2. Một số đề xuất kiến nghị nhằm nâng cao lợi nhuận tại công ty CP thương mại và xây dựng TMB Hà Nội.
2.2. Các biện pháp nhằm giảm chi phí.
* Tăng cường công tác quản lý chi phí kinh doanh: chủ yếu là giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí tài chính và chi phí quản lý DN. Thơng qua p hân tích tình hình lợi nhuận ở trên, ta thấy chi phí của cơng ty tăng nhanh. Mặt khác tỷ suất lợi nhuận trên tổng chi phí kinh doanh của cơng ty lại giảm, do vậy cơng ty cần có những biện pháp quản lý chặt chẽ các khoản chi phí:
- Kiểm sốt chi phí quản lý DN: ta thấy chi p hí kinh doanh của cơng ty đều tăng qua các năm, điều này ảnh hưởng khơng tốt tới lợi nhuận. Do đó cơng ty cần kiểm sốt chi phí tốt hơn, để kiểm sốt được chi phí ban lãnh đạo DN cần phải nắm bắt các thơng tin về chi phí để ra quyết định. Tính tốn kiểm sốt chi phí giúp cho DN kiểm sốt được ngân quỹ và tính giá thành. Việc kiểm sốt chi
Sinh viên:Đặng Thị Phương Lớp: HK1D – K4
phí quản lý của cơng ty khơng chỉ là bài tốn về giải p háp tài chính mà là giải pháp về cách quản lý của nhà quản trị. Đây là vấn đề sống cịn của cơng ty trong thời kỳ hội nhập.
- Giảm thiểu chi phí bán hàng: DN phải lựa chọn mạng lưới kho tàng, cửa hàng kinh doanh thuận tiện cho q trình vận động của hàng hóa và đi lại của người tiêu dùng, giảm thiểu được chi phí vận chuyển.
* Tăng cường kiểm tra giám sát đối với việc sử dụng chi phí.
- Đối với các khoản chi tiền điện, tiền nước, tiền điện tho ai.. là các khoản chi dễ bị sử dụng thiếu ý thức tiết kiệm, rơi vào tình trạng lãng phí, lợi dụng làm việc tư. Vì vậy cơng ty cần đề ra các quy định việc sử dụng các khoản chi phí này sao cho tiết kiệm nhất. Việc sử dụng phải đúng mục đích phục vụ cho công việc của cơng ty. Bên cạnh đó cơng ty phải có các biện pháp nâng cao ý thức tiết kiệm cho tồn bộ cán bộ cơng nhân viên trong quá trình sử dụng mỗi cá nhân phải có ý thức tự góp phần vào lợi ích chung của cơng ty.
- Chi phí bằng tiền khác của cơng ty bao gồm: chi phí tiếp khách, quảng cáo, cơng tác phí, văn phịng phẩm…các chi phí này khơng trực tiếp tạo ra sản phẩm hàng hóa nhưng nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc tăng chi phí sản xuất kinh doanh. Các khoản chi phí này rất dễ bị lạm dụng trong chi tiêu q uá định mức, quá kế hoạch.. Vì vậy cơng ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ, trong điều kiện công ty ngày càng mở rộng quy mơ hoạt động thì các khoản chi phí này tăng lên là một tất yếu. Tuy nhiên việc tăng các khoản chi phí này p hải hợp lý, p hục vụ cho hoạt động kinh doanh của cơng ty khơng được lãng phí. Do đó cơng ty cần xem xét một cách kỹ lưỡng để xây dựng định mức một cách cụ thể và thích hợp dựa trên nguyên tắc tiết kiệm nhưng đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Sinh viên:Đặng Thị Phương Lớp: HK1D – K4 2.3. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
* Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định:
Vốn cố định hình thành nên TSCĐ nên có chu kỳ thu hồi vốn dài, có thể phải trải qua nhiều năm, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, rất nhiều TSCĐ bị hao mịn vơ hình dẫn đến giá trị của tài sản bị giảm sút nhiều ảnh hưởng đến giá trị tài sản chung của cơng ty. Vì vậy để sử dụng hiệu quả TSCĐ cơng ty cần chú ý những điểm sau:
- Luôn đánh giá TSCĐ một cách thường xuyên, xác định mức khấu hao thích hợp, tăng cường củng cố hệ thống TSCĐ, sử dụng TSCĐ hợp lý tránh hao mịn hữu hình do việc bảo quản sử dụng không phù hợp.
- Thanh lý nhượng bán TSCĐ lạc hậu hoặc sử dụng không hiệu quả để thu hồi vốn đầu tư mua sắm hình thành nên TSCĐ khác sử dụng hiệu quả hơn.
- Đối với TSCĐ hao mịn vơ hình cao nên xác định mức khấu hao phù hợp nhất để có thể sử dụng hiệu quả loại TSCĐ này.
* Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động:
Đẩy nhanh vòng quay vốn phải tăng cường thu hồi các khoản p hải thu, kiểm sốt các khoản nợ khó địi để kịp thời tránh bị chiếm dụng vốn. Công ty cần nghiên cứu để đưa ra các giải pháp thu hồi nợ đúng kỳ hạn đông thời vẫn giữ được các mối quan hệ tốt dẹp với bạn hàng. Công ty nên cử cán bộ chuyên trách khâu thu hồi nợ, thường xuyên theo dõi, kiểm tra và đôn đốc thu hồi nợ.
Bên cạnh đó những khoản nợ q hạn khó địi thì cần có biện pháp thường xuyên theo dõi, đôn đốc để thu hồi nợ đúng kỳ hạn. Quy định những khoản trong một thời hạn nhất định, nếu quá hạn thì chủ nợ p hải chịu p hạt bằng cách tính theo lãi vay nhất định, nếu khách hàng vẫn dây dưa khơng chịu trả nợ thì cơng ty có thể áp dụng các biện pháp cứng rắn nếu thấy cần thiết. Những khoản nào
Sinh viên:Đặng Thị Phương Lớp: HK1D – K4
khơng có khả năng thu hồi thì cơng ty có thể xóa sổ để khỏi tốn kém chi phí theo dõi, quản lý. Việc thu hồi nợ nhanh chóng sẽ giúp cho công ty quản lý đơn giản hơn, giảm được các khoản chi phí phát sinh trong q trình quản lý nợ, đồng thời làm cho việc sử dụng vốn linh hoạt và hiệu quả hơn.
Cơng ty cần xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động hiện tại, tình hình vốn hiện có để có biện pháp sử dụng và huy động vốn kịp thời.
Định kỳ tiến hành kiểm kê, kiểm sốt để đánh giá chính xác số vốn lưu động hiện có để kịp thời điều chỉnh những chênh lệch giữa thực tế và sổ sách kế toán.