu bán hàng được ghi nhận đầy đủ; việc kê khai thuế GTGT chặt chẽ, việc hoàn; phản ánh, theo dõi tưng khoả thành nghĩa vụ với nhà nước được thực hiện một cách đầy đủ, việc quản lý công nợ phải thu của tưng đối tượng khách hàng khá chặt chẽ đảm bảo ghi đúng, ghi đủ.
+ Đối với việc trích lập dự phịng: Cơng ty đã trích lập đầy đủ đảm bảo việc theo dõi công nợ phải thu, quán triệt nguyên tắc thận trọng trong kế toán.
+Về việc sử dụng hệ thống chứng tư và quy trình luân chuyển chứng tư đối với các nghiệp vụ bán hàng và cơng nợ phải thu: Nhìn chung hệ thống kế tốn đã được sử dụng đầy đủ và đúng chế độ kế tốn do nhà nước ban hành.Trình tự ln chuyển chứng tư hợp lý đã tạo điều kiện cho các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng được hạch toán đầy đủ, đúng và kịp thời.
+ Hình thức ghi sổ kế tốn là hình thức chứng tư ghi sổ.Với cơng ty thương mại vưa, số lượng nhân viên khơng nhiều áp dụng loại hình này là phù hợp tạ.o điều kiện cho việc ghi chép của kế toán.
+ Về cơng tác kế tốn bán hàng và cơng nợ phải thu : Bộ máy kế tốn tập trung nên phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của cơng ty.Nhờ bộ máy kế tốn đơn giản, gọn nhẹ nên việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế được kịp thời,việc cung cấp thơng tin về tình hình tiêu thụ các mặt hàng được kịp thời và chính xác hơn.
2.6.2. Hạn chế
- Khi áp dụng phương thức bán hàng trả chậm, trả góp, khách hàng khơng
phải chịu khoản lãi trả chậm, trả góp. Tuy đây là phương thức nhằm giữ uy tín và tạo mối làm ăn lâu dài nhưng nó sẽ làm giảm thu nhập của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp cịn ít sử dụng biên bản đối chiếu cân trư cơng nợ, gây khó khăn trong việc quản lý các khoản nợ với khách hàng hơn, nhất là đối với khách hàng có uy tín, làm việc lâu năm, có thể sẽ gây mất mối làm ăn lâu dài.
- Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào cuối các kỳ kế tốn thì thường bị ghi nhận khơng đúng thời điểm phát sinh của nghiệp vụ đó dẫn đến số liệu trên một số văn bản thiếu sự trùng khớp.
- Khi nhập số liệu của nghiệp vụ kế tốn phát sinh trong tháng thì nhân viên kế tốn của cơng ty đơi khi khơng nhập rõ nội dung hóa đơn bán hàng mà thường nhập chung chung.
- Cơng việc kế tốn vẫn thường bị dồn lại vào cuối tháng khi chứng tư gốc được chuyển về.
- Đơn vị có áp dụng chính sách thanh tốn chậm cho những khách hàng quen thuộc và có uy tín. Tuy nhiên trong sổ chi tiết phát sinh cơng nợ tưng khách hàng chưa theo dõi về mặt thời hạn thanh tốn, thời hạn chiết khấu. Khơng theo dõi chặt chẽ khoản cơng nợ về những mặt trên khiến tình trạng thất thốt vốn của DN có thể xảy ra.
-Trong cơng tác tiêu thụ hàng hố, doanh nghiệp ít áp dụng thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng. Đây cũng là một nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hoá, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trên thị trường gay gắt như hiện nay.
- Doanh nghiệp đang mở ít các sổ chi tiết, điều này gây khó khăn trong cơng tác quản lý. Doanh nghiệp đang sử dụng các loại sổ chi tiết:Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa, sổ theo dõi TSCĐ, sổ chi tiết tài khoản tiền gửi ngân hàng, tiền mặt, tiền vay, sổ chi tiết Công nợ: Tài khoản phải thu khách hàng, tài khoản tạm ứng, tài khoản phải trả người bán.
2.6.3. Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tại cơng ty TVC
- Khi áp dụng phương thức bán hàng trả chậm, trả góp, doanh nghiệp nên áp
dụng lãi trả chậm, trả góp để làm tăng thu nhập của doanh nghiệp và đồng thời cũng đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ phải thu khách hàng.
- Doanh nghiệp nên áp dụng biên bản đối chiếu cân trư công nợ,như vậy
doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý các khoản thu chi với khách hàng hơn, sẽ giữ được mối làm ăn lâu dài với khách hàng.
- Nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào khi nào thì phải phản ánh đúng vào thời điểm đó.
- Trong cơng tác tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp nên thường xuyên áp dụng giảm giá, chiết khấu cho khách hàng để tăng hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hóa.
- Đơn vị nên theo dõi về mặt thanh toán, chiết khấu cho khách hàng để khơng làm thất thốt vốn trong quá trình kinh doanh.
- Cứ định kỳ 1 quý (3 tháng) cơng ty mới phân tích tình hình bán hàng 1 lần nhưng hiện nay tình hình thị trường khơng ổn định, khủng hoảng kinh tế liên tục, theo em cơng ty nên phân tích tình hình bán hàng thường xun hơn. Do đó em kiến nghị hàng tháng vào ngày cuối tháng bộ phận kinh doanh sẽ lập các bảng tổng hợp cùng với số liệu tư phịng kế tốn để tiến hành đánh giá phân tích so sánh với kế hoạch đề ra và đề ra kế hoạch cho tháng tiếp theo.
- Công ty phải thường xun bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên kế tốn
- Có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán về tài khoản kế toán sử dung,các quan hệ đối ứng tài khoản và chế độ sổ sách kế tốn…
- Đẩy mạnh hơn nữa cơng tác quảng cáo, nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như các dịch vụ chăm sóc khách hàng để tiêu thụ tốt hơn các mặt hàng.
- Đẩy mạnh cơng tác tìm hiểu nhu cầu của thị trường, các kế hoạch của nhà nước trong thời gian tới để có những chiến lược bán hàng tốt nhất.
- Doanh nghiệp nên sử dụng nhiều loại sổ chi tiết hơn nữa để thuận tiện trong việc theo dõi, kiểm tra, đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
KẾT LUẬN
Qua tồn bộ nội dung được trình bày ở trên, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng và cơng nợ phải thu có ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với sự thành công của mỗi doanh nghiệp. Làm tốt nghiệp vụ cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng và cơng nợ phải thu khơng những phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà cịn giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở ra nhiều triển vọng mới cho doanh nghiệp....
Sau gần 2 tháng thực tập tại cơng ty CP Toyota Vinh, q trình tìm hiểu về công tác bán hàng và công nợ phải thu cho thấy cơng tác kế tốn ở cơng ty đã phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh đó khơng tránh khỏi những mặt cịn hạn chế. Để khắc phục phần nào những điểm chưa hoàn thiện, em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện thêm phần kế tốn bán hàng và công nợ phải thu.Ý kiến trên đây dựa trên cơ sở kinh tế của doanh nghiệp và sự vận dụng đổi mới của chế độ kế toán, hy vọng rằng những ý kiến đó sẽ có tác dụng tốt đối với cơng tác kế tốn của cơng ty. Do thực tế phong phú, sự đa dạng trong kinh doanh cũng như trình độ và thời gian thực tập có hạn nên trong q trình thực hiện đề tài này khơng tránh khỏi những sai sót và khiếm khuyết. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cơ giáo, những người làm cơng tác kế tốn tại cơng ty CP Toyota Vinh để chuyên đề này được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn giáo viên Th.s: Đặng Thúy Anh người đã hướng dẫn em hoàn thành báo cáo này một cách tận tình, chu đáo, cùng các thầy cô giáo trong bộ môn kế tốn Trường Đại Học Vinh và các cơ chú, anh chị trong phịng Tài chính – Kế tốn của cơng ty CP Toyota Vinh đã giúp đỡ em trong q trình thực tập và hồn thành báo cáo này.
Vinh, tháng 03 năm 2012
Sinh viên Trần Thị An
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành theo quyết định 15/2006 QĐ – BTC ngày 20 / 03 / 2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính
+ Quyển 1: Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán.
+ Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng tư, sổ kế tốn và sơ đồ kế toán chủ yếu. 2. Giáo trình kế tốn tài chính, Học Viện Tài Chính (2008), nhà xuất bản Tài
Chính,chủ biên GS.TS. Ngơ Thế Chi và TS. Trương Thị Thủy.
3. Quản trị tài chính doanh nghiệp, nhà xuất bản Tài Chính (2001), chủ biên TS. Nguyễn Đăng Nam và PGS.TS. Nguyễn Đình Kiệm.
4. Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, nhà xuất bản thống kê (2004) trường đại học kinh tế quốc dân.
5. Quyết định số 15/2006/ QĐ- BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày 20/03/2006.
6. Luận văn và báo cáo thực tập của các năm trước.
7. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ tài chính,(Tháng 1/2004), NXB Tài chính, Hà Nội.
8. www.webketoan.com 9. www.diendanketoan.com 10. www.botaichinh.gov.vn
PHỤ LỤC CHỨNG TỪ KÈM THEO
1. Phụ lục 01: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Báo cáo tài chính năm 2011 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài chính
- Thơng báo về việc xác nhận đã nộp hồ sơ khai thuế qua mạng. 2. Phụ lục 02: Hóa đơn GTGT
- Hóa đơn GTGT số 0008966 - Hóa đơn GTGT số 0008967 - Hóa đơn GTGT số 0008687 3. Phụ lục 03: Phiếu thu
- Phiếu thu số 87 ngày 28/01/2012 4. Phụ lục 04: Tờ khai thuế GTGT
5. Phụ lục 05: Bảng kê hóa đơn, chứng tư hàng hóa, dịch vụ bán ra 6. Phụ lục 06: Bảng kê hóa đơn, chứng tư hàng hóa, dịch vụ mua vào 7. Phụ lục 07: Hợp đồng kinh tế
8. Phụ lục 08: Hợp đồng mua bán