2 .Mục đích nghiên cứu
5. Phương pháp nghiên cứu
2.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
2.3.1. Bộ máy tổ chức của cơng ty
Phịng Tổ chức Hành chánh Hội đồng Quản trị
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức theo mơ hình chức năng và cơ cấu quản lý của Công ty
Nguồn: Công ty cổ phần Hải Nam QNC Cơ cấu trực tuyến
Nguyên lý xây dựng cơ cấu trực tuyến:
• Mỗi cấp dưới chỉ có một thủ trưởng cấp trên trực tiếp.
• Mối quan hệ trong cơ cấu tổ chức là được thiết lập chủ yếu theo chiều dọc.
• Cơng việc được tiến hành theo tuyến.
Đặc điểm cơ cấu trực tuyến của Công ty Cổ Phần Hải Nam QNC: một người lãnh đạo thực hiện tất cả các chức năng quản trị, mọi vấn đề được giải quyết theo đường thẳng:
Ưu điểm
• Mệnh lệnh được thi hành nhanh.
• Dễ thực hiện chế độ một thủ trưởng
• Mỗi cấp dưới chỉ có một cấp trên trực tiếp
Nhược điểm
• Người quản trị sẽ rất bận rộn và địi hỏi phải có hiểu biết tồn diện.
• Khơng tận dụng được các chuyên gia giúp việc.
• Cơ cấu này được áp dụng phổ biến ở cuối thế kỷ XIX và được áp dụng chủ yếu ở các doanh nghiệp có quy mơ sản xuất khơng phức tạp và tính chất của sản xuất là đơn giản.
• Ngày nay, kiểu tổ chức này vẫn được áp dụng ở những đơn vị có quy mơ nhỏ, ở những cấp quản lý thấp: Phân xưởng, tổ đội sản xuất.
• Khi quy mơ và phạm vi các vấn đề chuyên môn tăng lên, cơ cấu này khơng thích hợp và địi hỏi một giải pháp khác.
2.3.2. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
Giám đốc: Do hội đồng quản trị của Công ty bổ nhiệm, phụ trách chung và
chịu trách nhiệm về tình hình hoạt động kinh doanh sản xuất của Cơng ty.
Phó Giám đốc Kinh doanh: Thực hiện các nhiệm vụ Giám đốc, thay mặt Giám đốc điều hành công việc kinh doanh của Công ty khi Giám đốc đi vắng hoặc được Giám đốc ủy quyền. Trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch đầu tư, bán hàng, nhân sự và chỉ đạo các trưởng Cửa hàng.
Phó Giám đốc Nội chính: Tham mưu cho Giám đốc trong cơng việc quản lý,
dựng hệ thống quản lý Công ty. Tổ chức và giám sát thực hiện công tác quản trị hành chính của Cơng ty, các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, lao động tiền lương và quy định đánh giá nhân sự.
Phịng Kế tốn Tài chính: Quản lý giám sát các hoạt động sản xuất kinh
doanh. Quản lý tài sản tiền vốn trong tồn Cơng ty. Chịu trách nhiệm tổng hợp các báo cáo quyết toán của các Cửa hàng, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện các nghiệp vụ kế toán, lập sổ sách, chứng từ theo đúng yêu cầu của Bộ Tài chính ban hành. Thường xuyên cung cấp các thông tin kinh tế giúp Ban Giám đốc quyết định mọi hoạt động kinh doanh trong Công ty.
Phịng Tổ chức Hành chính: Lập quy hoạch cán bộ, chịu trách nhiệm tổ chức
sắp xếp Cán bộ công nhân viên, tuyển dụng nguồn lực, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ lao động tồn Cơng ty, đề xuất với Ban Giám đốc để giải quyết các chính sách, chế độ cho Cán bộ cơng nhân viên, giúp Ban Giám đốc sắp xếp lại bộ máy gọn nhẹ, làm việc có năng suất và có hiệu quả.
Phịng Kế hoạch Đầu tư: Tham mưu cho HĐQT, Giám đốc, thực hiện các
nhiệm vụ quyền hạn theo quy định của Luật doanh nghiệp, các Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Công ty chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung của bộ máy Công ty; Tổ chức phối hợp hoạt động của các Phịng, Ban và đơn vị trong Cơng ty để thực hiện kế hoạch, cơng tác chuẩn bị đầu tư, tiến trình và kết quả đầu tư của Cơng ty.
Trưởng Cửa hàng: Triển khai thực hiện các chương trình, kế hoạch, đề án về
hoạt động bán hàng đã được phê duyệt. Tổ chức tập huấn về chuyên môn, nghiệp vụ cho các nhân viên bán hàng. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất về các kết quả thực hiện nhiệm vụ của Cửa hàng theo yêu cầu của Ban Giám đốc.