B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
4.3. Giải pháp chung
4.3.1. Kế hoạch cơng việc dự đốn rủi ro
Các rủi ro ln tiềm ẩn trong suốt q trình thực hiện dự án giao thông đường bộ đô thị tại Hà Nội. Rất nhiều các dự án xây dựng bị chậm tiến độ. Nguyên nhân là kế hoạch cơng việc khơng tính tới các rủi ro có thể xảy ra. Vì vậy, khi rủi ro
xuất hiện, các công việc không thể tiến hành như kế hoạch và sẽ bị chậm lại hoặc tạm thời dừng. Đó chính là lý do kế hoạch cơng việc phải tính tốn, dự đốn rủi ro và thực hiện giám sát rủi ro trong suốt quá trình thực hiện dự án.
Kế hoạch cơng việc dự đốn RR có thể hiểu đơn giản là kế hoạch cơng việc trong đó có tính tới khả năng xảy ra rủi ro, giảm thiểu RR để duy trì tiến trình cơng việc theo kế hoạch.
Tiến trình cơng việc dự
Cơng việc
Rủi ro
Cơng việc
Rủi ro
Cơng việc
Hình 4.1: Tiến trình cơng việc
Hình phía trên có thể mặc định kế hoạch cơng việc dự tính thực hiện ban đầu sẽ cho dự án một tiến trình cơng việc nhanh nhất (tiến trình cơng việc dự tính) theo đường đi thẳng. Với kế hoạch công việc này này dự án sẽ đạt thành cơng và làm hài lịng các bên tham gia dự án: Chủ đầu tư đưa cơng trình vào sử dụng đúng kỳ hạn, nhà thầu kết thúc công việc được thanh lý hợp đồng, giảm chi phí nhân cơng, máy móc, kho bãi,…. Tuy nhiên, trong q trình thực hiện cơng việc sẽ xảy ra các RR, các RR này làm mất phương hướng tiến trình cơng việc, thường kéo dài tiến trình cơng việc. Tiến trình cơng việc thực tế trở thành các đường gấp khúc bị cản trở bởi các RR. Để kế hoạch cơng việc thực tế theo đúng dự định thì RR phải được xử lý giảm thiểu tối đa, đồng thời công việc gặp RR phải tăng tốc để theo kịp tiến trình cơng việc dự tính.
Tiến độ thời gian là u cầu bắt buộc phải xây dựng cho mỗi dự án. Tiến độ thời gian được lập ngay từ giai đoạn bắt đầu thực hiện công việc trên công trường. Tiến độ thời gian sau khi CĐT phê duyệt sẽ là căn cứ cho các bên liên quan tới dự án thực hiện quyền lợi và trách nhiệm của mình. Việc lập tiến độ do các NT thực hiện và cập nhật các yêu cầu của CĐT. Theo tiến độ thời gian các nguồn lực thi
công được huy động. Ứng với mỗi công việc sẽ phải huy động các nguồn lực, vật tư, vật liệu, thiết bị, máy móc. Vì vậy, tiến độ thời gian ảnh hưởng rất lớn đến các bên liên quan đặc biệt là nhà thầu thi công. Hầu hết RR thường làm chậm tiến độ dự án kéo theo đó huy động các nguồn lực, tập kết vật tư, vật liệu tới công trường sẽ bị chậm lại. Nếu tiến độ thời gian lập chỉ đủ để thực hiện cơng việc, khơng có thời gian dự phịng, khối lượng công việc và các yếu tố đi kèm sẽ bị ứ đọng. Tiến độ thời gian dự phịng là hồn tồn cần thiết cho mỗi dự án. Để lập được tiến độ tính tốn tới thời gian dự phịng địi hỏi kỹ sư lập tiến độ phải có những yêu cầu nhất định:
- Hiểu rõ về cơng trình lập tiến độ thời gian.
- Hiểu biết về quy trình cơng việc, đặc điểm thi công mỗi công việc. - Nắm rõ thông tin về nhân lực, vật tư, vật liệu, máy móc, thiết bị,…
- Hiểu biết về các RR phổ biến, phường gặp trong dự án giao thông đường bộ đô thị tại Hà Nội.
- Kinh nghiệm lập tiến độ thi cơng cơng trình.
Một đặc điểm nổi trội của các dự án giao thông đường bộ đô thị tại Hà Nội là khoảng thời gian giải phóng mặt bằng kéo dài, có khi tới vài năm. Việc lên kế hoạch khi đó sẽ trở nên khó kiểm sốt hơn. RR khởi điểm cần quan tâm là sự chậm trễ trong giải phóng mặt bằng. RR này sẽ kéo theo nhiều RR khác về chất lượng, tiến độ, chi phí, cơng đồng. Vì vậy phương án giải phóng mặt bằng phải được xem xét chi tiết trước khi xây dựng tiến độ thi công.
4.3.2. Áp dụng khoa học và công nghệ trong quản lý rủi ro
Ngày nay, khoa học và công nghệ đang trở thành một nhân tố then chốt quyết định tới sự phát triển của các ngành kinh tế. Trong lĩnh vực xây dựng, nhiều công nghệ thi công, kết quả nghiên cứu khoa học mới được áp dụng. Quản lý dự án, QLRR vì thế cũng nâng lên một trình độ mới để tương xứng tới sự phát triển của công nghệ xây dựng. Áp dụng khoa học và công nghệ trong QLRR sẽ hạn chế được các RR xuất hiện, đồng thời kiểm soát được RR một cách dễ dàng hơn.
- Mơ hình chi tiết 3D BIM: Thay vì sử dụng các bản vẽ 2D, việc thiết kế 3D sử dụng mơ hình thơng tin cơng trình đang dần được tiêu chuẩn hóa, cải thiện mức độ trực quan cho chủ đầu tư. Các nhà tư vấn thiết kế sử dụng BIM để mơ hình phần kết cấu, kiến trúc, cơ điện nước, kết cấu thép…Kết hợp với các chương trình phát hiện va chạm, người thiết kế có thể đảm bảo các hệ thống không bị chồng chéo nhau, cải thiện việc phối hợp ngồi cơng trường hiệu quả.
- Quản lý chi phí và tiến độ với 5D Macro-BIM: Rất nhiều các đơn vị tư vấn lựa chọn 5D Macro-BIM ở các giai đoạn sớm nhất của q trình thiết kế. Các mơ hình BIM giúp chủ đầu tư kiểm sốt được dịng tiền từ các giai đoạn xây dựng ban đầu, cho phép đánh giá quy mô và đưa ra quyết định hợp lý.
- Cơng nghệ tích hợp di động: Đội ngũ thi cơng, tư vấn giám sát đang dần sử dụng các thiết bị di động để quản lý hồ sơ, chia sẻ thơng tin ngồi cơng trường, đơn giản hóa tiến độ xây dựng. Việc sử dụng các ứng dụng trên thiết bị di động giúp các bên liên quan có thể phản hồi ngay lập tức, giúp đánh giá các kế hoạch hiệu quả. Cơng nghệ giúp hình dung về một quy trình cơng việc ngồi cơng trường, tăng việc đảm bảo chất lượng xây dựng.
- Mô phỏng Monter carlo: Dữ liệu đầu vào của mô phỏng Monter carlo là các yếu tố khách quan và chủ quan trong dự án. Dữ liệu đầu ra cho biết các RR tiềm ần đối với dự án và hướng xử lý chúng dựa trên kinh nghiệm thu được từ các dự án tương tự.