Phần 2 : Phân tích quy trình nhập khẩu máy tính hãng Apple của cơng ty Synnex FPT
2.2 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy tính Apple của FPT
2.2.6. Nhận hàng và Kiểm tra hàng nhập khẩu
Nhận hàng
Sau khi hồn tất thủ tục hải quan, cơng ty tiến hành việc nhận hàng hóa. Việc nhận hàng được đánh giá là làm tốt, ít để xảy ra sai sót trong q trình nhận hàng. Khâu nhận hàng hóa rất quan trọng vì nó liên quan đến việc cơng ty sẽ phải chịu chi phí lưu kho bãi và nhiều rủi ro tổn thất phát sinh nếu không vận chuyển về nhanh chóng.
Khi hàng về tới cảng, hải quan thơng báo cho Synnex FPT để họ mang tờ đơn thông báo hàng và vận đơn đó đã được ký đến nộp phí vận chuyển sau đó nhận tờ giao hàng. Hàng hố về đến cảng sẽ được bốc dỡ vận chuyển tại cầu tàu và được vận chuyển về các bãi để công ty tiến hành kiểm tra thực trạng hàng hoá.
Kiểm tra hàng
Sau khi nhận hàng, công ty bắt đầu kiểm tra hàng hố. Đây là một khâu rất quan trọng trong q trình thực hiện hợp đồng. Thông thường hai bên thỏa thuận trước về cơ quan giám định hàng nhập khẩu. Sau khi thỏa thuận, hai bên quyết định lựa chọn đơn vị giám sát là Vinacontrol kiểm tra hàng hoá và lập chứng thư giám định. Nhân viên giám định tiến hành mở kẹp chì hàng hố trước sự chứng kiến của các bên để kiểm tra hàng hoá và ghi lại vào những văn bản giám định với các nội dung kiểm tra của công ty nhập khẩu Synnex FPT bao gồm:
- Kiểm tra về số lượng: Số lượng hàng thiếu, số lượng hàng đổ vỡ và nguyên nhân. - Kiểm tra về chất lượng:
+ Số lượng hàng hố sai về chủng loại, kích thước, nhãn hiệu, quy cách, màu sắc... + Số lượng hàng hoá bị suy giảm về chất lượng, mức độ suy giảm, nguyên nhân suy giảm...
- Kiểm tra bao bì: Sự phù hợp của bao bì sơ với yêu cầu được quy định trong hợp đồng.
Nếu thấy nghi ngờ hoặc thực sự thấy hàng hoá bị sai chủng loại, kích thước, quy cách, bị tổn thất.... thì phải u cầu cơng ty bảo hiểm Bảo Việt lập biên bản giám định, nếu tổn thất nằm trong phạm vi được bảo hiểm. Đồng thời công ty Vinacontrol cũng lập chứng thư giám định để có cơ sở pháp lý khiếu kiện sau này.