- Chế độ Reading View: Cho phép xem trước bài thuyết trình trong giao diện
2. Tạo bài thuyết trình cơ bản 1 Tạo bài thuyết trình rỗng
2.1. Tạo bài thuyết trình rỗng
Sau khi khởi động PowerPoint 2010 thì một bài trình diễn rỗng (Blank) đã mặc định được tạo ra. Khi đang trong cửa sổ PowerPoint mà bạn muốn tạo thêm một bài thuyết trình rỗng nữa thì thực hiện thao các bước sau:
Cách 1: Vào ngăn File\ chọn New\ Blank presentation\ nhấn nút Creat để tạo mới Cách 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + N
2.2. Tạo một bài thuyết trình từ mẫu có sẵn
- PowerPoint Templace là các mẫu định dạng đã được thiết kế sẵn kèm theo trong Office hoặc do người sử dụng tải từ Internet. Templace có thể chứa các Layout, thêm color, các kiểu nền và có thể là các nội dung mẫu. PowerPoint 2010 cung cấp nhiều Templace và được thiết kế với nhiều chủ đề khác nhau.
- Để tạo một thuyết trình từ mẫu có sẵn ta thực hiện như sau: Vào ngăn File\ New\ Sample templace\ chọn mẫu cần trình bày\ nhấn Create
2.3. Tạo một bài thuyết trình dùng các mẫu sưu tầm đã lưu trong đĩa
Khi PowerPoint 2010 đã từng tải một mẫu thiết kế mới từ Internet về máy thì nó sẽ tự động lưu mẫu đó vào danh mục My Templates để bạn có thể sử dụng lại sau này. Làm theo các bước sau để sử dụng một mẫu đã lưu trên đĩa.
+ Vào ngăn File\ chọn New
+ Chọn My Templates ở hộp Available Templates And Themes ở phía bên phải
+ Chọn một mẫu thiết kế từ danh sách bên dưới và xem xem hình minh họa phía bên phải cửa sổ.
+ Nếu đồng ý với mẫu đang xem thì nhấn nút OK để tạo bài thuyết trình mới theo mẫu này.
2.4. Tạo bài thuyết trình từ một bài có sẵn
Giả sử ta có sẵn một bài thuyết trình mà nội dung của nó tương tự với bài mà ta sắp tạo. Khi đó, ta nên tạo bài thuyết trình mới dựa trên bài có sẵn đó để đỡ tốn thời gian làm lại lại đầu. Các bước thực hiện như sau:
+ Chọn New from Existing tại hộp Available Templaces and Themes phía bên phải cửa sổ
+ Tìm đến địa chỉ chứa tập tin mẫu có sẵn và chọn nó + Nhấn nút CreateNew để tạo.