Gạch mộc sau khi được tạo hình sẽ có đổ ẩm từ 18-20% được phơi từ 5-8 ngày cho đến khi độ ẩm giảm còn 14-16%. Gạch mộc sau khi phơi sẽ được tập kết lên xe goòng để đưa đến lò sấy. Sau khi qua lò sấy, độ ẩm của gạch mộc cịn khoảng 5% thì được đưa qua lị nung. Gạch được nung theo thứ tự như sau: Zone sấy đốt nóng, sấy khơ kiệt nước trong gạch; Zone nung nóng, nung gạch trong nhiệt độ từ 600-1000 độ C; Zone làm nguội từ 900 xuống còn 45 độ C đến khi đạt yêu cầu. Sản phẩm sau nung sẽ được phân loại và tập kết ở kho thành phẩm.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
GIÁM ĐỐC CƠNG TY
PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
PHỊNG
TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KINHDOANH PHỊNG KỸ THUẬTĐIỀU HÀNH
TỔ
CƠ KHÍ TỔBTP
TỔ PHƠI
GỘP TỔ VẬN CHUYỂN SẮPGNG TỔ THAN VÀĐỐT LỊ TỔ THÀNHPHẨM
2.1.6. Cơ cấu tổ chức của cơng ty
Công ty Cổ phần gạch Tuynen số 1 Thừa Thiên Huế được tổ chức theo kiểu trực tuyến - chức năng. Với mơ hình này người lãnh đạo của tổ chức vẫn chịu trách nhiệm về mọi mặt của công viêc và có tồn quyền quyết định. Theo đó mối quan hệ giữa cấp dưới và cấp trên là một đường thẳng, bộ phận chức năng có nhiệm vụ tham mưu, đưa ra các lời khuyên mà không chỉ đạo trực tiếp cho cấp dưới.
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ bộ máy quản lý công ty Cổ phần gạch Tuynen số 1 Thừa Thiên Huế (Nguồn: Phịng tổ chức hành chính của cơng ty)
Chức năng nhiệm vụ của các phịng ban:
-Đại hội đồng cổ đơng là cơ quan quyền lực cao nhất cơng ty, có quyền quyết định những vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được luật pháp và điều lệ công ty quy định
như quyết định cơ cấu tổ chức hoặc giải thể, phá sản công ty; Quyết định các kế hoạch đầu tư phát triển, cơ cấu vốn; bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm các thành viên hội đơng quản trị, ban kiểm sốt.
-Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị của cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết đinh các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
-Ban kiểm sốt là cơ quan kiểm tra, giám sát tồn diện mọi hoạt động của công ty theo quy định tại điều 123 Luật Doanh nghiệp sô 60/2005/QH11 ngày 29/11/2015 của Quốc hội. Ban kiểm sốt thẩm định báo cáo tài chính hằng năm, kiểm tra từng vấn đề cụ thế liên quan đến vấn đề tài chính khi xét thấy cần thiết theo quyết định của đại hội đồng cổ đông hoặc theo yêu cầu của cổ đơng lớn. Ban kiểm sốt báo cáo đại hội đồng cổ đơng về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của chứng từ, sổ sách kế tốn, báo cáo tài chính và hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ.
-Giám đốc: là người đứng đầu, chỉ huy cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty; trực tiếp phụ trách phịng tài chính-kế tốn.
Các phịng ban chức năng: -Phịng tổ chức hành chính:
+Cơng tác tổ chức lao động, tiền lương: Tham mưu về cơng tác nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, bố trí điều động, đề bạt, bỗ nhiệm, miễn nhiệm, tăng lương, khen thường, kỷ luật đối với cán bộ nhân viên; sắp xếp bộ máy công ty, tổ chức thực hiện phân cấp quản lý cán bộ trong bộ máy điều hành.
+Cơng tác hành chính: Lưu trữ cơng thư đến và đi, phát hành các loại tài liệu; quản lý, sử dụng con dấu đảm bảo đúng nguyên tắc do nhà nước quy định, quản lý hệ thống thông tin liên lạc, dụng cụ hành chính thiết bị văn phịng; thực hiện lập và thực hiện kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng thiết bị định kỳ.
-Phịng tài chính kế tốn: Tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức quản lý về cơng tác tài chính, kế tốn theo sự phân cấp của giám đốc; tổ chức hạch toán theo đúng
luật kế toán, các thơng tư, nghị định và chuẩn mực kế tốn; lập báo cáo kế tốn; theo dõi cơng nợ của khách hàng, nhà cung cấp; lập dự phòng,…
-Phòng kinh doanh: Khai thác thị trường, lựa chọn khách hàng; tham mưu cho ban giám đốc về chiến lược khai thác gạch nội địa và tung ra loại sản phẩm phù hợp với như cầu của khách hàng theo từng thời điểm.
-Phịng kỹ thuật điều hành: có nhiệm vụ lập, quản lý, theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Quản lý, kiểm tra kỹ thuật, thi cơng nhằm đảm bảo tiến độ, an tồn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong công ty. Điều hành và đôn đốc các tổ làm việc theo đúng tiến độ.
-Tổ cơ khí: sửa chửa, bảo dưỡng, vận hành máy móc thiết bị, chiu trách nhiệm tạo hình và kiểm tra chất lượng gạch
-Tổ bán thành phẩm: sắp gạch bán thành phẩm ra sân phơi, bốc vào kho khi đã phơi xong.
-Tổ phơi gộp: làm công việc phơi gạch, bảo quản che chắn gạch khi gặp thời tiết xấu và gộp gạch.
-Tổ vận chuyển sắp gng: sau khi gạch BTP đã được phơi khơ, chuyển vào kho, tổ này có nhiệm vụ bốc lên xe và đưa vào hầm sấy khô.
-Tổ than và tổ đốt lị: Thực hiện q trình mua ngun liệu, đảm bảo lị ln có đủ nghiên liệu v hành, thực hiện đốt lị theo quy trình sản xuất gạch của công ty
-Tổ thành phẩm: gạch đã được nung xong được tổ thành phẩm kê lên xe và vận chuyển đến khách hàng, dở gạch xuống cho khách hàng và thu tiền.
2.1.7. Các nguồn lực tại cơng ty
Bảng 2.1-Tình hình sử dụng lao động của công ty năm 2015-2017(ĐVT:Người)
Chỉ tiêu
2015 2016 2017 2016/2015 2017/2016
SL % SL % SL % +/- % +/- %
Tổng 170 100 161 100 158 100 (9) (5,29) (3) (1,86)
Phân theo giới tính
Nam 103 60,59 96 59,63 93 58,86 (7) (6,80) (3) (3,13) Nữ 67 39,41 65 40,37 65 41,14 (2) (21,76) 0 0 Phân theo trình độ Đại học 8 4,71 10 6,21 10 6,33 (2) (25) 0 0 Trung cấp 2 1,18 2 1,24 2 1,27 0 0 0 0 Cao đẳng 6 3,53 5 3,06 7 4,43 (1) (16,67) 2 40 Còn lại 154 90,58 144 89,49 138 87,97 (10) (6,45) (6) 4,12 ( Nguồn: Phịng Tổ chức Hành chính)
Dựa vào bảng tình hình sử dụng lao động tại cơng ty cổ phần Tuynen số 1 Thừa Thiên Huế ta thấy: tổng số lao động có xu hướng giảm qua 3 năm từ năm 2015 đến 2017 từ 170 xuống còn 158 người. Về giới tính, cơng ty có số lượng nam giới đơng hơn nữ giới, số lượng nam giới thường chiếm hơn 50% đến gần 60%. Do tính chất cơng việc thường xun tiếp xúc với công việc nặng cho nên số lượng nam giới chiếm phần lớn. Số lượng nam giảm 6,8% và 3,13% qua 3 năm. Số lượng nữ giảm 3 người từ năm 2015 đến năm 2016 và giữ nguyên đến năm 2017. Vì có kế hoạch thu hẹp quy mơ sản xuất do đó số cơng nhân có xu hướng giảm đi qua các năm. Về trình độ của cơng nhân viên, do u cầu chủ yếu là công nhân lao động nên cơng nhân viên khơng có bằng cấp chiếm tỷ trọng lớn, ngồi ra các cơng nhân có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp cũng tăng qua các năm nhằm đáp ứng như cầu sản xuất, quản lý và điều hành cơng ty.
2.1.7.2. Tình hình tài sản và nguồn vốn của cơng ty
35
Khóa luận tốt nghiệp
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Thị Hải Hà
Bảng 2.2 Tình hình biến động tài sản và nguồn vốn của công ty trong 2 năm 2016-2017 ĐVT:VNĐ
CHỈ TIÊU 2016 % 2017 % 2017/2016
+/- %
A. TÀI SẢN NGẮN HẠN 15.137.194.661 56,06 18.358.515.007 58,87 3.221.320.346 21,28
I. Tiền và các khoản tương đương tiền 1.109.904.933 4,11 2.081.277.939 6,67 971.373.006 87,52
II. Đầu tư tài chính ngắn hạn 3.000.000.000 11,11 7.500.000.000 24,05 4.500.000.000 150,00
IV. Hàng tồn kho 9.770.819.677 36,19 7.809.636.323 25,04 -1.961.183.354 -20,07
V. Tài sản ngắn hạn khác 41.164.301 0,15 0,00 -41.164.301
B. TÀI SẢN DÀI HẠN 11.864.428.089 43,94 12.827.566.672 41,13 963.138.583 8,12
II. Tài sản cố định 2.437.597.218 9,03 1.844.724.186 5,92 -592.873.032 -24,32
V. Đầu tư tài chính dài hạn 9.251.354.046 34,26 10.676.830.161 34,24 1.425.476.115 15,41
VI. Tài sản dài hạn khác 175.476.825 0,65 306.012.325 0,98 130.535.500 74,39
TỔNG CỘNG TÀI SẢN 27.001.622.750 100,00 31.186.081.679 100,00 4.184.458.929 15,50 C - NỢ PHẢI TRẢ 4.093.239.230 15,16 6.210.168.545 19,91 2.116.929.315 51,72 I. Nợ ngắn hạn 4.093.239.230 15,16 6.210.168.545 19,91 2.116.929.315 51,72 D - VỐN CHỦ SỞ HỮU 22.908.383.520 84,84 24.975.913.134 80,09 2.067.529.614 9,03 I. Vốn chủ sở hữu 22.908.383.520 84,84 24.975.913.134 80,09 2.067.529.614 9,03 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 27.001.622.750 100,00 31.186.081.679 100,00 4.184.458.929 15,50 36
Tình hình tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp:
Năm 2017 tài sản ngắn hạn của công ty là 18 tỷ 358 triệu tăng hơn 3 tỷ 221 triệu so với năm 2016 tương ứng tăng 21,28%. Nguyên nhân chủ yếu là do các khoản mục tiền và tương đương tiền, đầu tư tài chính ngắn hạn và tài sản ngắn hạn khác đều tăng. Tài sản dài hạn năm 2017 tăng hơn 950 triệu so với năm 2016 tương ứng tăng 8,12%. Mặc dù tài sản cố định giảm gần 600 triệu qua 2 năm nhưng do chỉ tiêu đầu tư tài chính dài hạn tăng mạnh xấp xỉ 1 tỷ 500 triệu do đó tài sản dài hạn năm 2017 tăng so với năm 2016. Nhìn chung, tài sản ngắn hạn của cơng ty chiếm từ 56%-59%, tài sản dài hạn chiếm từ 41%-44%, cơ cấu giữa TSNH và TSDH xấp xỉ 1:1. Đây là một tỷ trọng hợp lý đối với công ty cổ phần gạch Tuynen số 1 Thừa Thiên Huế - doanh nghiệp sản xuất và thương mại.
Vốn chủ sỡ hữu chiếm gần 85% trong khi nợ phải trả chiếm khoảng 15% chứng tỏ tài sản của công ty được đảm bảo bằng nguồn vốn của cổ đông. Điều này giúp giảm rủi ro phá sản do các khoản nợ quá nhiều và khơng có khả năng trả nợ. Nợ phải trả năm 2017 tăng hơn 51% tương ứng tăng hơn 2 tỷ đồng. Đây là dấu hiệu tốt cho thấy công ty đã biết cách chiếm dụng vốn của nhà cung cấp. Vốn chủ sở hữu có tăng hơn 2 tỷ qua hai năm từ năm 2016 đến năm 2017 tương ứng tăng 9,03%.
Khóa luận tốt nghiệp
47 Sinh viên thực hiện đề tài : Nguyễn Quang Quỳnh Như
Bảng 2.4 Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty năm 2016-2017 ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu 2016 2017 2017/2016 +/- % 1. Doanh Thu 25.199.205.574 37.965.811.167 12.766.605.593 50,66 2.Giá vốn hàng bán 19.342.286.887 25.818.969.393 6.476.682.506 33,48 3. Lợi nhuận gộp 5.856.918.687 12.146.841.774 6.289.923.087 107,39
4. Doanh thu hoạt động
tài chính 132.338.017 333.841.946 201.503.929 152,26
5. Chi phí bán hàng 992.816.486 1.650.894.018 658.077.532 66,28
6. Chi phí quản lý
doanh nghiệp 1.406.832.329 2.499.789.957 1.092.957.628 77,69
7. Lợi nhuận thuần từ
hoạt động kinh doanh 3.589.607.889 8.329.999.745 4.740.391.856 132,06
8.Tổng lợi nhuận kế
toán trước thuế 3.589.607.889 8.329.999.745 4.740.391.856 132,06
9. Chi phí thuế TNDN
hiện hành 717.921.579 1.665.999.948 948.078.369 132,06
10. Lợi nhuận sau thuế
thu nhâp doanh nghiệp 2.871.686.311 6.663.999.797 3.792.313.487 132,06
11. Lãi cơ bản trên cổ
phiếu(*) 3.947 4.361 414 10,49
2.1.7.3. Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh tại công ty
Doanh thu và giá vốn hàng bán có xu hướng tăng lên qua 2 năm từ năm 2016 đến năm 2017. Doanh thu năm 2017 so với năm 2016 là 50,66% tức tăng hơn 12 tỷ 766 triệu đồng. Giá vốn hàng bán tăng gần 6 tỷ 477 triệu tương tứng tăng 33,48%. Lợi nhuận gộp năm 2017 tăng hơn 100% so với năm 2016, nguyên nhân là do tốc độ tăng của chỉ tiêu doanh thu và chỉ tiêu giá vốn hàng bán đều tăng nhưng tốc độ tăng của doanh thu lớn hơn tốc độ tăng của chỉ tiêu giá vốn hàng bán nên lợi nhuận gộp cũng tăng lên nhanh chóng. Năm 2017, doanh nghiệp chú trọng nhiều hơn đối với hoạt động tài chính, cụ thể là doanh thu do hoạt động tài chính mang lại vào năm 2016 là hơn 132 triệu đồng, và chỉ tiêu này tiếp tục tăng đến gần 334 triệu đồng vào năm 2017 tương ứng tăng hơn 150%. Lợi nhuận sau thuế thu nhập của doanh nghiệp tăng hơn 3 tỷ 792
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU (KIÊM KẾ TOÁN THANH TOÁN)
THỦ QUỸ
triệu từ năm 2016 đến năm 2017 chứng tỏ doanh nghiệp đã đạt kế hoạch và thu được lợi nhuận.
2.1.8 Tổ chức công tác kế toán
2.1.8.1 Tổ chức bộ máy kế tốn
Do cơng ty Cổ phần gạch Tuynen số 1 Thừa Thiên Huế có quy mô nhỏ nên bộ máy kế tốn khá đơn giản và gọn nhẹ. Phịng kế tốn có tất cả 3 nhân viên, trong đó mỗi người có thể kiêm nhiệm nhiều chức năng.
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.4. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty (Nguồn: Phịng tổ chức-hành chính)
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
-Kế toán trưởng (kiêm kế tốn tổng hợp, kế tốn bán hàng cơng nợ và kế tốn CPSX và tính giá thành): có nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế toán và điều hành mọi hoạt động của bộ máy kế tốn tại đơn vị, là người có trách nhiệm giám sát việc thực hiện các cơng việc tài chính. Kế tốn trưởng cịn có trách nhiệm kiểm tra, kiểm sốt công tác thu chi, phân công chỉ đạo nhân viên, tổng hợp sổ sách và chứng từ, ký và xét duyệt chứng từ. Ngồi ra cịn làm nhiệm vụ của kế tốn cơng nợ khách hàng, kế tốn CPSX và tính giá thành là theo dõi cơng nợ, đốc thúc thu tiền từ các khoản nợ quá hạn, lập dự phịng phải thu khó địi theo quy định, lập, xử lý và lưu trữ chứng từ liên quan đến CPSX và tính giá thành. Đồng thời kế tốn trưởng có nhiệm vụ tham mưu cho ban
giám đốc trong việc đưa ra các quyết định ngắn hạn và chịu trách nhiệm về số liệu kế toán trước cấp trên.
-Kế toán NVL, kiêm kế tốn thanh tốn: Theo dõi tình hình nhập xuất NVL, CCDC, TSCĐ đảm bảo NVL luôn được cung ứng kịp thời cho hoạt động SXKD diễn ra liên tục và thuận lợi. Theo giỏi tình hình phải trả người bán, các khoản thuế, các khoản tạm ứng,…Lưu trữ các chứng từ liên quan đến công việc theo quy định.
-Thủ quỹ: Thu tiền, giữ tiền, bảo quản ngân phiếu và lưu trữ chứng từ liên quan một cách trung thực và chính xác. Cuối tháng, năm thủ quỹ kiểm kê tiền, lập tờ kê và báo cáo.
2.1.8.2. Tổ chức chế độ kế toán
-Tổ chức hệ thống tài khoản: Doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp được ban hành theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của bộ tài chính.
-Tổ chức hệ thống báo cáo:
Hệ thống báo cáo của doanh nghiệp bao gồm:
Hệ thống BCTC quy định cho các DN theo Thông tư số 200/2014/TT - BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính gồm Bảng cân đối kế tốn; Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Thuyết minh BCTC. Các BCTC phản ánh tổng quát về tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của DN và một số tình hình khác cần thiết cho các đối tượng quan tâm, sử dụng thông tin kế tốn với những mục đích khác nhau để đưa ra các quyết định phù hợp.
Ngoài BCTC, hệ thống báo cáo kế tốn của DN cịn bao gồm các báo cáo kế toán quản trị như Báo cáo kế hoạch định mức chi phí hàng năm. Báo cáo quản trị là báo cáo kế tốn khơng mang tính chất bắt buộc, việc lập báo cáo quản trị nhằm cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý nội bộ ngành, nội bộ đơn vị.
-Hình thức sổ và hệ thống sổ
Hình thức sổ kế tốn áp dụng: cơng ty hiện nay đang sử dụng phần mềm Misa để hạch tốn, hình thức sổ cơng ty đang áp dụng là nhật ký chung.