SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Đối tƣợng: Giá vốn nguyên liệu xuất bán
3.3.2. Kiến nghị 2: Về hiện đại hóa cơng tác kế toán:
Để góp phần hiện đại hóa cơng tác quản lý và nâng cao chất lượng công tác quản lý, đồng thời tiết kiệm lao động của nhân viên kế tốn, giải phóng cho kế tốn chi tiết khối cơng việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu kế tốn một cách đơn điệu, nhàm chán, mệt mỏi để họ giành thời gian cho công việc lao động thực sự sáng tạo của q trình quản lý, bán hàng cơng ty nên trang bị máy tính có cài các chương trình phần mềm kế toán ứng dụng sao cho phù hợp với điều kiên thực tế tại công ty. Hiện tại phịng kế tốn của cơng ty đã được trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn, điều đó là điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế toán vào cơng tác hạch tốn, điều đó giúp giảm bớt khó khăn cho kế tốn viên trong cơng tác kiểm tra, đối chiếu số liệu vì đặc điểm hàng hố của cơng ty đa dạng. Phần mềm kế toán ứng dụng sẽ mang lại hiểu quả thiết thự cho doanh nghiệp. Khi trang bị máy tính có cài phần mềm, đội ngũ kế toán cần được đào tạo, bồi dưỡng để khai thác được những tính năng ưu việt của phần mềm. Cơng ty có thể tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định tại thông tư (Thông tư 103/2005/TT – BTC của Bộ tài chính ký ngày 24/11/2005 về việc “Hướng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán”) hoặc đi mua phần mềm của các nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như:
Phần mềm kế tốn Fast của cơng ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast.
Phần mềm kế tốn Smart Soft của cơng ty cổ phần Smart Soft Phần mềm kế tốn Misa của cơng ty cổ phần Misa
Phần mềm SAS-INNOVA của công ty Cổ phần SIS Việt Nam.
Trình tự kế tốn trên máy vi tính về nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh như sau: Việc tổ chức ghi chép vào sổ kế tốn tài chính, máy tính nhập dữ liệu do kế tốn viên nhập từ các chứng từ liên quan vào. Cuối kỳ các bút toán kết chuyển nhập vào máy, tự máy xử lý hạch toán vào sổ kế toán. Căn cứ vào yêu cầu của chủ doanh nghiệp, giám đốc, kế toán trưởng, người sử dụng sẽ khai báo vào máy những yêu cầu cần thiết (sổ cái, báo cáo doanh thu,