STT Tên sản phẩm ĐVT Số lượng Giá thành đơn vị GT thực tế
1 Gạch 2 lỗ (60 x 102 x220) viên 9.998 865 8.648.270 2 Gạch 4 lỗ nhỏ (95 x 95x 200) viên 0 1.044 0 3 Gạch 6 lỗ nhỏ (95 x 135x 200) viên 2.646.829 1.421 3.764.929.751 4 Gạch 6 lỗ ½ nhỏ (95 x 135 x 100) viên 258.105 711 183.512.655 5 Gạch 6 lỗ to (105x 150 x 220) viên 1.987.500 1.768 3.513.900.000 6 Gạch 6 lỗ ½ to (105 x 150 x 110) viên 241.950 884 213.883.800 7 Gạch đặc nhỏ (60 x 105 x 220) viên 1.291.686 1.024 1.322.686.464 8 Gạch đặc to (60 x 195 x 290) viên 24.885 1.245 31.006.710 9 Gạch vồ (60 x 195 x 290) viên 3.638 2.189 7.963.582 10 Gạch vồ (50 x 180 x 360) viên 0 3.114 0 CỘNG 6.464.591 14.266 9.046.531.232
Sau khi tổng hợp CPSX và tính giá thành cho từng loại SP gạch, căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết nhập xuất tồn, kế toán tiến hành lập phiếu định khoản chứng từ thể hiện giá trị nhập kho của từng loại gạch thành phẩm.
-Kế toán dựa vào bảng chi tiết khối lượng nhập xuất tồn chi tiết cho từng loại gạch do bộ phận kho hàng gửi lên để lập bảng cân đối thành phẩm thể hiện tổng giá trị nhập xuất tồn của gạch thành phẩm. Sau đó, tập hợp vào sổ cái TK 155 làm căn cứ chứng từ ghi sổ của nghiệp vụ kết chuyển, nhập kho thành phẩm, kết thúc quy trình hạch tốn
CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần gạch Tuynen số 01 Thừa Thiên Huế.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
3.1. Đánh giá chung cơng tác kế tốn tại cơng ty Cổ phần gạch Tuynen số 1 ThừaThiên Huế Thiên Huế
Là một thành viên trực thuộc tổng công ty xây lắp Thừa Thiên Huế, cơng ty cổ phần gạch Tuynen đã có nhiều đóng góp vào sự nghiệp và phát triển và tổng công ty trong nhiều năm. Sau 16 năm hoạt động, cơng ty đã khẳng định vị thế của mình trên thị trường, được nhiều khách hàng biết đến và tin dùng sản phẩm gạch của cơng ty. Nhờ đó cơng ty ngày càng thu được lợi nhuận cao, giảm thiểu được chi phí trong sản xuất, đời sống cán bộ cơng nhân viên ngày càng được cải thiện.
3.1.1. Ưu điểm
Mơ hình kế tốn của cơng ty là mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm và yêu cầu của công ty là doanh nghiệp nhỏ.
Công ty sử dụng phần mềm Misa 2015 để hạch tốn và ghi sổ trên máy, sau đó xuất chứng từ, đóng chứng từ và lưu trữ theo ngày. Cơng ty thực hiện nghiêm túc các chứng từ và sổ như sổ chi tiết, số cái kèm chứng từ gốc liên quan được sắp xếp rõ ràng, khoa học và cẩn thận để kế toán dễ dàng kiểm tra và đối chiếu sau này. Các chính sách của cơng ty áp dụng thống nhất trong kỳ kế toán năm.
Bộ máy kế toán được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, kế toán trưởng sẽ là người chỉ đạo trực tiếp cho các nhân viên trong phịng kế tốn thực hiện. Điều này tạo nên sự thống nhất về mặt chỉ đạo và phân công trách nhiệm rõ ràng. Bộ máy kế tốn của cơng ty khá gọn nhẹ, nhân viên kế toán kiêm nhiệm nhiều vị trí giúp cắt giảm chi phí cho doanh nghiệp.
3.1.2. Hạn chế
Bộ máy kế tốn của cơng ty đơn giản, có ít người do đó các nhân viên trong phịng kiêm nhiệm nhiều chức năng khác nhau, có thể dẫn đến gian lận trong xét duyệt tín dụng cho nhà cung cấp ảo, xét duyệt bán chịu cho khách hàng khơng có khả năng trả nợ, hay dẫn đến công việc quá tải, gây áp lực. Kế toán trưởng kiểm nhiệm kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng cơng nợ, như vậy kế tốn trưởng vừa làm chức năng lập chứng
từ bán chịu cho khách hàng vừa làm chức năng tổng hợp, kiểm tra chứng từ và chức năng xét duyệt. Điều này đem đến rủi ro bán hàng cho khách hàng ảo, khách hàng khơng có khả năng thanh tốn,… nếu kế tốn trưởng cố ý hoặc do năng lực còn yếu kém.
Tổ chức kế tốn của cơng ty chưa có hệ thống kế tốn quản trị, mọi chính sách hoạch định tương lai của cơng ty chưa được chú trọng khai thác. Công ty chủ yếu phân tích kết quả hoạt động kinh doanh thơng qua các chỉ tiêu trên bảng báo cáo tài chính chứ chưa có phân tích về tình hình tiêu thu, lợi nhuận của từng loại sản phẩm.
3.2. Đánh giá về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty
3.2.1. Ưu điểm
3.2.1.1. Quy trình lập và ln chuyển chứng từ
Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (chi trả tiền điện, nước, nguyên vật liệu), kế toán lập chứng từ và phản ảnh nghiệp vụ vào sổ thơng qua phần mềm kế tốn. Việc làm này giúp giảm thiếu sót, lạc chứng từ hay bỏ quên nghiệp vụ, đảm bảo cho quy trình lập và luân chuyển chứng từ ln diễn ra kịp thời và chính xác nhất có thể.
3.2.1.2. Về phân loại chi phí sản xuất
Chi phí của cơng ty được phân loại theo công dụng kinh tế bao gồm: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC. Nhờ vậy kế tốn có thể theo dõi sự biến động giá thành thơng qua các chi phí đầu vào, từ đó có sự thay đổi điều chỉnh phù hợp và kịp thời.
3.2.1.3. Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Do công ty tiến hành sản xuất gạch Tuynen các loại nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là tồn bộ quy trình sản xuất gạch và đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm (có tổng cộng 10 loại). Điều này hợp lý với tính chất của sản phẩm và chi phí đầu vào, phản ánh đúng q trình tính giá thành sản phẩm.
3.2.1.4. Về kế hoạch tập hợp chi phí sản xuất
Cơng ty đã tổ chức khá tốt, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện của Cơng ty, tập hợp chính xác, kịp thời các chi phí phát sinh, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, giúp tiết kiệm được chi phí và hạ giá thành SP
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty sử dụng giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước, điều này giúp cho cơng tác kế tốn tính giá thành trở nên đơn giản và ổn định trong một kỳ tính giá thành.
Chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty trả lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất SP theo hình thức khốn theo SP. Điều này tăng động lực đối với người lao động, động viên họ hoàn tốt nhiệm vụ được giao.
Chi phí sản xuất chung: Cơng ty theo dõi chi phí phát sinh chi tiết theo từng khoản mục chi phí nên có thể kiểm sốt được các khoản mục chi phí phát sinh, giảm thiểu được chi phí. Các chi phí liên quan đến phân xưởng sản xuất, kế toán tập hợp một cách đầy đủ và khá chính xác như chi phí vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài . . . Việc xuất kho các CCDC, vật tư . . . xảy ra thường xuyên và kế toán đã kịp thời phỉ nhận theo thực tế phát sinh; việc trích khấu hao và phân bổ chi phí được thực hiện đầy đủ và kịp thời.
Ngồi ra cơng ty đã có sự so sánh giữa chi phí định mức và chi phí thực tế từ đó có kế hoạch điều chỉnh kịp thời.
3.2.2. Hạn chế
3.2.2.1. Quy trình lập và luân chuyển chứng từ
Đối với các nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chung như dầu chạy máy, dầu bôi trơn là những nguyên vật liệu cần xuất ngay, thường xuyên và liên tục do đó cuối tháng kế tốn mới lập phiếu xuất kho cho những nguyên vật liệu này. Do đó có thể xảy ra một lượng hao hụt nguyên vật liệu và kế tốn khơng phản ánh được số lượng thực tế xuất chính xác.
3.2.2.2. Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Than cám công ty nhập về phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau đo đó phải mở mã chi tiết cho nhiều loại than cám khác nhau. Khi nhập hay xuất than cám, kế toán cần chú ý nhập đúng mã, tránh sai sót làm ảnh hưởng đến các báo cáo.
Chi phí điện được hạch tốn vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp là khơng phù hợp vì đây là chi phí gián tiếp chứ khơng phải là chi phí trực tiếp cấu tạo nên sản phẩm. Mặt khác, ngoài bộ phận sản xuất điện còn dùng được cho bộ phận văn phịng nhưng
khơng hạch tốn riêng lẻ mà tính hết cho bộ phận sản xuất. Điều này dẫn đến cơng tác kế tốn CPSX và tính GTSP sẽ khơng phản ánh một cách chính xác.
3.3.2.3. Về chi phí nhân cơng trực tiếp
Về các khoản trang phục bảo hộ lao động, cơng ty tính trực tiếp vào chi phí NCTT là khơng hợp lý do trang phục này có tính chất như cơng cụ dụng cụ, xuất ra và sử dụng nhiều lần.
3.3.2.4. Về chi phí sản xuất chung
Tương tự chi phí điện, chi phí nước thàng tháng cũng được tính hết vào bộ phận sản xuất mà không phân bổ cho các bộ phận khác. Điều này làm tăng chi phí sản xuất và giảm chi phí bán hàng và quản lý, khi kế tốn tiến hành đưa số liệu để trình bày lên báo cáo tài chính thì các chỉ tiêu sẽ bị phản ánh sai với bản chất kế toán mặc dù LNTT chưa phân phối vẫn khơng đổi.
3.3.2.5. Tính giá thành sản phẩm
Một số khoản mục về chi phí phát sinh trong q trình sản xuất chưa được tính vào giá thành mơt cách đầy đủ. Kế toán đã bỏ qua các khoản điều chỉnh giá thành như phế liệu thu hồi, sản phẩm hỏng, hao hụt nguyên vật liệu. Mặc dù khoản mục này chiếm tỷ lệ phần trăm khá nhỏ (từ 2% đến 4%), tuy nhiên giá thành sản phẩm có thể bị sai lệch.
3.3. Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm tại cơng ty cổ phần gạch Tuynen Huế và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần gạch Tuynen Huế
3.3.1. Về cơng tác kế tốn tại công ty
Do số lượng nhân viên kế tốn của cơng ty chỉ có 2 người (khơng bao gồm thủ quỹ), mỗi kế tốn phải kiêm nhiệm nhiều chức năng (vừa ghi chép vừa xét duyệt), điều này dẫn đến rủi ro trong hoạt động kiểm sốt nội bộ của cơng ty. Cơng ty nên tuyển thêm 1 người làm nhân viên kế tốn để làm cơng việc kế tốn bán hàng thu tiền, kế toán lương của kế toán trưởng. Kế toán trưởng chỉ nên làm nhiệm vụ tổng hợp báo cáo, chứng từ; kiểm tra và xét duyệt. Ngoài ra việc tuyển thêm người làm giảm áp lực của các nhân viên kế toán khác xuống, giúp cho việc xử lý chứng từ trở nên hiệu quả, nhanh chóng và kịp thời.
Cơng ty khơng có kế tốn quản trị, các báo cáo quản trị như dự toán tiêu thụ và dự toán sản xuất được kế toán trưởng lập và trình bày trong báo cáo kế hoạch sản xuất năm dưới dạng tổng qt nên thơng tin có thể bị chậm trễ hay sai sót do chỉ lập dự tốn một lần duy nhất vào đầu năm. Công ty nên tuyển thêm kế tốn quản trị để giảm cơng việc của kế toán trưởng đồng thời cung cấp thơng tin thị trường một cách nhanh chóng và kịp thời.
3.3.2. Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Cơng ty nên áp dụng hình thức phạt đền, trừ lương đối với công nhân viên làm vỡ gạch trong q trình bốc dỡ, khuyến khích cơng nhân viên nâng cao tay nghề nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu, góp phần giảm thiểu chi phí hạ giá thành.
Cơng ty nên phân bổ chi phí tiền điện theo tỷ lệ sử dụng của các phịng ban và các bộ phận, khơng nên phản ánh tất cả chi phí tiền điện vào chi phí của bộ phận sản xuất. Ngồi ra cần đưa tiền điện vào chi phí sản xuất chung thay vì để ở chi phí NVLTT nhằm phản ánh đúng bản chất chi phí.
3.3.3. Về chi phí nhân cơng trực tiếp
Đồ bảo hộ, dụng cụ lao động của công nhân nên chuyển sang hạch tốn ở TK 627: chi phí sản xuất chung. Bời vì cơng cụ dụng cụ và đồ bảo hộ lao động bản chất là công cụ dụng cụ - xuất ra 1 lần và sử dụng nhiều lần.
3.3.4. Về chi phí sản xuất chung
Tương tự chi phí tiền điện, chi phí tiền nước cũng nên được phân bổ theo số lượng thực tế sử dụng cho từng bộ phận hay phòng ban, tránh tập hợp hết vào chi phí sản xuất chung, làm tăng GTSP so với thực tế. Do đó doanh nghiệp nên lắp các đồng hồ nước riêng biệt cho từng bộ phận phịng ban để phân bổ chi phí theo đúng số lượng thực tế sử dụng.
3.3.5. Tính giá thành sản phẩm
Cơng ty nên tiến hành phản ánh giá trị các khoản giảm trừ vào giá thành sản phẩm để đảm bảo giá thành sản phẩm được tính tốn một cách chính xác, tránh sai lệch so với thực tế. Trong trường hợp giá thị trường biến động thất thường, đối thủ cạnh tranh
ngày càng tăng, việc phán ảnh khoản mục này vào giá thành giúp kế toán nhận ra GTSP đã được hạ so với giá ban đầu, nhờ thế cơng ty có thể hạ giá bán SP để cạnh tranh tốt hơn với các đối thủ.
Đối với sản phẩm hỏng trước khi sấy nung trở thành gạch thành phẩm, kế toán nên phản ảnh và trừ ra khoản chi phí đó. Đối với sản phẩm hỏng với gạch thành phẩm do vơ ý làm vỡ trong q trình vận chuyển, kế tốn nên đề ra mức phần trăm có thể bỏ qua. Nếu vượt qua giới hạn đó sẽ u cầu cơng nhân viên bồi thường.
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1. Kết luận
Là doanh nghiệp được thành lập và trải qua gần 7 năm hoạt động công ty Cổ phần gạch Tuynen số 1 Thừa Thiên Huế đã khơng ngừng cải tiến và hồn thiện bộ máy quản lý cũng như cơng tác kế tốn tại công ty, không ngừng học hỏi, tạo ra sản phẩm phù hợp với từng đối tượng khách hàng cũng như mục đích sử dụng, từng bước khẳng định mình với người tiêu dùng, không ngừng phấn đấu và vươn lên để tạo được chỗ đứng vững chắc trong thị trường Việt Nam. Trong suốt q trình phát triển cơng ty đã đạt khơng ít thành quả và trong đó khơng thể khơng kể đến sự đóng góp quan trọng của cơng tác kế tốn của cơng ty, nhất là cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm giúp cơng ty quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm. Tuy nhiên với khả năng và kiến thức của bản thân còn hạn chế , trong thời gian nghiên cứu giới hạn nên đề tài : “Kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại cơng ty Cổ phần gạch Tuynen số 1 Thừa Thiên Huế ” của tôi vẫn chưa phản ánh được hết thực trạng tại công ty , cũng như đưa ra các kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn của cơng ty , rất mong nhận được sự chỉ dạy và đóng góp ý kiến của q thầy cơ . Khóa luận tốt nghiệp được kết cấu thành 3 chương.
- Chương 1: Trình bày về cơ sở lý luận của kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành, làm cơ sở để trình bày thực trạng ở chương 2 cũng như để so sánh giữa cơ sở lý luận và thực trạng kế tốn đang áp dụng tại cơng ty Cổ phần gạch Tuynen số 1 Thừa Thiên Huế.
- Chương 2: Trình bày khái quát về lịch sử hình thành và phát triển; cơ cấu bộ máy quản lý và bộ máy kế toán; chế độ kế toán của cơng ty. Thực hiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành quý II năm 2018 của công ty.
- Chương 3: Từ việc so sánh giữa cơ sở lý luận và thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đưa ra các nhận xét về ưu, nhược điểm còn tồn tại của cơng ty và từ đó nêu các kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành.
2. Kiến nghị
Do hạn chế về thời gian tìm hiểu của bản thân nên đề tài vẫn cịn một số thiếu sót nhất