Khi cần cài đặt phần mềm, cài đặt máy in hoặc sửa chữa phần mềm hệ thống khơng phải lúc nào cũng có thể gọi chun gia tới, hoặc đơn giản bạn có nhu cầu trao đổi, học hỏi cách sử dụng máy tính, cách sử dụng các phần mềm ứng dụng... Với sự phát triển của mạng Internet, đặc biệt là thiết bị USB 3G và phần mềm TeamViewer, chúng ta có thể giải quyết được tất cả những nhu cầu này một cách dễ dàng. Chúng ta có thể sử dụng bản Portable nhỏ gọn (3,5 MB) và không cần cài đặt.
Bước 1. Tải về tại trang www.teamviewer.com hoặc trang
portableapps.com/apps/utilities/teamviewer_portable, Tệp tin sau khi tải về có dạng
TeamViewerPortable_xxx.exe và có biểu tượng USB màu bordeaux. Có thể đặt tại ổ C như dưới đây hoặc bất cứ nơi nào.
Bước 2. Cài đặt bằng cách kích đúp chuột vào tệp tin này. Chọn ngôn ngữ English và OK
Hoặc đơn giản hơn gõ thêm chữ C: trước \TeamViewerPortable thành
Chuột phải vào TeamViewerPortable.exe, chọn Send To, chọn Desktop (create shortcut)
Bước 3. Sử dụng: Kích đúp vào biểu tượng TeamViewerPortable trên màn hình Desktop, cửa sổ TeamViewer mở ra. Quan sát góc trái bên dưới, nếu chỉ thấy chấm trịn màu đỏ là mạng khơng thơng hoặc mất kết nối Internet:
Thấy chấm tròn màu vàng là chương trình đang được kích hoạt và kết nối với trang chủ của TeamViewer
Chỉ khi xuất hiện chấm trịn màu xanh thì việc kết nối mới sẵn sàng. Bạn chỉ việc đọc hoặc gửi tin nhắn 2 thông số trong thẻ Remote Control:
- Your ID: Số này do TeamViewer cấp gồm 9 chữ số và không thay đổi - Password: Mặc định gồm 4 chữ số và thay đổi cho mỗi lần kích hoạt
Lưu ý: Nếu dùng Password trong thẻ Presentation thì người trợ giúp chỉ
có thể xem bạn làm nhưng khơng thể điều khiển. Hoặc bạn cũng có thể thiết lập password cố định với 6 chữ số trong chức năng mở rộng (Extra) nhưng khơng nên dùng vì chúng ta chỉ cần trợ giúp với thời gian nhất định thôi.
Chọn Functions/Chat để trao đổi
Gõ nội dung cần trao đổi vào dòng gần dưới và nhấn nút Send hoặc nhấn phím Enter khi kết thúc mỗi câu viết
Hoặc chọn Functions/Voice over IP để thoại nếu có micro để nói chuyện trực tiếp.
Hoặc chọn thêm Functions/My video để thấy hình nếu có webcam để trao đổi nhìn thấy hình ảnh của nhau.