- Chủ tịch HĐQT kiờm giỏm đốc: là người đứng đầu Cụng ty giữ vai trũ là ngườ
3- Phòng kế hoạc h kỹ thuật:
- Chức năng:
Phòng kế hoạch - kỹ thuật là tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty, có chức năng tham mu và tổ chức thực hiện các vấn đề về kế hoạch sản xuất, hạch toán kinh doanh, quản lý kỹ thuật và chất lợng các cơng trình thi cơng, tham mu chính trong cơng tác đầu t, giá cả hợp đồng kinh tế, chỉ đạo và điều hành mọi mặt sản xuất kinh doanh và quản lý kỹ thuật của Giám đốc Công ty.
- Nhiệm vụ - quyền hạn
+ Tham m cho Giám đốc Công ty việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý, hàng tháng, hàng kỳ căn cứ theo nhiệm vụ của Tổng Công ty giao và năng lực của Công ty tự khai thác.
+ Lập các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật theo biểu mẫu quy định và phân tích ra từng hạng mục, bóc tách dự tốn để phân khai nhiệm vụ cho các phòng tham mu khác về: Kế hoạch vật t, kế hoạch xe máy thiết bị, kế hoạch lao động tiền lơng, kế hoạch tài chính...
+ Tìm kiếm, khai thác việc làm, lập hồ sơ đấu thầu các dự án trên cơ sở khối lợng công việc đợc trên giao và tự khai thác, trình lãnh đạo Cơng ty triển khai, giao khoán cho các đội sản xuất.
+ Lập phiếu khoán cho các đội sản xuất theo quy chế khốn đội của Cơng ty đã ban hành. Thiết kế bản vẽ thi công các hạng mục cơng trình mà Cơng ty thực hiện.
+ Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc tiến độ sản xuất theo lịch quy định. Tham gia chỉ đạo các đơn vị sản xuất trong việc nghiệm thu, thanh quyết toán và lập phiếu giá thanh tốn cơng trình.
+ Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc trong việc quản lý chất lợng kỹ thuật cơng trình do Cơng ty thi cơng. Xây dựng các quy trình, quy phạm trong q trình sản xuất.
+ Báo cáo thờng xuyên việc thực hiện công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh và công tác kỹ thuật, lập báo cáo hàng kỳ theo biểu mẫu quy định của Tổng cơng ty.
+ Giữ gìn bí mật trong kinh doanh của Công ty.
+ Hớng dẫn các cán bộ kỹ thuật của phòng và cán bộ kỹ thuật thi công của các đơn vị sản xuất, nghiên cứu kỹ bản vẽ thiết kế, lập phơng án biện pháp thiết lế thi cơng các cơng trình.
+ Giám sát và chỉ đạo các đơn vị thi công đảm bảo các yêu cầu về chất l- ợng, kỹ thuật và an toàn lao động.
+ Tổ chức đi nghiệm thu tại cơng trình hàng tháng để cập nhật số liệu chính xác.
+ Quan hệ với chủ đầu t, Ban quản lý dự án, các cơ quan hữu quan khác có liên quan đến cơng trình, dự án.
+ Lu trữ hồ sơ bản vẽ, phối hợp cùng đơn vị thi cơng lập hồ sơ hồn cơng.
.4- Phịng Tài chính - Kế tốn
- Chức năng
Phịng tài chính - kế tốn là tổ chức thuộc bộ máy quản lý của Cơng ty, có chức năng tham mu và tổ chức thực hiện cơng tác tài chính kế tốn theo pháp luật của Nhà nớc và yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm khai thác, huy động, đáp ứng kịp thời và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất.
- Nhiệm vụ, quyền hạn
+ Xây dựng kế hoạch tài chính nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất kinh doanh.
+ Cụ thể hố trong việc tạo nguồn vốn cho Cơng ty nh: vốn Nhà nớc, vốn vay, vốn tự có, vốn huy động từ các nguồn khác...
+ Xây dựng kế hoạch thu, chi tài chính hàng tháng, quý, năm cho Công ty. + Tổ chức cơng tác kế tốn trong Cơng ty, lập, thu thập, kiểm tra các chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở sổ, ghi sổ, cung cấp số liệu, tài liệu, lập báo cáo tài chính, bảo quản lu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu... của Công ty và các đơn vị sản xuất trực thuộc.
+ Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị sản xuất thực hiện cơng tác tài chính kế tốn theo quy chế khốn đội của Cơng ty.
+ Kiểm tra thờng xuyên việc sử dụng vốn tạm ứng của Công ty cho các đơn vị sản xuất thi cơng. Kiểm tra, giám sát đến từng cơng trình và có biện pháp thích ứng, hoặc tạm dừng việc cung cấp vốn đối với các đơn vị không sử dụng đúng mục tiêu của đồng vốn, không báo cáo hồn vay, khơng chứng từ đúng lịch quy định.
+ lập báo cáo quyết toán hàng kỳ theo quy định gửi các cơ quan: thuế, Ngân hàng và Phịng Tài chính kế tốn của Tổng cơng ty.
+ Phân tích hoạt động kinh tế của Cơng ty, chỉ ra những hiệu quả hoặc tồn tại ở từng cơng trình.
+ Soạn thảo các văn bản hớng dẫn việc thực hiện quy chế, quy trình nghiệp vụ, nhận báo cáo nghiệp vụ kế toán của các đơn vị sản xuất kịp thời, đúng hạn và tổng hợp báo cáo khi lãnh đạo yêu cầu.
+ Phối hợp với các phịng nghiệp vụ Cơng ty chỉ đạo tốt việc thực hiện quy chế quản lý cấp đội cuả Tổng công ty.
+ Lu trữ, bảo quản các chứng từ, giữ gìn bí mật cơng tác kế tốn và thực hiện kiểm tra, giám sát các hoạt động bằng tiền của Công ty theo pháp luật hiện hành của Nhà nớc.
.5- Phòng thiết bị - Vật t
- Chức năng
Phòng thiết bị - vật t là tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty, có chức năng tham mu và tổ chức thực hiện trong lĩnh vực đầu t mua sắm, quản lý vật t, xe máy
thiết bị nhằm khai thác có hiệu quả nhất khả năng sử dụng vật t thiết bị và bảo quản, bảo dỡng, sửa chữa kịp thời kéo dài tuổi thọ thiết bị để tăng hiệu quả vốn đầu t trong sản xuất kinh doanh.
- Nhiệm vụ, quyềnhạn
+ Tham mu cho Giám đốc trong việc quyết định đầu t mua sắm, quản lý khai thác, sử dụng thiêt bị, sửa chữa, bảo dỡng kéo dài tuổi thọ, tăng hiệu quả sử dụng.
+ Phối hợp chặt chẽ với các phòng tham mu và các đơn vị sản xuất để giải quyết tất cả các vấn đề về xe máy, thiết bị, đáp ứng kịp thời và hiệu quả nhất cho sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Quản lý chặt chẽ hồ sơ kỹ thuật tồn bộ xe máy, thiết bị của Cơng ty theo mẫu quản lý tài sản cố định.
+ Soạn thảo các quy chế, quy định vận hành và bảo dỡng, sửa chữa, thay thứê phụ tùng để các đội sản xuất và thợ lái xe, láy máy thực hiện.
+ Phối hợp với các phòng tham mu để xây dựng đơn giá xa máy, xe máy áp dụng trong nội bộ Công ty.
+ Thực hiện đầy đủ thủ tục quy định khi bên giao thiêt bị xe máy cho đơn vị sử dụng hoặc khách hàng theo quy chế quản lý xe máy thiế bị.
+ Đảm bảo cung cấp vật t, phụ tùng thay thế kịp thời phục vụ sản xuất, đảm bảo chất lợng và các thủ tục mua bán, có sự kiểm tra, giám sát của Phịng tài chính - kế tốn và Phịng kế hoạch kỹ thuật.
+ KHi xe máy, thiết bị hỏng phải kiêm tra chính xác, lập dự tốn chi phí sửa chữa để trình duyệt và tổ chức thực hiện để sửa chữa nhanh, đảm bảo chất l- ợng.
+ Phối hợp với Phòng TCCB-LĐ để thực hiện nhiệm vụ đào tạo, nâng cao tay nghề, thi giữ bậc, nâng bậc, hạ bậc đối với công nhân kỹ thuật: lái xe, lái máy, thợ sửa chữa.
+ Quản lý, lu trữ hồ sơ lý lịch xe máy, thiết bị của Cơng ty, lập trình trên máy vi tính để tiện quản lý, kiểm tra khi cần thiết.