7. Kết cấu luận văn
3.2. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán tại Trƣờng Cao đẳng
đẳng Viglacera
3.2.1. u cầu hồn thiện tổ chức kế tốn tại Trường Cao đẳng Viglacera
Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay cùng với định hƣớng phát triển chung của đất nƣớc, Trƣờng Cao đẳng Viglacerea đã và đang đứng trƣớc nhiều cơ hội phát triển đồng thời cũng phải đối mặt với những khó khăn, thách thức. Với yêu cầu phát triển quy mô, đồng thời không ngừng nâng cao chất lƣợng, hiệu quả trong công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học, từ đó đặt ra cho Nhà trƣờng cần hoàn thiện nhiều vấn đề từ cơ chế quản lý, các hệ thống chính sách, mục tiêu đến việc huy động và sử dụng các nguồn lực tài chính của đơn vị sao cho tiết kiệm, hiệu quả. Để đảm bảo cho việc hoàn thiện tổ chức kế toán tại Trƣờng Cao đẳng Viglacerea vừa mang tính khả thi, vừa đáp ứng đƣợc u cầu của cơng tác quản lý nói chung và cơng tác quản lý tài chính nói riêng thì các giải pháp hồn thiện phải đáp ứng đƣợc các yêu cầu nhƣ sau:
- Nhà trƣờng thực hiện tổ chức kế toán phải đảm bảo yêu cầu bộ máy kế toán gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả. Đây là điều kiện cần thiết để giúp cho bộ máy kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ với chi phí thấp nhất. Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức gọn nhẹ hiệu quả sẽ giúp cho Nhà trƣờng tiết kiệm đƣợc chi phí, giảm bớt các bộ phận hoặc thao tác trung gian tạo điều kiện để việc cung cấp thơng tin đƣợc nhanh chóng, kịp thời.
- Việc hồn thiện tổ chức kế tốn phải đúng theo quy định trong các văn bản pháp lý về kế toán hiện hành bao gồm các quy định của Luật Kế toán và phải phù hợp với cơ chế quản lý của Nhà nƣớc và chế độ kế tốn hiện hành, có khả năng thích ứng trong tƣơng lai. Đồng thời, việc này cũng phải phù hợp với sự nghiệp hoạt động đặc thù riêng của Nhà trƣờng.
- Ứng dụng các thành tựu khoa học công nghệ, triển khai phát triển hệ thống công nghệ thông tin nhằm quảng bá, phát triển Nhà trƣờng cũng nhƣ góp phần giúp cho cơng tác kế tốn có thể quản lý dễ dàng và hiệu quả trong công việc hơn.
3.2.2. Nguyên tắc hồn thiện tổ chức kế tốn tại Trường Cao đẳng Viglacera
Để tổ chức kế toán trong Nhà trƣờng thực sự là công cụ quản lý vĩ mơ có hiệu quả thì việc hồn thiện tổ chức kế tốn phải đáp ứng đƣợc các nguyên tắc định hƣớng sau:
- Đảm bảo nguyên tắc phù hợp: Việc tổ chức kế toán phải đúng với những quy định trong điều lệ tổ chức kế toán Nhà nƣớc, chế độ và thể lệ kế toán do Nhà nƣớc ban hành, phù hợp với chính sách, chế độ quản lý kinh tế tài chính của Nhà nƣớc trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, chế độ hành chính sự nghiệp trong từng thời k .
- Đảm bảo tính đặc thù của lĩnh vực chuyên môn, nghĩa là tổ chức kế toán từ hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế tốn, sổ sách kế tốn, hình thức kế toán và các báo cáo kế toán phải phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động, tổ chức quản lý tại Nhà trƣờng.
- Đảm bảo tính thống nhất trong phân cơng tổ chức cơng việc kế tốn và bộ máy kế toán.
- Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả. Việc tổ chức kế toán tại Nhà trƣờng cần phải tuân thủ theo nguyên tắc này để đảm bảo tổ chức bộ máy gọn nhẹ, phân công công việc hợp lý tránh chồng chéo để thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, đảm bảo hồn thành cơng việc theo đúng yêu cầu.
- Đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Trong tổ chức kế tốn cần thực hiện phân cơng, phân nhiệm rõ ràng, một số công việc cần đƣợc phân công cho nhiều ngƣời, tránh phân công cho một ngƣời kiêm nhiệm làm ảnh hƣởng đến chất lƣợng cơng tác kế tốn. Cần thực hiện nguyên tắc bất kiêm nhiệm giữa ngƣời ra quyết định thực hiện nghiệp vụ tài chính và ngƣời chấp hành quyết định đó.
- Đảm bảo tính quốc tế và chuẩn mực quốc gia của nghề nghiệp kế toán. - Đảm bảo việc dự toán thu chi ngân sách hợp lý và chính xác trong từng k kế tốn, đảm bảo việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời chính xác, đảm bảo việc chi tiêu trong Nhà trƣờng đúng mục đích, đúng chế độ và sử dụng nguồn kinh phí một cách tiết kiệm nhất góp phần quản lý chặt chẽ nguồn vốn ngân sách nhà nƣớc.
- Việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán nên tiến hành đồng thời trên cả lĩnh vực quản lý vĩ mô và vi mô. Trong điều kiện thực tế, do ý thức chấp hành luật pháp còn hạn chế, các chế tài kỷ luật trong lĩnh vực tài chính cịn chƣa nghiêm, tình
trạng thực hiện chi tiêu và tập trung các khoản thu của ngân sách vƣợt ra ngồi khn khổ của chế độ, tiêu chuẩn, định mức cho phép cịn diễn ra phổ biến thì việc tăng cƣờng kiểm soát và quản lý tập trung càng cần thiết. Việc phân cấp tổ chức cơng tác kế tốn đồng thời với việc phân cấp quản lý, giao quyền nhiều hơn cùng với tăng cƣờng trách nhiệm của các đơn vị sử dụng ngân sách theo xu hƣớng hiện nay sẽ mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý tài chính nói chung và trong cơng tác kế tốn ở đơn vị hành chính sự nghiệp nói riêng.