1.2. Cơ cở lý luận về phân tích tài chính doanh nghiệp
1.2.4.1. Yếu tố bên trong doanh nghiệp
* Nhận thức của lãnh đạo doanh nghiệp:
Trình độ hiểu biết và nhận thức của lãnh đạo doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng vào sự thành cơng của cơng tác phân tích tài chính. Khi lãnh đạo doanh nghiệp nhận thức được tầm quan trọng, hữu ích của cơng tác phân tích tài chính và sử dụng kết quả của cơng tác này để phục vụ cho việc ra quyết định tài chính thì lãnh đạo sẽ rất chú trọng đến cơng tác này. Khi đó lãnh đạo doanh nghiệp sẽ phân cơng chun trách về việc phân tích và kiểm tra tài chính trong nội bộ doanh nghiệp. Bộ phận này sẽ do phụ trách tài chính hay trưởng phịng tài chính chỉ đạo bao gồm các nhân viên có trình độ chun mơn cao, giàu kinh nghiệm về tài chính và phân tích tài chính. Các nhân viên thực hiện cơng việc về tài chính và phân tích tài chính tách rời với các nhân viên thực hiện cơng việc về kế tốn do đó có sự chun mơn hóa cao. Đồng thời lãnh đạo doanh nghiệp sẽ thiết lập các quy định tài chính để góp phần nâng cao hiệu quả của cơng tác phân tích tài chính.
* Chất lượng thông tin
Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định chất lượng cơng tác phân tích tài chính bởi một khi thơng tin sử dụng khơng chính xác, khơng phù hợp thì kết quả mà cơng tác phân tích tài chính đem lại chỉ là hình thức, khơng có ý nghĩa gì cả. Vì vậy có thể nói thơng tin sử dụng trong phân tích tài chính là nền tảng của phân tích tài chính.
Từ các thơng tin phản ánh trực tiếp tài chính doanh nghiệp như các báo cáo tài chính, các sổ theo dõi chi tiết công nợ, TSCĐ, các khoản phải thu, phải trả... đến những thông tin bên ngồi liên quan đến mơi trường hoạt động của doanh nghiệp như thông tin về đối thủ cạnh tranh, thông tin về ngành, các thay đổi trong chính sách, pháp luật của Nhà nước, người phân tích có thể thấy được tình hình tài chính doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và dự đoán xu hướng phát triển trong tương lai.
* Vấn đề nhân sự
Kết quả thu thập và phân tích thơng tin phụ thuộc rất nhiều vào trình độ của cán bộ thực hiện phân tích. Từ thơng tin thu thập được, cán bộ phân tích phải tính tốn các chỉ tiêu, thiết lập các bảng tính. Tuy nhiên nếu chỉ dừng ở mức đó thì các con số chưa nói lên điều gì, mà người phân tích phải gắn kết, tạo lập mối liên hệ giữa các chỉ tiêu, kết hợp với thông tin về điều kiện, hồn cảnh của doanh nghiệp để phân tích, lý giải tình hình tài chính, xác định ưu, nhược điểm và ngun nhân dẫn đến.
Như vậy yếu tố con người ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng của cơng tác phân tích tài chính doanh nghiệp. Nếu khơng có đội ngũ cán bộ dầy dạn về kinh nghiệm và trình độ chun mơn thì q trình thu thập và xử lý thơng tin trong cơng tác phân tích tài chính có thể khơng được tiến hành hoặc tiến hành chệch hướng, ảnh hưởng tới các quyết định của nhà quản lý. Chính tầm quan
trọng và tính chất phức tạp của phân tích tài chính địi hỏi cán bộ phân tích phải có trình độ năng lực cao.