CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, THU NHẬP, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐẦU TƯ DU LỊCH KHANG NGUYÊN 2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần Đầu tư Du lịch Khang Nguyên
2.1.1 Tổng quan về Công ty cổ phần Đầu tư Du lịch Khang Nguyên
Thơng tin doanh nghiệp:
•Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DU LỊCH KHANG NGUYÊN
•Địa chỉ: 171 Phạm Văn Đồng, phường Vỹ Dạ, Thành phố Huế
•Mã số thuế: 3301568352 Điện thoại: (0234) 3 667788
•Ngành nghề kinh doanh chính: Vận tải hành khách bằng xe taxi
Thành phần Cổ đơng/Hội đồng quản trị:
•Bà Hà Trần Thị Mai Trâm - Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng quản trị
•Ơng Nguyễn Hồng Phong - Chức vụ: Phó Chủ tịch Hội đồng quản trị
•Ơng Phạm Văn Tài - Chức vụ: Thành viên Hội đồng quản trị
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp
- Công ty Cổ Phần Đầu Tư Du Lịch Khang Nguyên (Suntaxi Huế) được thành lập đưa vào hoạt động vào ngày 25 tháng 06 năm 2016. Kể từ khi thành lập đến nay, Suntaxi Huế đã không ngừng lớn mạnh và liên tục phát triển không chỉ về số lượng xe mà còn phát triển thị trường cung ứng dịch vụ taxi trên toàn tỉnh Thừa Thiên Huế. Suntaxi Huế là đơn vị đầu tiên đưa dịch vụ taxi hoạt động trên các địa huyện như huyện A Lưới – huyện Nam Đông – huyện Phong Điền – huyện Quảng Điền – huyện Phú Vang.
- Với đội ngũ lái xe được đào tạo bải bản và phong cách phục vụ chuyên nghiệp ”Thân thiện - An toàn”, thương hiệu “Suntaxi Huế – Taxi của mọi nhà” với mức giá rẻ phù hợp và đáp ứng mọi nhu cầu đi lại của người dân và khách du lịch trên toàn tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Số lượng xe hiện tại là 140 xe được đầu tư mới 100% từ ban đầu với 3 dòng xe là Hyundai Grand I10 - Toyota Vios - Mitsubishi Xpander, từ 60 nhân viên trong ngày đầu thành lập. Hiện nay số lượng CBCNV của công ty đã lên tới hơn 250 người làm
- Bên cạnh các hoạt động sản xuất kinh doanh, Suntaxi Huế ln nỗ lực đóng góp tích cực cho Ngân sách Nhà nước qua việc hồn thành tốt cơng tác nộp thuế, cũng như góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của cộng đồng và xã hội tại tỉnh Thừa Thiên Huế với nhiều hoạt động thiết thực và có ý nghĩa như tài trợ hơn 500 ghế đá đặt tại công viên, trường học, các trung tâm xã hội và các đơn vị hành chính cơng tại thành phố Huế và các huyện, tổ chức chương trình “Chuyến xe nghĩa tình” định kỳ hàng tháng tại Bệnh viện Phục hồi chức năng để hỗ trợ những bệnh nhân có hồn cảnh khó khăn được về nhà an tồn sau khi điều trị bệnh, đầu tư tư hoạt động vui chơi giải trí khu cơng viên nước SUN WATERPARK MINI là sân chơi bổ ích cho trẻ nhỏ vừa vui chơi học tập, tích cực tham gia đồng hành và tài trợ cùng chương trình Lễ hội kinh khí cầu Quốc tế tại Việt Nam qua các kỳ Festival Huế. Phối hợp cùng Ban chấp hành Cơng đồn BVTW Huế góp phần ủng hộ xây nhà tình nghĩa . . . và tổ chức chương trình thiện nguyện hàng năm nhằm chia sẻ tặng quà cho đồng bào vùng cao, đối tượng chính sách, nêu đơn, trẻ em mồ cơi có hồn cảnh khó khăn trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế. - Suntaxi Huế thường xuyên chú trọng nâng cấp chất lượng dịch vụ và phát triển ứng dụng công nghệ hiện đại vào công tác điều hành nhằm mang đến sự trải nghiệm và hài lòng cao nhất cho khách du lịch, người dân xứ Huế và cùng góp phần xây dựng Thừa Thiên Huế trở thành thành phố du lịch thông minh và phát triển bền vững. Với mong muốn được phục vụ các khách hàng ngày càng chu đáo hơn, trải nghiệm dịch vụ tốt hơn, Suntaxi Huế luôn sẵn sàng tiếp nhận và trân trọng mọi sự góp ý của q khách hàng.
BP HÀNH CHÍNH NHÂN BP KẾ TỐN BP TỔNG ĐÀI BP KINH DOANH BP ĐIỀU PHỐI BP THANH TRA PHÁP CHẾ P. KẾ TỐN- HCNS P. KINH DOANH PHỊNG ĐIỀU HÀNH GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHĨ CT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BP KỸ THUẬT
Sơ đồ bộ máy quản lý:
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máyquản lý của Công ty cổ phần Đầu tư Du lịch Khang Ngun
Nguồn: Phịng Nhân Sự cơng ty ĐTDL Khang Nguyên
Chủ tịch Hội đồng Quản Trị: Do cổ đông bầu ra, chịu trách nhiệm về các quyết
định của mình trước pháp luật. Là bộ phận cao nhất, có nhiệm vụ hoạch định các chính sách, chiến lược của cơng ty, có trách nhiệm giám sát hoạt động của ban quản trị, Giám đốc Công ty, nhân viên Công ty về việc thực hiện luật, điều lệ, nội quy của Công ty của các bộ phận chun mơn.
Phó Chủ tịch Hội đồng Quản Trị: Giúp cho Chủ tịch HĐQT thực hiện quyền
hạn, trách nhiệm, chỉ đạo, điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch HĐQT giống như trước pháp luật.
Giám Đốc: Có nhiệm vụ điều hành hoạt động kinh doanh theo chiến lược đã
được ban quản trị vạch ra, chủ động quyết định mọi công việc kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm pháp luật của Nhà nước.
Bộ phận kế tốn:
•Tổ chức hệ thống kế tốn, kiểm sốt ngân quỹ, hạch tốn khai báo thuế.
•Quản lý thu chi đề xuất các biện pháp phù hợp để giải quyết cơng nợ.
•Xây dựng định mức chi phí, hoạch định kế tốn và kiểm sốt tài chính theo chi tiêu giá thành, xem xét các kế hoạch và chi phí hoạt động cho các đơn vị phịng ban có thể tư vấn và kiêm tra hiệu quả, hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh chính, phụ và xác định kết quả kinh doanh.
•Thực hiển kiểm tra các hợp đồng kinh tế.
•Tổng hợp số liệu báo cáo tài chính hàng tháng, q năm của Cơng ty theo quy định của Công ty và chế độ Báo cáo tài chính theo quy định của Bộ tài chính.
•Tổ chức thực hiện các thủ tục thanh tốn nội bộ, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi mà Cơng ty quản lý.
Bộ phận hành chính nhân sự:
•Tổ chức hoạt động nhân sự lao động trong cơng ty. Thực hiện các chế độ với người lao động và pháp luật quy định như lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và cơng tác hành chính khác.
•Lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh, định mức chi phí văn phịng phẩm, định mức xăng xe để trình Giám đốc
Bộ phận Kỹ thuật:
•Có nhiệm vụ là sữa chữa, tân trang, bảo dưỡng, mua sắm các loại phương tiện về mặt kỹ thuật.
•Đảm bảo về mặt cung ứng và kế hoạch dự phòng vật tư, trang thiết bị cho công tác kinh doanh và phát triển kinh doanh.
Bộ phận tổng đài:
Nghe thông tin của khách hàng, hướng dẫn cho khách hàng và thông báo cho các lái xe biết địa điểm của khách hàng, giải đáp những thắc mắc và nghe những góp ý của khách hàng.
Bộ phận điều phối:
Có trách nhiệm quản lý tồn bộ lái xe và xe hợp đồng kinh doanh (bao gồm xe hoạt động taxi và xe kinh doanh theo tuyến cố định). Thực hiện công tác giám sát quản lý giao nhận ca, phân công lái xe lên ca, xuống ca.
Bộ phận kinh doanh:
•Đề xuất các phương án theo tháng, quý, năm. Thực hiện kiểm tra đơn đốc, hồn thành các báo cáo để trình bày cho ban lãnh đạo cơng ty.
•Tiếp thị tại các điểm tiếp thị, chăm sóc khách hàng.
•Theo dõi, phân tích hợp đồng kinh doanh của tồn cơng ty.
Bộ phận thanh tra pháp lý:
Có trách nhiệm thanh tra, kiểm tra việc thực hiện, chấp hành nội quy quy chế công ty đối với tồn thể CBCNV cơng ty, xử lý các vụ tai nạn (nếu có) xảy ra trong
KẾ TỐN TRƯỞNG (Trưởng phịng KT- HCNS) KẾ TỐN TỔNG HỢP (Phó Phịng KT-HCNS) Kế tốn thanh toán Kế tốn
cơng nợ Kế toánvật tư Thủ
quỹ Thungân Kế toándoanh thu
2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán