Trước tiên bạn cần phải có chương trình TeamViewer ở cả hai máy. Bạn nên tải phiên bản mới nhất tại tại trang chủ của của TeamViewer
Sau khi tải xong bạn bạn chạy file TeamViewer_Setup.exe vừa download về. Trong cửa sổ Setup đầu tiên có hai lựa chọn cài đặt (Install) hoặc Run. Nếu nhu cầu sử dụng không thường xun thì bạn chọn Run. Bạn cũng có thể chọn Setup để cài vào máy.
Ở đây ta chọn Run, chọn Next. Trong cửa sổ tiếp theo bạn check vào mục “I accept …” rồi nhấn Next để tiếp tục.
Nhập ID của máy ở xa và Password, để bảo đảm bảo mật thì thơng số này mỗi lần mở TeamViewer là mỗi khác.
Để thực hiện thao tác điều khiển, bạn phải mở đồng thời chương trình tại 2 máy. Máy bạn đang ngồi ta tạm gọi là máy điều khiển, máy kia ta gọi là máy ở xa (partner). Để điều khiển được, máy ở xa phải cung cấp ID và Password cho máy điều khiển.
Ở máy điều khiển, bạn điền ID của máy ở xa vào ô ID của phần Create session rồi click Connect to partner. Sau khi nhấn Connect to partner bạn điền
Sau khi kết nối thành cơng, bạn sẽ thấy màn hình máy ở xa như hình dưới, bạn có thể thao tác hồn tồn trên máy đó giống như đang ngồi trên máy mình và có quyền chỉnh xóa tài ngun trên máy ở xa đó.
Bạn có thể truyền file (File Transfer) trên thanh menu để chuyển đổi file giữa hai máy.
Tuy nhiên, nếu muốn nhờ ai hỗ trợ cho bạn, nhưng không muốn họ can thiệp vào tài ngun máy tính của mình, họ chỉ có thể "click mẫu" lên lựa chọn, và tại điểm click đó sẽ hiển thị con trỏ to, màu xanh chỉ có tác dụng chỉ dẫn, khơng có hiệu lực trên máy của bạn thì bạn hãy chọn chế độ Presentation.
Truyền file dữ liệu (File Transfer): Bạn khởi động TeamViewer điền ID
vào như trên, thay vì chọn Remote Desktop như trên bạn chọn File Transfer rồi click Connect như trên.
Lúc này chỉ có cửa sổ transfer file hiện lên và bạn thực hiện thao tác transfer file qua lại giữa hai máy như trong Windows. Để nhận file, bạn chọn file trong cửa sổ Remote Machine, chọn thư mục lưu trữ trong cửa sổ Local Machine rồi nhấn vào nút Receive. Các file, thư mục bạn chọn sẽ được chuyển từ máy ở xa qua máy mình đang ngồi một cách nhanh chóng, tốc độ truyền file cũng tương đối nhanh.
Kinh nghiệm sử dụng TeamViewer:
- Để thực hiện việc này, TeamViewer trên máy ở xa phải được mở và bạn phải có ID, pass của máy đó.
- Để bảo mật, các bạn phải bảo đảm không tiết lộ ID và pass, nên tắt TeamViewer sau khi thực hiện xong các công việc liên quan.
- Không nên chuyển các file mang tính bảo mật, riêng tư.