VHNT
Cơ cấu tổ chức:
Trung tâm triển lãm VHNT Việt Nam được điều hành bằng Ban giám đốc. Ban giám đốc chịu trách nhiệm trước Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quản lý các phòng ban của Trung tâm và các tổ chức trực thuộc. Trung tâm gồm 5 phịng ban chính và 5 tổ chức trực thuộc. Tổng số nhân viên của Trung tâm là 101 người. Trung tâm có một đội ngũ cán bộ cơng nhân viên có trình độ chun mơn cao, có khả năng tư vấn, xây dựng đề án, tổ chức, thiết kế thi cơng, trang trí mỹ thuật cho các cuộc triển lãm - hội chợ tổng hợp, chuyên đề thuộc các lĩnh vực chính trị, kinh tế, xã hội, văn hố nghệ thuật….đáp ứng yêu cầu hội nhập.
Là một đơn vị sự nghiệp của Nhà nước nên cơ cấu tổ chức cán bộ của Trung tâm do Bộ trưởng Bộ Văn hóa – Thể thao và Du lịch quy định trong quyết định số 2392/QĐ-BVHTTDL ngày 28/5/2008. Trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền hạn của Giám đốc, của Phó giám đốc và của các Trưởng phòng đã được quy định rõ trong Quyết định của Bộ.
Bảng 1: Sơ đồ tổ chức của Trung tâm triền lãm văn hóa nghệ thuật Việt
Nam. (Nguồn: http://www.trienlamvhnt.com.vn/Gioithieu/Cocautochuc/)
- Qua sơ đồ trên ta thấy, Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất của Trung tâm, chịu trách nhiễm trước pháp luật và trước Bộ trưởng Bộ Văn hóa – Thơng tin và Du lịch về tồn bộ hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm Triển lãm VHNT Việt Nam và việc thi hành công vụ của viên chức, người lao động thuộc quyền quản lý theo quy định của pháp luật. Giám đốc là người sắp xếp, diều chuyển cơng tác, có quyền bổ nhiệm, miễn nhiễm, khen thưởng, kỷ luật đối với các trưởng phịng, Phó trưởng phịng theo đúng quy trình thủ tục. Khi cần thiết hoặc khi Giám đốc vắng mặt, Phó giám đốc được ủy quyền giải quyết một số của công việc của đơn vị bằng văn bản và
phải thơng báo cho tồn thể cơng chức viên chức của đơn vị và những tổ chức liên quan biết để thực hiện liên hệ cơng tác. Đồng thời, Phó giám đốc phải chịu trách nhiệm báo cáo với Giám đốc những việc đã giải quyết.
- Trung tâm có 2 Phó giám đốc. Phó giám đốc được bổ nhiễm, miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc Trung tâm. Phó giám đốc giúp Giám đốc điều hành cơng việc của Trung tâm, được Giám đốc phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác, chịu trách nhiệm và báo cáo Giám đốc về nhiệm vụ được phân cơng. Một Phó giám đốc phụ trách các phịng ban và một Phó giám đốc phụ trách các tổ chức trực thuộc.
- Trung tâm được chia thành các phòng, ban với những chức năng, nhiệm vụ riêng biệt nhưng có sự gắn kết với nhau. Các trưởng phịng là người điều hành cơng việc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ cơng việc của phịng. Trưởng phòng được quyền đề nghị khen thưởng, kỷ luật, bố trí cơng việc cho cơng chức, viên chức, người lao động của phòng phù hợp với tiêu chuẩn nghiệp vụ của các chức danh và tình hình thực tế. Hàng tháng, trưởng phòng trực tiếp làm báo cáo tồn bộ các mặt cơng tác của phịng theo quy định của Giám đốc để đánh giá kết quả cơng tác của phịng.
Quy mô nguồn nhân lực tại Trung tâm
- Về số lượng nhân lực: Theo thống kê của Phịng Hành chính tổng hợp, đội ngũ nhân lực của Trung tâm tính đến năm 2010 là 101 nhân viên. Nhân viên của Trung tâm đa phần là những người làm về nghệ thuật, sáng tạo, có chun mơn, kinh nghiệm nhiều năm trong việc tổ chức các hoạt động văn hóa nghệ thuật, xây dựng maquette , trang trí các chương trình. Nhân lực của Trung tâm được sắp xếp theo các phòng như sau:
Phòng
Số lượng nhân viên
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Ban Giám đốc 3 3 3
Phịng Tổ chức hành chính 12 13 13
Phịng Tài vụ 6 6 7
Phòng Quản trị vật tư 10 12 12
Phòng Nghiệp vụ 5 7 7
Trung tâm giao lưu VHNT 5 5 6
Trung tâm dịch vụ 4 4 4
Phòng Tuyên truyền 4 5 6
Phòng Triển lãm quốc tế 5 6 6
Phòng Hội chợ quảng cáo 4 4 4
Xưởng thiết kế thi công 15 15 17
Phòng Bảo vệ 13 13 16
Tổng số nhân viên 86 93 101
Bảng 2: Số lượng nhân viên tại các phòng, ban thuộc Trung tâm (Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính)
Qua bảng số liệu, ta thấy số lượng nhân viên của Trung tâm tăng đều qua các năm. Năm 2008, Trung tâm cịn gặp nhiều khó khăn do số lượng nhân viên cịn hạn chế, đang trong q trình chuyển đổi. Nhưng với sự đầu tư đúng đắn về
mặt nhân lực của Bộ, những khó khăn về đội ngũ cán bộ của Trung tâm dần dần được giải quyết. Do những yêu cầu về hợp tác quốc tế cũng như các yêu cầu về các hoạt động triển lãm, nhân viên tại các phịng Triển lãm quốc tế và Xưởng thiết kế thi cơng tăng đều qua các năm.
Nhìn tổng qt, ta có thể thấy số lượng nhân viên tại Xưởng thiết kế thi công là nhiều nhất. Do nhiệm vụ chính của Trung tâm là triển lãm các hoạt động văn hóa nghệ thuật nên cơng việc của Xưởng thiết kế thi công rất quan trọng. Đây là bộ phận xây dựng các maquette tổng thể, chi tiết các cuộc Triển lãm, tổ chức thi cơng, trang trí nội thất… Các nhiệm vụ này đều cần một số lượng nhân viên khá lớn, có tay nghề, sự sáng tạo, có chun mơn trong các lĩnh vực để hồn thành các Triển lãm, giao lưu được diễn ra tại Trung tâm Triển lãm VHNT. Trong quy mô nguồn nhân lực của Cơng ty, ta khơng thể khơng nói đến cơ cấu nhân lực phân bố theo giới tính và độ tuổi được thể hiện qua bảng sau:
Nam Nữ
Cán bộ, viên chức giữ chức danh lãnh đạo
do bổ nhiệm 15 13
Cán bộ, viên chức chuyên môn nghiệp vụ,
nhân viên thừa hành phục vụ 22 25
Lao động hợp đồng theo nghị định 68/CP 18 8
Tổng số 55 46
Tỷ lệ 54,45% 45,54%
Bảng 3: Cơ cấu nhân viên của Trung tâm theo giới tính (Nguồn: Phịng Hành chính tổng hợp)
Qua bảng số liệu trên, ta thấy, cơ cấu nhân lực theo giới tính tại Trung tâm Triển lãm VHNT khơng có sự chênh lệch lớn. Tỷ lệ giữa nam nhân viên và nữ nhân viên gần như là ngang bằng. Tuy nhiên, số nhân viên nam hợp đồng theo nghị định 68/CP có số lượng nhiều hơn so với nhân viên nữ. Do lao động theo hợp động thường là nhân viên kỹ thuật hoặc đảm nhận những công việc nặng nhọc nên số lượng lao động nam làm việc theo hợp đồng nhiều hơn so với số lượng lao động nữ. Các nhân viên nữ thường đảm nhận những cơng việc văn phịng hoặc hướng dẫn viên tham quan khu triển lãm…
Năm 2009 Năm 2010 Tổng số Tỷ lệ Tổng số Tỷ lệ Dưới 30 tuổi 23 24,73% 29 28,71% Từ 30 đến 50 tuổi 55 59,14% 61 60,40% Từ 51 đến 60 tuổi 15 16,13% 11 10,89% Tổng số 93 100% 101 100%
Bảng 4: Cơ cấu nguồn nhân lực theo độ tuổi tại Trung tâm triển lãm VHNT (Nguồn: Phịng Hành chính tổng hợp)
Sức mạnh của mỗi tổ chức thể hiện trong chính lực lượng lao động của tổ chức ấy. Tuy nhiên, điều quan trọng là cơ cấu lao động được phân bổ thế nào? Hiện nay ở Trung tâm, tỷ lệ lao động dưới 30 tuổi và từ 30 – 40 tuổi chiếm phần lớn trong cơ cấu lao động của Trung tâm. Cụ thể, năm 2010 – tỷ lệ lao động dưới 30 tuổi chiếm 28,71%, tăng hơn 4% so với năm 2009 (24,73%); cũng trong thời gian này, tỷ lệ lao động từ 30 - 50 tuổi đạt 60,40% ( năm 2010 ) so với tỷ lệ 59,14% ( năm 2009 ). Điều này tạo điều kiện vô cùng thuận lợi cho việc phát
triển của Trung tâm. Hơn nữa, cũng với nguồn lao động trẻ, Trung tâm đang có được một trong những nguồn tài nguyên dồi dào, tiến tới thay thế dần cho đội ngũ lao động thâm niên sắp đến tuổi nghỉ hưu. Bên cạnh đó, ta cũng thấy, số lượng nguồn nhân lực trẻ của Trung tâm tăng lên, tức là, Trung tâm đã có những biện pháp để thu hút nguồn nhân lực từ bên ngoài, nguồn nhân lực trẻ vừa ra trường. Đây sẽ là đội ngũ nhân viên mới nhưng đầy sáng tạo, nhiệt huyết trong các hoạt động triển lãm sắp diễn ra tại Trung tâm.
- Về chất lượng nhân lực:
Chất lượng của nguồn nhân lực tại Trung tâm triển lãm VHNT được thể hiện qua bảng sau:
Số lượng Tỷ lệ
Chuyên môn Tiến sỹ 1 0,99%
Thạc sỹ 1 0,99% Đại học 60 59,40% Cịn lại 39 38,62% Chính trị Cao cấp 5 4,96% Trung cấp 2 1,98% Tin học Đại học 6 5,94% Chứng chỉ 60 59,40%
Anh văn Đại học 9 8,9%
Chứng chỉ 47 46,53%
Ngoại ngữ khác Đại học 3 2,97%
Chứng chỉ 5 4,95%
Bảng 5: Chất lượng cán bộ, công chức tại Trung tâm triển lãm VHNT năm 2010 (Nguồn: Phịng Hành chính tổng hợp)
Qua bảng số liệu trên ta thấy, đội ngũ nhân lực Trung tâm triển lãm VHNT có chất lượng tương đối cao. Xét về trình độ học vấn - số nhân lực có
trình độ đại học chiếm 59,40%; nhân lực có trình độ trên đại học cịn chiếm tỷ lệ nhỏ (thạc sỹ: 0,99%; tiến sỹ: 0,99%); còn lại là nhân lực dưới đại học và nhân viên kỹ thuật chiếm 38,62% tổng số nhân viên tại cơ quan.
Cũng theo bảng số liệu trên, ta thấy số lượng nhân viên tại Trung tâm có khả năng ngoại ngữ chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ. Đối với tiếng Anh, chỉ 8,9% nhân viên có bằng Đại học chuyên về tiếng Anh và 47,53% nhân viên có chứng chỉ. Số lượng nhân viên có thể sử dụng tiếng Anh chỉ một nửa tổng số nhân viên của cả Trung tâm. Đối với các ngoại ngữ khác, chỉ khoảng 8% nhân viên sử dụng các ngoại ngữ khác ngoài tiếng Anh. Hiện nay, Trung tâm đang thực hiện các dự án, các hoạt động, giao lưu với nhiều đối tác nước ngồi, do đó, việc sử dụng thành thạo Ngoại ngữ là điều bắt buộc. Tuy nhiên, với số lượng nhân viên có thể dùng tiếng Anh cũng như các ngoại ngữ khác cịn hạn chế, Trung tâm sẽ gặp khó khăn trong việc thực hiện các dự án.