Phần 2 : Phân tích quy trình nhập khẩu máy tính hãng Apple của cơng ty Synnex FPT
2.3 Nhân tố ảnh hưởng đến quy trình thực hiện hợp đồng Máy tính của cơng ty FPT Synnex
FPT Synnex
2.3.1 Những nhân tố bên ngoài doanh nghiệp:
Tỷ giá hối đoái :Tỷ giá hối đoái ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động nhập khẩu của
Cơng ty vì đồng tiền thanh tốn là đồng ngoại tệ mà Công ty sử dụng là đồng đô la Mỹ (USD). Doanh nghiệp tham gia hoạt động thương mại quốc tế, sự thay đổi của tỷ giá hối đoái tác động trực tiếp tới hoạt động nhập khẩu và có thể gây sự biến động lớn trong tỷ trọng xuất nhập khẩu. Khi tỷ giá USD/VND tăng tức Công ty phải bỏ ra nhiều VNĐ để có thể chuyển đổi ra đồng USD để thanh tốn. Ngược lại, khi tỷ giá hối đối USD/VND
giảm thì Cơng ty sẽ bỏ ra ít đồng tiền VND để chi trả nhất là thời điểm định giá ký kết hợp đồng khác với thời điểm thanh tốn. Do đó, nếu khơng lưu ý về sự lên xuống của tỷ giá giữa các thời điểm xảy ra trong hợp đồng nhập khẩu thi Công ty sẽ nhận rui ro chịu một khoản lỗ không nhỏ khi chuyển đổi đồng tiền VND qua đồng ngoại tệ.
Yếu tố chính trị - luật pháp: Tình hình chính trị bất ổn định có ảnh hưởng đến hoạt
động nhập khẩu nói chung và nhập khẩu linh kiện máy tính của FPT Synnex nói riêng, trở ngại cho hàng hóa khi hàng đang trên đường từ nước nhập khẩu tới nước xuất khẩu. Những năm gần đây do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 nên quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Tổng cơng ty cũng gặp chút khó khăn. Về yếu tố luật pháp: Tổng công ty đã tuân thủ và thực hiện tốt luật pháp của cả hai bên xuất khẩu và nhập khẩu.
Môi trường ngành: Hiện nay, FPT Synnex đã trở thành một trong những thương
hiệu hàng đầu trên thị trường trong và ngoài nước về việc cung cấp linh kiện máy tính cho nhiều nhãn hàng nổi tiếng. Để có được thành quả này, khơng ít thế hệ những người đã phải trải qua bao khó khăn, thử thách để tạo dựng thương hiệu FPT Synnex gắn với uy tín và chất lượng. Nhờ uy tín và chất lượng mà hoạt động nhập khẩu của công ty trong 3 năm gần đây của công ty với các đối tác được thực hiện một cách nhanh chóng và thuận lợi.
Ảnh hưởng của tài chính, ngân hàng: Vai trị của hệ thống tài chính, ngân hàng
ngày càng lớn trong nền kinh tế. Nó đóng một vai trị quan trọng trong việc quản lý, cung cấp vốn, bảo đảm việc thanh toán một cách thuận tiện và nhanh chóng cho các doanh nghiệp. Hoạt động ngoại thương không thể thiếu được hệ thống này. Kinh doanh nhập khẩu cũng vậy, với vai trò của người bảo lãnh, bảo đảm về mặt lợi ích, ngân hàng sẽ giúp nhà nhập khẩu thực hiện nghiệp vụ nhanh chóng hơn. Ngồi ra ngân hàng cịn giúp cho doanh nghiệp có được khoản tiền để trợ giúp về vốn cho nhà nhập khẩu. Hiện nay, hệ thống tài chính ngân hàng- với các dịch vụ đang trở thành một phần không thể thiếu trong các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp. Dựa trên các mối quan hệ, uy tín, và nghiệp vụ, FPT Synnex đã được các ngân hàng cho vay tiền với khối lượng lớn nhằm thanh toán một cách nhanh chóng, chính xác và tiện lợi, tạo điều kiện kịp thời cho doanh nghiệp nắm bắt và tận dụng thời cơ, cơ hội trong kinh doanh. Sự thay đổi lãi suất của các ngân hàng trong những năm gần đây cũng ảnh hưởng đến quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty.
Cơ sở hạ tầng: Xét về cơ sở hạ tầng, năng lực về phương tiện vận tải, hệ thống kho
bãi của Công ty là vô cùng quan trọng trong giai đoạn vận chuyển hàng hóa và lưu trữ hàng hóa. Nếu Cơng ty FPT Synnex chuẩn bị và điều hành đội vận tải đến cảng cho hàng sau khi hàng nhập cảng Việt Nam đúng thời gian quy định thì Cơng ty sẽ phải chịu chi phí phát sinh trong việc lưu container tại bãi của cảng. Hơn thế, hệ thống kho bãi đạt chuẩn thì có thể làm hư hại đến hàng hóa đối với hàng hóa cần phải có điều kiện lưu trữ thích hợp, ví dụ các mặt hàng cần tránh việc ẩm mốc, hư hại về linh kiện; điều này làm cho lô hàng không thể đủ điều kiện để bán ra thị trường. Ngoài ra, mạng lưới liên kết ở trong nội bộ Công ty và cả việc liên kết với các đối tác nước ngồi cũng sẽ gặp khó khăn khi cơng việc cần trao đổi không thể tới được nơi cần đến. Đặc biệt là vấn đề Công ty thường nhận bản scan bộ chứng từ từ đối tác nước ngồi nếu mạng lưới bị trục trặc thì quy trình nhập khẩu sẽ bị gián đoạn trong việc giao nhận hàng hóa.
2.3.2 Nhân tố bên trong doanh nghiệp:
Cơ cấu tổ chức; Nhân viên Công ty nhất là nhân viên hoạt động xuất nhập khẩu cần
phải có kỹ năng và kinh nghiệm trong việc xử lý tình huống để bất kể có trường hợp phát sinh xảy ra đều có thể bình tĩnh và cứng rắn trong việc giải quyết vấn đề vì nếu khơng quy trình dễ dàng bị tác động và khơng thể tiến hành cho tới cùng. Hơn nữa, sự hỗ trợ tích cực từ các phịng ban trong Cơng ty là không thể thiếu, chẳng hạn nếu không sự trao đổi và giúp đỡ giữa phòng kinh doanh thương mại và phịng hành chính nhân sự trong việc tuyển dụng các nhân viên có kỹ năng và trình độ thì việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu không thể nào sn sẻ và trơi chảy được. Ngồi ra, một yếu tố nên được đề cập tới trong cơ cấu nhân sự đó là tính minh bạch và khách quan của nhân viên thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty FPT Synnex; nếu nhân viên mà chỉ biết nghĩ đến lợi ích cá nhân cao hơn lợi ích của Cơng ty thì điều này nếu bị phát hiện và phanh phui thì uy tín của Cơng ty sẽ bị ảnh hưởng nặng nề và hơn thế Công ty sẽ bị mất khách hàng và cịn dính đến pháp luật.
Nhân tố con người: mọi hoạt động của công ty đều do con người điều hành, quyết
định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Vì vậy, để đảm bảo được lợi ích của cơng ty thì cần phải có chế độ khen thưởng, kỷ luật rõ ràng đồng thời luôn nâng cao, bồi dưỡng nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu kinh doanh.
Nhân tố về nguồn vốn: Nhân tố về tài chính cũng tác động nhiều và rất lớn đến việc
tổ chức hợp đồng nhập khẩu của Công ty FPT Synnex. Nguyên nhân là với thực tế hiện nay do nguồn vốn kinh doanh, vốn xoay vịng của Cơng ty đều tập trung cho mảng hoạt động chính là dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu nên Cơng ty khơng đủ vốn để tự thực hiện nhập khẩu các lô hàng mà chi nhận ủy thác nhập khẩu thu một khoản chi phí thực hiện dịch vụ ủy thác thơi. Chính vì thế đây là bằng chứng tích cực nhất cho thấy khả năng tài chính cũng ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của Công ty trong những năm gần đây.